Инструкция по установке, настройке и запуску программы «1С-Звит»

Инструкция по установке, настройке и запуску программы «1С-Звит»

Данная инструкция поможет Вам полноценно использовать все возможности нового решения «1С-Звит»

Технические требования

Для полноценной работы сервиса сдачи электронной отчетности (СЭО) Ваш компьютер должен отвечать следующим требованиям:

• Скорость процессора: минимальная - от 1,6 ГГц, рекомендуемая - 2 ГГц;
• Объем оперативной памяти: минимум - 512 Mb, рекомендуемый - 1 Gb;
• Объем свободного места на жестком диске: минимум - 1,5 Gb, рекомендуемый - 3 Gb;
• СD-ROM: минимум - 4X рекомендуемый - 32X;
• Объем видеопамяти: минимум - 32 Mb, рекомендуемый 128Mb.

Поддержка СЭО включена в следующие типовые конфигурации, начиная с указанной версии:

• Бухгалтерия 8 для Украины (ПРОФ и Базовая), версия 1.1.25;
• Зарплата и Управление Персоналом для Украины (ПРОФ и Базовая), версии 2.1.18;
• Управление торговым предприятием для Украины, версия 1.1.18;
• Управление производственным предприятием для Украины, версии 1.2.28 и 1.3.7;
• Бухгалтерия 7.7 для Украины (ПРОФ и Базовая), релиз 7.70.284;
• Зарплата + Кадры для Украины, релиз 7.70.030;
• Производство + услуги + бухгалтерия для Украины, релиз 7.70.035;
• Комплексная конфигурация для Украины, релиз 7.70.038.

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих этот сервис, будет расширяться, следите за новостями.

Установка и запуск «1С-Звит»

1.      Перед установкой необходимо скачать актуальную версию программы с сайта www.1c-sed.com.ua  (в верхнем правом углу главной страницы ссылка «Скачать актуальную версию»).

2.      После того, как загрузится  файл  1CZvit.exe,  нажимаем по нему два раза и дожидаемся открытия Мастера  установки. Для продолжения нажимаем кнопку «Далее».

3.      Для предотвращения возможности незаконного использования система «1С-Звит» предоставляется пользователям в защищенном виде. В окне Мастера установки предварительно ознакомившись с лицензионным соглашением, соглашаемся с принятием лицензионных условий (флажок установлен  на первом пункте). Для продолжения нажимаем кнопку «Далее».

4.      По запросу Мастера выбираем тип установки: локальный или сетевой. Для продолжения нажимаем кнопку «Далее».

5.      В окне выбора папки установки, при нажатии кнопки «Огляд», можно указать нужный путь установки, к примеру, C:\Program files\1CZvit

6.      Когда Мастер установки завершил работу, нажимаем «Готово». При этом в указанном каталоге будет создана группа с файлами, среди которых есть стартовый файл запуска ezvit.exe.   

Подробная инструкция по установке сетевого варианта программы и обновлению находится на сайте http://www.1c-sed.com.ua/texts.php?idd=18

Настройка 1С  и  «1С-Звит».  Первый запуск «1С-Звит»  и активация.

 Для того, чтобы корректно работал «1С-Звит» совместно с любой конфигурацией 1С необходимо выполнить следующие действия.

1.      В программе 1С в справочнике «Организации» указываем дату, от которой начнем работать в программе «1С-Звит». В случае, если в информационной базе ведется учет от имени нескольких организаций, дата начала работы с сервисом СЭО указывается для каждой организации предприятия;

2.      Проверяем правильность заполнение параметров формирования регламентированных отчетов в форме «Настройки заполнения отчетов «1С-Звит»;

3.      Начиная с указанной даты, для формирования регламентированной отчетности используем  пункт «Отчеты/Регламентированная отчетность «1С-Звит» главного меню.

Для начала работы с программой, достаточно просто запустить «1С-Звит» из 1С и карточки предприятий создадутся автоматически. Это существенно сокращает время на заполнение данных предприятия, а так же исключает ошибки при заполнении.

В момент создания карточки происходит прямая стыковка с 1С, то есть интеграция на уровне базы данных «1С-Звит». Таким образом, при работе передача данных будет осуществляться без использования промежуточных файлов.

Также для того, чтобы вызвать программу «1С-Звит», можно вынести созданный ярлык ezvit.lnk на рабочий стол и запустить его.

В зависимости от того, какой способ регистрации предприятия был выбран изначально, программа регистрации организации предложит разные действия.

Если ранее использовался «Бест-Звіт»,  то выбираем способ регистрации предприятия  «Перехід з програми Бест-Звіт». Тогда автоматически выполняется первоначальное заполнение регистрационными сведениями об организации. В случаем выбора другого способа «Реєстрація нового підприємства», необходимо вручную последовательно заполнить данные по организации.

4.     В окне «Завантаження сертифікатів» при наличии  интернета выбираем «Завантажити сертифікат через інтернет», в соответствующем поле указываем код ЕДРПОУ.

5.     В окне «Налаштування комплекту підписів»  настраиваем подписи  и печати

6.     В окне «Налаштування ліцензії» необходимо указать скопированный заранее код лицензии. Чтобы получить код лицензии, необходимо зайти на сайт http://www.1c-sed.com.ua/kod.php и  выбрать «Получить код» (красная кнопка внизу на первой страничке сайта). Код можно сохранить в txt-формате.

7.     В окне выбора организации выбираем нужную организацию и заходим в программу.

8.     Далее  в левой части окна в разделе «Администрирование»  выбираем «Сертификаты», если в окне сертификаты  не подгружены, то необходимо нажать кнопку «Завантажити з інтернету».

9.     Далее возращаемся в главное меню выбираем раздел «Довідники», проверяем правильность введенных данных в окне «Картка підприємства».

Начальное использование «1С-Звит»

Формировать регламентированную отчетность в различные государственные органы можно как самостоятельно, так и перенося данные автоматически из 1С. Для заполнения документов данными из 1С достаточно нажать одну кнопку в бланке созданного отчёта.

Обязательным этапом работы с отчётностью является проверка правильности заполнения документов. Проверка осуществляется при помощи встроенных камеральных  проверок, и полностью соответствуют проверкам контролирующих органов. На этом этапе исключаются практически все возможные ошибки, что существенно увеличивает шанс сдачи отчёта с первого раза.

Непосредственно перед отправкой, документы шифруются и подписываются электронной цифровой подписью. В этот момент документ приобретает юридическую силу (оригинал документа в электронном виде соответствует документу с мокрой печатью).

Отправка отчётности в электронном виде с ЭЦП в контролирующие органы (ГНАУ, ПФУ, Госкомстат и другие) осуществляется через прямое соединение или посредством встроенного почтового клиента. Отчеты доставляются через сервер электронных документов, представляющий собой программно-аппаратный комплекс «1С-СЭД». Программа поддерживает одновременную отправку нескольких документов указанным получателям.

Программа принимает квитанцию о доставке отчета, а так же квитанции о результатах обработки документа. С момента получения второй квитанции, отчет считается сданным.

Рассмотрим на примере создания, заполнения и отправки по электронной почте отчета  «1ПВ-Звіт з праці».

Для того, чтобы начать работать с данным отчетом, необходимо в разделе «Звітність» выбрать пункт «Реєстр звітів». Далее переходим к пункту меню «Файл/Створити». В окне «Створення звіту» выбираем отчет и кликаем по нему два раза. Открывается новое окно самого отчета. Жмем кнопку «Заповнити» -  и «1С-Звит» автоматически заполняет отчет данными  из программы 1С. После заполнения отчета появляется возможность отредактировать его, проверить, подписать и отправить по электронной почте получателю. Во время проверки, будут выявлены незаполненные данные, которые программа выделит красным цветом.

Сайт программы «1С-Звит»

Адрес сайта: www.1c-sed.com.ua

Сайт содержит краткую информацию по «1С-Звит». Также реализована возможность получения регистрационного кода, который переводит систему из демонстрационной версии в рабочую. Кроме этого, на сайте находится краткая информация по получению Электронной Цифровой Подписи.

Примечание:

СЕД – сервер электронных документов