Инструкция по обновлению программы 1С:Предприятие 8

Для того, чтобы Вы самостоятельно, просто и быстро, смогли обновить программу 1С:Предприятие 8, Вашему вниманию предлагается пошаговая инструкция. Процесс получения и установки обновлений конфигураций 1С:Предприятие приведен на примере 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины.

Инструкция состоит из трех частей:

1. Как получить обновление конфигурации 1С Предприятие 8 с сайта СОФТКОМ - http://softcom.ua.
2. Как установить шаблон обновления.
3. Как обновить типовую конфигурацию 1С:Предприятие 8.

1. Как получить обновление конфигурации 1С:Предприятие 8.

 Получить обновления конфигураций 1С:Предприятие 8 Вы можете несколькими способами такими, как скачивание с нашего сайта, доставка диска в Ваш офис или в нашем офисе. Самый простой, малозатратный и удобный способ - это скачать обновления на нашем сайте. Для этого следует зайти на страницу: http://softcom.ua/1c/update/, предварительно зарегистрировавшись. (рис.1.) Для того, чтобы зарегистрироваться следует ввести код пользователя (регистрационный номер программы) и пароль.

Рис. 1.

После этого, на открывшейся странице, Вам будет предложена таблица в которой будут содержаться: список программ, номера релизов, описание обновлений и кнопки для скачивания. (рис. 2)

Рис. 2

Для получения обновления Вы выбираете свою программу и текущий релиз и нажимаете кнопку «Скачать»

После чего Вы попадаете на сайт пользователей  1С:  http://users.v8.1c.ru, еще раз вводите код пользователя (регистрационный номер программы) и пароль.

На открывшейся странице выбираете раздел «Сводная информация»,  в которой выбираете нужную Вам конфигурацию. (рис. 3). В нашем примере это конфигурация "Бухгалтерия для Украины».

Рис. 3

В появившемся окне, Вы выбираете нужный релиз, щелкнув мышкой на «номере версии» (рис. 4):

Рис. 4

После этого, Вы попадаете на страницу описания релиза, где выбираете «Дистрибутив обновления для технологической платформы 8.1» или «Дистрибутив обновления для технологической платформы 8.2», а также «Внешняя форма отчета ……», если такие присутствуют в данном обновлении (рис.5)

Рис. 5

Доступ к другим конфигурациям программных продуктов 1С:Предприятие 8, которые не были зарегистрированы, будет недоступен.

На вновь открывшейся странице выбираете пункт "Скачать дистрибутив обновления".

В предложенном окне сохранения файла нажимаете кнопку «Сохранить»  (рис.6)

Рис. 6

Далее Вы указываете папку, куда будет сохранен файл обновления. Например, можно создать на диске С: папку "Обновления 1С" и сохранить файл в нее (рис. 7)

Рис . 7

Не имеет принципиального значения, куда будет сохранен файл с дистрибутивом обновления, однако сохранять файл лучше туда, где его можно будет потом легко найти.

После окончания загрузки, в созданной папке Вы сможете найти архивный файл updsetup.exe. Щелкните дважды по этому файлу, чтобы распаковать архив. В результате в папке появится несколько новых файлов, в том числе и файл setup.exe (рис. 8). Далее переходим к установке шаблона обновлений.

Рис. 8

2. Как установить шаблон обновления.

Появившийся в Вашей папке файл setup.exe - файл инсталлятора.  Благодаря ему система самостоятельно распаковывает архив и копирует файл шаблонов обновления конфигурации 1С:Предприятие 8 в каталог по умолчанию или по указанному Вами пути. Один шаблон обновлений может использоваться для обновления нескольких аналогичных конфигураций. Т.е., если необходимо обновить две конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, то устанавливать шаблон достаточно один раз.

Итак, для установки шаблонов обновлений щелкните дважды указателем мыши по файлу setup.exe. В результате откроется форма помощника установки шаблона обновления конфигурации (в нашем примере конфигурации "Бухгалтерия для Украины"). Вам следует нажать кнопку «Далее».

Помощник установки шаблона обновления конфигурации попросит Вас указать путь (каталог, папку), по которому располагаются уже установленные шаблоны предыдущих обновлений и куда следует установить текущий шаблон (рис. 9.1). Помощник сам определит каталог шаблонов, установленный по умолчанию в Вашей системе. (Путь к каталогу шаблонов может отличаться от примера, указанного на рисунке.) Рекомендуем Вам не менять путь, который предложит Вам помощник, т.к. в дальнейшем система сама будет искать там нужные обновления.  

После выбора каталога нажмите кнопку «Далее». Если установка шаблона прошла удачно, Вам останется только нажать кнопку «ОК» (рис. 9.2).

Теперь шаблон обновления установлен в Вашей системе и Вы можно переходить к следующему этапу установки обновления 1С.

Рис. 9.1

Рис 9.2

3.Как обновить типовую конфигурацию 1С 8

 Обновление типовой конфигурации 1С Предприятие 8 выполняется после установки шаблона обновлений, получение которого описано выше. Процесс обновления типовой конфигураций 1С:Предприятие 8  начинается с открытия (запуска) программы 1С в режиме "Конфигуратор".  (рис. 14)

Рис.14.

 Режим "Конфигуратор" предназначен для выполнения различных служебных действий: создание архивных копий, обновления базы данных и осуществления настроек. В этой задаче мы будем использовать этот режим для сохранения архивной копии базы 1С: Предприятие 8 и последующего обновления 1С.

Перед обновлением конфигурации обязательно нужно сделать архивную копию базы данных.

Для этого, в режиме "Конфигуратор" в меню "Администрирование" Вы выбираете пункт "Выгрузить информационную базу" (рис.15)

Рис.15

Рис.16

В появившемся окне для создания архивной копии необходимо указать путь (папку) в которой Вы хотите создать архивную копию (файл выгрузки). Например, создайте на диске С: или D: папку 1С_Архив (рис. 16).

Рекомендуем давать информативные названия файлам выгрузки - это поможет существенно облегчить поиск нужной копии в случае необходимости. Для запуска процесса создания архивной копии нажмите кнопку "Сохранить". Потом, после сохранения, нажимаем Ок.

После удачного создания архивной копии базы можно перейти непосредственно к процессу обновления конфигурации. Для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию" (рис. 17). Если этот пункт у Вас неактивен (серого цвета) - это значит, что конфигурация у Вас уже открыта и Вы можете переходить к следующему шагу.

Рис.17

При удачном открытии конфигурации откроется окно конфигурации.

Если в правом верхнем углу окна Вы увидите "красный замочек" - значит, Ваша конфигурация типовая и Вы можете переходить к следующему шагу (рис. 18).

Если "красного замочка" нет - значит, в настройку поддержки Вашей конфигурации вносились изменения. Использовать настоящую инструкцию дальше для обновления такой конфигурации нельзя. Рекомендуем Вам обратиться за рекомендациями по обновлению к специалистам, которые осуществляли изменения.

Рис.18

Рис.19

После того, как Вы убедились, что конфигурация Вашего программного продукта типовая, переходите к следующему шагу обновления конфигурации.

Для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Поддержка" и подпункт "Обновить конфигурацию" (рис.19).

Если этот пункт у Вас неактивен (серого цвета), как правило это значит, что конфигурация у Вас не открыта. Вернитесь назад и откройте конфигурацию снова, как показано на рис. 17.

Далее программа предложит Вам найти доступные обновления (рис.20.1).

Если Вы уже установили шаблоны обновлений на Ваш компьютер, нажмите кнопку "Далее" в диалоге программы.

Если Вы устанавливали шаблоны обновлений в рекомендуемый системой каталог шаблонов, достаточно оставить только верхнюю галочку "Искать в текущем каталоге шаблонов и обновлений" (рис.20.2). В этом случае поиск обновлений займет меньше времени, чем в случае, когда все галочки включены.

После этого откроется окно, в котором, подходящие для Вашей конфигурации, обновления будут выделены жирным шрифтом (рис.21).

Для продолжения Вы дважды щелкаете указателем мыши на этом обновлении или один раз по номеру обновления и нажать кнопку "Готово".

Рис. 20.1

Рис. 20.2

Рис. 21

Далее нажмите кнопку "Продолжить обновление".

На этом этапе система выдаст Вам информационное сообщение о названии, поставщике и номере релиза Вашей текущей и новой конфигурации (рис.22). В нашем примере - это конфигурация "Бухгалтерия для Украины".

Рис.22

Нажмите кнопку "ОК". В зависимости от возможностей Вашего компьютера, процесс обновления может занять некоторое время.

После обновления конфигурации система предложит Вам обновить непосредственно конфигурацию Вашей базы данных. На этом этапе произойдет внесение всех изменений, вызванных обновлением в конфигурацию Вашей информационной базы.

Рис.23

Для обновления конфигурации базы данных нажмите кнопку "Да" (рис.23). В зависимости от возможностей Вашего компьютера, этот процесс обновления может занять некоторое время.

После этого система предложит Вам подтвердить внесение в конфигурацию Вашей информационной базы изменений, вызванных обновлением (рис.24).

Рис.24

Для окончания обновления конфигурации базы данных нажмите кнопку "Принять". По окончании этого процесса конфигурация Вашей информационной базы будет обновлена.

Закройте программу, после чего запустите ее в пользовательском режиме "1С:Предприятие". При первом запуске после обновления система самостоятельно внесет необходимые изменения в данные (например, если изменились ставки налогов, изменит их) и сформирует для Вас отчет об изменениях обновления.

На этом процесс обновления завершен, и Ваша программа актуализирована в соответствии со всеми изменениями.