Расчет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Для учета использования рабочего времени в программе:
- ведутся общие графики работы учреждения,
- формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
- регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости для получения денег через кассу;
- справки о суммах среднего заработка;
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.;
- результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов; наглядных графиков и диаграмм: анализ начислений работников учреждений;
- анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.
Расчет денежного довольствия военнослужащих
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.
В типовом решении предусмотрены специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим, расчет компенсации НДФЛ.
Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления
В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания служащих государственных органов управления, а также оплаты труда местных органов власти.
Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями службы начислять оклад в соответствии с присвоенным рангом госслужащего, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Учет заработной платы по источникам финансирования
В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
Учет кадров и анализ кадрового состава
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.
Исчисление регламентированных налогов
"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, налоги в фонд соцстраха (на случай безработицы, временной потери трудоспособности, несчастных случаев на производстве). При расчете выполняется автоматическое разбиение налогов по источникам финансирования начислений.
Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц – получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.
Регламентированная отчетность
В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в налоговые органы:
- форма 1ДФ;
- отчет в ФСС от несчастных случаев;
- отчет в пенсионный фонд;
- отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности;
- отчет в ФСС на случай безработицы;
- персонифицированные формы отчетности в ПФУ.
Также формируется статистическая отчетность:
- отчет по труду (форма 1-ПВ);
- отчет о наличии вакансий (форма 3-ПН);
- отчет о принятых работниках (форма 5-ПН);
- отчет по количеству работников (форма 6-ПВ);
- отчет об использовании рабочего времени (форма 3-ПВ);
- отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма 10-ПИ).
В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.
Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в налоговые органы в электронном виде.
Ведение учета деятельности нескольких учреждений
С помощью конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.
Совместное использование с программой "1С: Бухгалтерия 8 для бюджетных учреждений Украины"
Конфигурация "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" можно использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8 для бюджетных учреждений Украины". Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.
Сервисные возможности
Диагностика ошибочных ситуаций
Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждения одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.
При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).
Исправление расчетных документов прошлого периода
В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
