1.
| Учет типовых операций и «от документа» | |
Подсистема бюджетирования программы обладает несколькими отличительными особенностями. Одна из них – непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок и использование для их группового ввода типовых операций. Это дает пользователю простой и быстро настраиваемый инструмент автоматизации.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
2.
| Ведение учета материально-производственных запасов | |
Учет товара, материала и готовой продукции осуществляется согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и в соответствии с методическими рекомендациями по его применению. При выбытии МПЗ, их оценка производится следующими методами:
- с применением среднего процента наценки по цене продажи;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
На счетах учета МПЗ ведется отдельный партионный учет, который призван поддерживать способы оценки ФИФО. Различные методы оценки можно использовать в каждой организации и отдельно для налогового и бухгалтерского учета.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
3.
| Складской учет | |
Для складов предусмотрены два вида учета: количественный и количественно-суммовой. Их различие состоит в том, что в первом случае при оценке складских запасов для целей налогового и бухгалтерского учета не учитывается то, с каких складов они получены.
Если необходимость ведения складского учета отсутствует, его можно отключить. В программе зарегистрированные данные инвентаризации автоматически сверяются с показателями учета. На основании инвентаризации обнаруживаются излишки и недостачи.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 4. | Учет торговых операций | |
Ведение учета операций поступления и реализации товаров и услуг в программе автоматизировано. При продаже товара выписывается счет на оплату и оформляется накладная. Учет операций по оптовой торговле ведется в соответствии с договорами с покупателями и поставщиками.
Для торговли в розницу можно осуществлять отражение продаж оперативно или по результатам инвентаризации. Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам.
Также автоматизирован учет возврата товаров (от покупателя или поставщику). Предусмотрено использование разных видов цен: закупочные, оптовые, мелкооптовые и пр.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 5. | Учет комиссионной торговли
| |
В новой версии программы автоматизирован учет комиссионной торговли. Это касается как товаров, переданных для дальнейшей реализации, так и взятых на комиссию. Также предусмотрен учет операций передачи товаров на субкомиссию. Регистрируя отчет комиссионера или формируя отчет для комитента, можно рассчитать удержание комиссионного вознаграждения.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 6. | Учет операций с тарой
| |
В ведение учета операций с возвратной тарой внесены некоторые изменения, учитывающие специфику налогообложения.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 7. | Учет банковских и кассовых операций
| |
Программа дает возможность вести учет движения наличных и безналичных денежных средств, происходящего в ходе валютных операций, расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами. Также в новой версии реализованы ввод и печать приходных и расходных ордеров и платежных поручений. На основании этих документов формируется кассовая книга установленного образца.
Отражение операций осуществляется с автоматической разбивкой суммы на аванс и оплату.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 8. | Учет расчетов с контрагентами
| |
Ведение учета расчетов с контрагентами может осуществляться в гривнах, или в иностранной валюте. Автоматически производится расчет курсовых и суммовых разниц для каждой операции.
Учет расчетов с покупателями и поставщиками ведется по договору и по конкретным расчетным документам (с их указанием). Способ ведения расчетов для каждого документа определяется отдельно.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 9. | Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов
| |
Ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы» и П(С)БУ 9 «Запасы».
Операции поступления, принятия на учет, начисления амортизации, модернизации, передачи, списания, инвентаризации для ОС и нематериальных активов в программе автоматизированы. Также можно распределять суммы начисленной за месяц амортизации между несколькими счетами. Кроме того, для ОС, используемых сезонно, можно применять графики начисления амортизации.
При учете малоценных архивов автоматизированы передача в эксплуатацию и списание из эксплуатации.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 10. | Учет основного и вспомогательного производства
| |
Реализована возможность ведения учета переработки давальческого сырья. Также появилась возможность рассчитывать себестоимость продукции и услуг, выпускаемых на основном и вспомогательном производстве. Расчет фактической себестоимости осуществляется в конце месяца, в промежутках расчет ведется с использованием плановой себестоимости.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 11. | Учет полуфабрикатов
| |
Программа ведет автоматический складской учет полуфабрикатов и автоматически рассчитывает их себестоимость.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 12. | Учет косвенных расходов | |
Реализовано распределение общепроизводственных расходов на основании показателей нормальной мощности. Эта функция выполняется в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты».
Распределение по номенклатурным группам при списании косвенных расходов можно проводить различными способами.
Базы распределения, предусмотренные для косвенных расходов:
- оплата труда;
- плановая себестоимость;
- объем выпуска;
- материальные затраты
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 13. | Учет НДС | |
Программа дает возможность формирования и регистрации всех нужных налоговых документов. Ведение учета НДС за отчетный период в программе осуществляется «по отгрузке». При этом, в соответствии с необходимым методом, происходит формирование регламентного документа, с помощью которого определяются суммы налоговых обязательств и налогового кредита.
Также программа позволяет вести налоговый учет запасов для проверки корректности налогового кредита.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 14. | Учет заработной платы и кадровый | |
Программа дает возможность вести учет движения персонала, как постоянных сотрудников, так и работников по совместительству. Автоматизировано: проведение начисления зарплаты по окладу; ведение расчетов с работниками (в т.ч. выплаты и перечисление зарплаты на карточные счета); учет налогообложения заработной платы работников; формирование отчетов по НДФЛ и взносам в фонды социально страхования.
Есть возможность учитывать наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 15. | Поддержка разных схем налогообложения | |
Программа поддерживает использование таких схем налогообложения:
- общая система налогообложения;
- упрощенная система налогообложения;
- единый налог и НДС;
- единый налог без НДС;
- единый налог для физических лиц..
Учет по налогу на прибыль ведется в соответствии со специальным налоговым планом счетов.
Ведение налогового учета осуществляется с разделением по видам налоговой деятельности. Благодаря этому можно вести учет валовых доходов и расходов, запасов, основных средств и пр. отдельно для различных видов деятельности, которым нужен отдельный учет по налогу на прибыль.
Программа дает возможность вести учет предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения. Программа формирует книгу учета доходов и расходов, регистрирующую и отображающую операции, которые относятся к учету по системе единого налога и упрощенного налогообложения.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 16. | Завершающие операции месяца | |
В новой версии автоматизированы следующие операции: переоценка валюты; списание расходов в будущих периодах; определение финансовых результатов и другие регламентные операции, которые выполняются в конце месяца.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 17. | Стандартные бухгалтерские отчеты | |
Программа предоставляет набор стандартных отчетов, с помощью которых можно проводить анализ данных по остаткам, оборотам счетов и бухгалтерским проводкам. Это можно делать в разных разрезах, в том числе с помощью оборотно-сальдовой ведомости, шахматной ведомости, анализа субконто, различных диаграмм.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 18. | Регламентированная отчетность | |
Программа включает в себя набор регламентированных отчетов, предоставляемых собственникам, статистическим органам, органам госконтроля и государственным фондам.
С помощью программы можно экспортировать регламентированные отчеты для налоговых органов в файлы *.xml (формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 №351). Схемы, согласно которым осуществляется формирование этих файлов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 19. | Ведение учета деятельности нескольких организаций | |
С помощью программы можно вести учет деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе.
Ведение нескольких юридических лиц в одной информационной базе позволяет использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов. Кроме того руководитель может увидеть итоговые суммы по всем организациям вместе, например общую сумму денежных средств на всех расчетных счетах или общую сумму продаж.
В базовой версии отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 20. | Управление продажами
| |
Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении.
Она включает в себя блоки:
- Планирование продаж
Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т. п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период.
Средства сравнительного анализа данных дают возможность контролировать соответствие между объемами продаж, установленными на один и тот же период с помощью планов различной степени детализации.
Предусмотрено планирование продаж как по всей фирме в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по организации.
- Управление заказами покупателей
Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей, например, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов складского остатка.
- Регистрация заказов покупателей;
- Автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и в заказах поставщикам;
- Корректировка и закрытие заказов покупателей;
- Контроль оплаты и поставки товаров по заказам покупателей;
- Выписка счетов-фактур по заказам покупателей.
Для предприятий, осуществляющих поставки товаров своим потребителям «под заказ», особо полезной является возможность вести обособленный учет товаров, позволяющая точно рассчитать суммарную себестоимость товаров и накладных расходов, понесенных для выполнения конкретного заказа покупателя.
Контроль оплаты и поставки по заказам покупателя осуществляется в соответствии с параметрами, указанными в договоре контрагента. Пользователь может в любой момент получить актуальную информацию о текущем состоянии заказа: сколько каких товаров заказано поставщикам, сколько зарезервировано на складах, сколько осталось отгрузить, на какое количество товаров выписано счетов, сколько оплачено заказчиком и т. п.
- Схемы продажи товаров
В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товара (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей.
Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом.
При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различных способов расчета комиссионного вознаграждения: процент от договорной суммы, процент от прибыли, процент от суммы продажи, процент от договорной суммы и от прибыли. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную.
Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров для него также автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.
В конфигурации различаются оптовые и розничные продажи. При продаже товаров в розницу производится контроль розничных цен.
В конфигурации предусмотрены различные схемы возврата товаров. Предусматривается возможность оформления как возврата поставщику (комитенту), так и возврата покупателем (комиссионером). Возврат товаров может быть оформлен по нескольким документам поступления или отгрузки в рамках одного договора с контрагентом. При оформлении возврата от покупателя предусмотрена возможность указания себестоимости товара вручную.
- Механизм ценообразования
Подсистема ценообразования решает задачи управления отпускными ценами на товары, предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение сотрудниками предприятия установленной ценовой политики.
Механизм регистрации цен контрагентов позволяет анализировать ситуацию на рынке, отслеживать изменения цен в динамике, сравнивать цены компании с ценами конкурентов.
При оформлении розничных продаж осуществляется жесткий контроль розничных цен, которые задаются при поступлении товаров на розничный склад.
При продаже товаров можно назначать скидки на позиции номенклатуры. При этом возможны варианты предоставления скидки как по всех номенклатуре, так и по отдельным позициям. Также предусмотрена возможность предоставления скидки при сумме сделки, превышающей пороговое значение. Назначение и изменение скидок в компании подтверждается и оформляется документально.
- Управление закупками
Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.
В конфигурации поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщиков по ранее оформленным заказам, прием на ответственное хранение, на реализацию.
Предусмотрена возможность оформления «неотфактурованных поставок» – товаров, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в продажу до поступления необходимых сопроводительных документов.Предусмотрена возможность поступления товара на розничный склад.
- Управление заказами поставщикам
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:
- оперативное планирование закупок;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- платежный календарь расхода денежных средств.
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- автоматическое оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам.
- Управление запасами. Учет товаров на складах компании
В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т. п. Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках).
Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.
- Заказы подразделений компании
Конфигурация позволяет подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам.
Учет затрат торгового предприятия (накладные расходы). В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов – затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т. д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров.
В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству. Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров и в последствии распределены.
- Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте
В конфигурации «Управління торгівлею 8» реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов – в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период с детализацией по дням).
При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, отчеты по взаиморасчетам с комиссионерами и комитентами, анализ задолженности по срокам возникновения, план продаж, оперативный товарный календарь и др.
Для менеджеров, которым необходимо оперативно получать в компактном, легко читаемом виде информацию о текущем состоянии дел на фирме и тенденциях их изменения, в конфигурации предусмотрен отчет «Монитор основных показателей». Отчет содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т. п.
Состав, порядок вывода и периодичность обновления информации задается пользователем, что позволяет каждому менеджеру определять тот объем и частоту обновления данных, которые именно ему необходимы для контроля ситуации. При необходимости любой показатель отчета можно расшифровать для детального анализа его составляющих
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 21. | Планирование продаж
| |
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т. п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
- переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
- вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 22. | Управление заказами покупателей
| |
Функциональность управления заказами, реализованная в программе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
- получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
- отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
- оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 23. | Ценообразование | |
Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов;
- хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 24. | Управление закупками
| |
Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада в товарах;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 25. | Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования | |
Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки.
Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры («суммовой учет»). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.
Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line».
Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 26. | Управление отношениями с покупателями и поставщиками
| |
Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:
- осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
- регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
- по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 27. | Управление взаиморасчетами
| |
Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 28. | Учет необоротных активов
| |
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Конфигурация «Управління торговим підприємством 8» позволяет вести учет необоротных активов также и в управленческом учете (в целом по предприятию).
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
- прямолинейный способ;
- производственный (пропорционально объему выработки);
- уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
- кумулятивный;
- по индивидуальному графику амортизации;
- по нормам налогового законодательства.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 29. | Управление персоналом и расчет зарплаты
| |
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.
В числе возможностей подсистемы:
- кадровый учет;
- ведение регламентированного документооборота;
- расчет заработной платы работников организаций;
- автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
- автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.
Программа позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:
- заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
- формирование утвержденных форм по труду;
- ведение воинского учета.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 30. | Учет производства
| |
В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты». При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).
Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные затраты.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 31. | Бухгалтерский учет
| |
Программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999 г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 32. | Налоговый учет
| |
В системе поддерживаются различные схемы налогообложения:
- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
- упрощенная система налогообложения:
- единый налог и налог на добавленную стоимость;
- единый налог без налога на добавленную стоимость;
- единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 33. | Налоговый учет по налогу на прибыль
| |
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным. Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 34. | Упрощенная система налогообложения
| |
Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 35. | Формирование регламентной отчетности
| |
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 36. | Бюджетирование | |
Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций:
- планирования движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты);
- мониторинга фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- контроля соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
- многомерного анализа отклонений плановых и фактических данных.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 37. | Управление денежными средствами | |
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции:
- многовалютный учет остатков денежных средств в разрезе касс и расчетных счетов;
- оформление всех необходимых первичных документов;
- учет движения денежных средств;
- регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи;
- формирование платежного календаря.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 38. | Учет по международным стандартам | |
Поддерживается ведение финансового учета и подготовка как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем.
Таким образом, подсистема дает готовую методологическую основу для построения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Большая часть учетных записей (проводок) транслируется (переносится) из подсистемы бухгалтерского учета в подсистему учета по международным стандартам по правилам трансляции, которые могут гибко настраиваться пользователем. По отдельным участкам учета, где различия между национальными нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов), имеется возможность параллельного ведения учета.
Также существует возможность проведения собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесения корректирующих записей в ручном режиме.
Такой подход позволяет минимизировать усилия по ведению учета по МСФО путем использования данных национального учета, а также дает широкие возможности по сопоставлению данных национального учета и учета по МСФО, тем самым, облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Возможности подсистемы позволяют также настроить ее для ведения учета и составления финансовой отчетности и в соответствии с другими зарубежными стандартами, например, US GAAP.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 39. | Управление производством | |
Подсистема управления предназначена для:
- планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве;
- отражения процессов производственной деятельности предприятия;
- построения нормативной системы управления производством.
В числе возможностей подсистемы:
- поддержка сценарности планирования как для целей различий в стратегии производства, так и для учета возможных различий в условиях деятельности. Отдельные версии планов также моделируются за счет создания отдельных сценариев;
- поддержка скользящего планирования, расширяющего горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
- фиксация распланированных данных от изменения. Фиксация производится в разрезах «сценарий – период»;
- заполнение аналитических признаков (как плана, так и факта) на основании дополнительных характеристик объектов учета производства и операций;
- поддержка планирования производства по проектам;
- поддержка интерфейса с системой бюджетирования;
Основные аналитические разрезы:
- проекты (подпроекты);
- сценарий;
- ответственные менеджеры;
- ресурсы (в которых могут выделяться исполнители);
- подразделения;
- ЦФО;
- целевая номенклатура (номенклатурная группа);
- целевой заказ;
- рабочий центр / технологический ресурс (для посменного планирования);
- плановая спецификация.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 40. | Укрупненное планирование производства | |
В целом подсистема предназначена для хранения информации о планируемых объемах и структуре производства и проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. Планирование ведется в средне- и долгосрочном периоде в разрезе номенклатурных групп и отдельных элементов номенклатуры. Подсистема обеспечивает:
- формирование укрупненного плана производства;
- планирование потребности в ресурсах.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 41. | Формирование укрупненного плана производства | |
-
Формирование таблиц предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и номенклатуры, при необходимости) – производится совместно с модулем «Планирование продаж и операций»;
- выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 42. | Планирование потребности в ресурсах | |
-
Формирование и поддержка таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
- проведение анализа исполнимости – совместно с модулем «Планирование продаж и операций». Это контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
- учет доступности ключевых ресурсов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 43. | Посменное планирование производства | |
В целом подсистема предназначена для хранения информации о планируемых объемах и структуре производства и проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. Планирование ведется в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций.
В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления и проводится оценка его исполнимости.
Подсистема обеспечивает:
- формирование посменного плана производства;
- посменное планирование;
- планирование загрузки ресурсов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 44. | Формирование посменного плана производства | |
-
Осуществляется совместно с подсистемами «Планирование производства (укрупненное)», «Планирование продаж» и «Управление заказами»;
- формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;
- определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме <сборка на заказ>;
- формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 45. | Посменное планирование | |
-
Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
- формирование плана-графика производства и операций;
- планирование «поверх» существующих планов производства и операций;
- полное перепланирование с уничтожением существующих планов производства и операций;
- планирование операций производится, в том числе и по удаленным подразделениям, т. е. для них также формируется детальный план-график производства и операций;
- учет времени транспортировки между складами и подразделениями.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 46. | Определение доступных мощностей ресурсов | |
-
Ведение списка рабочих центров и технологических операций;
- поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;
- расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 47. | Контроль исполнения | |
-
Формирование плана-графика потребностей производства;
- план-факторный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений;
- формирование сменно-суточных заданий.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 48. | Управление затратами и расчет себестоимости | |
Подсистема предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции, оперирует данными управленческого учета.
Основные функции подсистемы:
- учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода – в необходимых разрезах в количественном измерении, способом инвентаризации;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции. В т. ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
- расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или плановой себестоимости;
- учет давальческого сырья;
- расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
- предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 49. | Управление данными об изделиях
| |
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов заложены в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
- при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
- для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.
Причем состав такой спецификации в целях планирования может отличаться от состава спецификаций с точки зрения норм использования материалов при производстве.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 50. | Управление персоналом | |
Подсистема обеспечивает:
- планирование потребностей в персонале,
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 51. | Учет кадров и анализ кадрового состава | |
Программа предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
Программа поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины «Про общую военную обязанность и воинскую службу» № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 52. | Управление запасами | |
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Система позволяет вести учет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов.
Поддерживается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учет возвратной тары.
Реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т. д.).
Поддерживаются функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 53. | Управление взаимоотношениями с клиентами | |
Эффективная работа с клиентами – один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой конкуренции. Программа включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу: отслеживать каждое обращение, эффективно использовать каждый контакт и строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.
Система позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, четко планировать взаимодействие с ними, оценивать результаты различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов.
Средства интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяют автоматически разделить клиентов:
- на классы «А» (важный), «В» (средней важности) и «С» (низкой важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или прибыли компании;
- по статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по регулярности закупок – стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за обслуживание клиентов.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 54. | Контроль и оценка работы менеджеров | |
Программа позволяет оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей: по полноте заполнения базы данных контактной информацией, количеству контактов с покупателями, коэффициенту удержания покупателей, количеству выполненных заказов, объемам продаж и принесенной прибыли.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 55. | Аналитические отчеты | |
Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной деятельности и товарооборота предприятия.
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 56. | Ведение учета деятельности нескольких организаций | |
С помощью программы можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Прикладное решение также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 57. | Планирование потребностей в кадрах | |
Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе используется так называемый кадровый план – специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ).
При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 58. | Автоматизация подбора персонала | |
Программа поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов.
Прикладное решение обеспечивает:
- хранение личных данных о кандидатах;
- хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
- подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.
Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 59. | Управление компетенциями | |
Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 60. | Управление финансовой мотивацией работников | |
Программа позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 61. | Планирование занятости персонала | |
Программа позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия.
Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия конфигурация предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.
Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 62. | Трудовые отношения, кадровое делопроизводство | |
Программа поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8). На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 «Личная карточка». В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7). Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 63. | Расчет и учет заработной платы | |
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- разработка схем мотивации работников;
- учет результатов производственной деятельности;
- автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
Программа обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы. В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям и т. д.
- Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
- анализ начислений работников организаций;
- анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 64. | Исчисление регламентированных налогов | |
Программа обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерія 8».
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 65. | Организация управленческого учета. Учет и контроль взаиморасчетов | |
Конфигурация предоставляет гибкие возможности учета и контроля взаиморасчетов с контрагентами по нескольким схемам с различными уровнями детализации:
- По договорам. Детализация взаиморасчетов «по договорам» является базовой и производится всегда.
- По сделкам. Данный вариант взаиморасчетов предполагает ведение взаиморасчетов не только в рамках договоров, но и в рамках документов-сделок, в качестве которых могут выступать счета-фактуры, расходные, приходные и возвратные документы, отчеты о продажах товаров комитенту или комиссионера.
В обоих вариантах ведения взаиморасчетов (как по договорам, так и по сделкам) всегда можно увидеть их состояние в разрезе конкретных документов отгрузки или оплаты, которые изменили состояние взаиморасчетов с контрагентом (расчетным документам). Закрытие долгов по расчетным документам производится автоматически в порядке FIFO. Учет в разрезе расчетных документов позволяет производить контроль допустимого срока задолженности, а также анализ задолженности по срокам возникновения.
Подсистема управления взаиморасчетами берет на себя функцию контроля предельно допустимого размера задолженности, не позволяя сотрудникам предприятия отпускать товар клиенту при превышении лимита кредита или производить очередную оплату поставщику при наличии задолженности по ранее оплаченным поставкам.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 66. | Учет товародвижения | |
В конфигурации реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам товаров, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров товаров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Расчет себестоимости ведется по методам FIFO и LIFO. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, с раздельной возможностью настройки для розничных складов и комиссионеров, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т. д.);
Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является мощным и эффективным средством для многомерного анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, продаж различных видов товаров по регионам, по категориям контрагентов и т. д
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 67. | Единый налог | |
Программа позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.
Книгу учета доходов для предпринимателей неплательщиков НДС и Книга учета доходов и расходов для предпринимателей плательщиков НДС заполняется автоматически данными зарегистрированных хозяйственных операций.
Также реализована возможность автозаполнения деклараций плательщиков единого налога, как юридических, так и физических лиц.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
| 68. | Управление обучением персонала | |
Подсистема обучения персонала позволяет планировать обучение персонала на внутренних и внешних курсах обучения. Хранить структуру курсов, список компетенций, которые могут быть повышены благодаря курсу. Фиксация факта прохождения курсов и механизм проведения аттестаций позволяет контролировать эффективность учебных мероприятий.
Содержится в следующих программных продуктах:
|
|
|
