Изменились сроки хранения и восстановления документов, которые предоставляют при налоговых проверках

В ГУ ГНС в Ивано-Франковской области сообщили об обновлении сроков хранения и восстановления документов налогоплательщиком, в случае их утраты, повреждения, подтверждающие выполнение налогоплательщиком требований налогового законодательства. Изменения предусмотрены Законом Украины от 16.01.2020 г. № 466-ІХ.

Поэтому налогоплательщики обязаны хранить документы, связанные с требованиями другого законодательства, которое контролируют налоговые органы, но не менее 1095 дней со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов - не менее 1095 дней со дня окончания срока их действия).

Также скорректирована обязанность налогоплательщика при утере, повреждении или досрочном уничтожении документов. При таком сценарии налогоплательщик должен в пятидневный срок со дня наступления перечисленных событий письменно уведомить контролирующий орган по месту учета и предоставить документы, подтверждающие наступление события, приведшего к утрате, повреждению или досрочному уничтожению документов.

Если предоставлено сообщение и невозможно провести проверку налогоплательщика в связи с потерей, повреждением или досрочным уничтожением документов, тогда сроки таких проверок переносят до даты восстановления и предоставления документов к проверке в пределах установленных сроков, но на срок не более 120 дней (ранее было 90 дней).

Когда же документы не восстановлены, или их повторно потеряли, повредили или досрочно уничтожили, что произошло после использования права на их восстановление, тогда считают, что такие документы отсутствовали на момент составления отчетности или на время выполнения требований таможенного, валютного и другого законодательства, контролируемого налоговыми органами.

Но и это не все. С 01.01.2021 г. вступят в силу нормы НКУ, согласно которым:

- если налогоплательщик по окончании проверки и до принятия решения контролирующим органом по результатам такой проверки предоставляет документы, подтверждающие показатели, отраженные таким налогоплательщиком в налоговой отчетности, которые не предоставлены во время проверки, такие документы учтет контролирующий орган при рассмотрении им вопроса о принятие решения;

- если до окончания проверки или в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения акта (справки), налогоплательщик не предоставляет должностным лицам контролирующего органа, проводящим проверку, документы (независимо от причин такого непредоставления, кроме случаев выемки документов или иного изъятия правоохранительными органами), которые подтверждают показатели, отраженные в налоговой отчетности, тогда будут считать, что такие документы отсутствовали на момент составления такой отчетности;

- если во время проверки налогоплательщик предоставляет документы менее чем за три дня до дня ее завершения или когда присланные документы поступили в контролирующий орган менее чем за три дня до дня завершения проверки, тогда проверку продолжают на срок, определенный ст. 82 НКУ;

- если присланные документы поступили в контролирующий орган после завершения проверки, тогда контролирующий орган может не принимать решения по результатам проверки и назначить внеплановую документальную проверку такого налогоплательщика.