(0)
Инструкция-обзор новой редакции BAS ERP 2.5

Инструкция-обзор новой редакции BAS ERP 2.5

2 Марта 2023

Инструкция-обзор новой редакции BAS ERP 2.5

Уважаемые клиенты!

Новая редакция BAS ERP 2.5 имеет ряд важных и полезных усовершенствований различных подсистем по сравнению с предыдущей редакцией (2.1). В частности, были расширены функциональные возможности подсистем: производство, казначейство, планирование, CRM, маркетинг и другие. Значительное развитие получили возможность отражения взаиморасчетов с партнерами.

Изменения в редакции ERP 2.5 полезны, в первую очередь:

  • предприятиям, которые:
    • принимают или передают запасы на ответственное хранение или под реализацию;
    • фактически получают запасы раньше поступающих финансовых документов;
    • желают оперативно анализировать в системе взаиморасчеты с контрагентами и планировать поступление оплаты от клиентов, исходя из даты фактической отгрузки товаров или предоставления услуг;
    • отправляют в командировку работников одновременно в несколько стран, выдавая командировочные средства в одной валюте;
    • имеют сложные механизмы планирования показателей хозяйственной деятельности, которые в течение бюджетного периода подлежат регулярной корректировке и пересмотру;
    • распределяют расходы предприятия в управленческом учете по правилам, отличным от правил распределения в регламентированном учете.
  • производственным предприятиям, которые:
    • имеют простое производство и желают отражать одним документом выпуск продукции или работ и одновременно списывать потраченные на этот выпуск прямые затраты;
    • желают управлять процентом распределения общепроизводственных расходов и иметь возможность более гибко и точно распределять общепроизводственные расходы;
    • имеют необходимость распределения постатейных производственных затрат одной собственной организации на другую собственную организацию, с включением таких расходов в себестоимость выпускаемой продукции другой собственной организации;
    • желают автоматизировать планирование себестоимости выпускаемой продукции или выполненных работ с помощью плановых калькуляций.


Итак, переходим к основным усовершенствованиям в новой редакции BAS ERP 2.5:

Изменения в отображении взаиморасчетов с партнерами

  • реализована возможность оперативного отображения взаиморасчетов с контрагентами в режиме «Online», что позволяет анализировать состояние взаиморасчетов сразу после внесения документов в систему;
  • реализована возможность планирования даты оплаты клиентов, исходя из фактической даты отгрузки товаров или услуг.

Изменения в управлении продажами и закупками

  • реализована возможность отображения неотфактурированных поставок. Функционал позволяет разделять по времени событие поступления товаров в финансовом учете и переход юридического права собственности на эти товары;


  • добавлен новый функционал для передачи и получения запасов в ответственное хранение с последующим выкупом. Также функционал ответственного хранения можно использовать для отображения получения товаров под реализацию.


  • Казначейство

    • реализована возможность отображения «мультивалютных» авансовых отчетов, что позволит отражать расходы подотчетного лица в нескольких валютах в одном документе.


Планирование

  • реализовано «корректирующее планирование» и перепланировку, что позволяет корректировать плановые потребности компании с замещением ранее запланированных прогнозных показателей. Также значительно расширены возможности определения плановых показателей и планирования, создание планов по дефицитам и другое.

Внутригрупповые продажи

  • реализована возможность использования договоров между собственными организациями. Усовершенствован функционал автоматического формирования документов передачи и возвращения между организациями.

Финансовый контроль и анализ показателей деятельности

  • реализована возможность распределения расходов в управленческом и регламентированном учете по разным правилам, что позволяет более точно распределять расходы;


  • реализована возможность распределения транспортно-заготовительных расходов одной собственной организации на другую собственную организацию. Это позволяет более гибко управлять отражением транспортно-заготовительных расходов внутри предприятия;
  • реализована возможность формировать отчет «Управленческий баланс» одновременно с использованием подсистемы «Международный финансовый учет»;
  • реализована возможность формировать определенную финансовую отчетность в валюте управленческого учета «По правилам МСФО».

Производство

  • реализована возможность ведения упрощенного складского учета материалов в производстве через «Цеховые амбары», что значительно облегчает отражение оперативного движения материалов в производстве;
  • добавлена возможность списания прямых производственных затрат материалов и работ непосредственно в документе «Производство без заказа». Такое новшество позволяет отражать одним документом выпуск продукции или работ и одновременно списывать израсходованные на этот выпуск прямые затраты;


  • реализована возможность управлять процентом распределения общепроизводственных издержек, а также часть издержек оставлять в незавершенном производстве. Это позволяет более гибко и точно распределять общепроизводственные расходы;


  • предусмотрена возможность отнесения постатейных производственных затрат одной собственной организации на другую собственную организацию с включением таких расходов в себестоимость выпускаемой продукции другой собственной организации. Такой функционал позволяет включать в себестоимость выпускаемой продукции все понесенные затраты, независимо от того, на какую организацию они оформлены;
  • значительно расширены возможности план-фактного анализа производственной деятельности. Теперь будет возможно в Плановых калькуляциях рассчитывать косвенные потери по нормативам.