(3)
Сервіси ІТС

Сервіси ІТС

ec627cf15ce6e40d8180d6d94f3ed4aa.png

ІТС – базовий рівень супроводу, який дозволяє користувачам отримувати необхідну підтримку при роботі з програмою BAS та «1С:Підприємство» за допомогою онлайн-сервісів.

До ІТС входять наступні сервіси:

Лекторій

Консультації аудитора

Пактум. Контрагент

RDI SERVICE

Інформаційна система ІТС

FREDO ДОКМЕН

FREDO ЗВІТ

FlyDoc

Лекторій

Лекторій - це щомісячні зустрічі користувачів з методистами ІТС та запрошеними спеціалістами.

Мета семінарів – оперативно розглядати як питання змін у законодавстві та відображення цих змін в програмах для автоматизації бізнесу, так і найактуальніші проблеми, що виникають у бухгалтерів-практиків і кадрових спеціалістів.

Перед кожним Лекторієм клієнт СОФТКОМ отримує інформацій лист з усіма деталями по заходу.

Консультації аудитора

Користувачі програм для автоматизації бізнесу мають можливість звертатися з питаннями до експертів і аудиторів з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку.

Максимальний час підготовки відповіді – сім робочих днів з моменту отримання остаточно сформульованого запитання.

Даний сервіс дозволяє користувачам систем автоматизації бізнесу уникнути або зменшити ймовірні помилки у веденні обліку підприємства; скоротити власні часові витрати і зусилля на пошук необхідної інформації; підвищити рівень кваліфікації за рахунок отримання консультації від професіоналів.

Пактум. Контрагент

Сервіс «Пактум.Контрагент» надає наступні можливості:

  • автоматизоване заповнення картки контрагента відповідно до введеного кодом ЄДРПОУ (ДРФО) даними, що містяться у єдиних державних реєстрах: назва, юридична адреса, телефон, керівник, дані про систему оподаткування;
  • заповнення картки контрагента доступно як з форми створення картки контрагента у довіднику, так і з форми створення первинного документа – рахунку, накладної, акту виконаних робіт.
Сервіс «Пактум.Контрагент» діє до настання однієї з подій – закінчення терміну дії або до досягнення максимальної кількості запитів:

  • Бізнес-2200 – діє 12 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 2200 карток;
  • Бізнес-1200 – діє 6 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 1200 карток;
  • Бізнес-300 – діє 3 місяці з дати активації або до моменту списання з балансу 300 карток.

RDI SERVICE 

  • регламентовану інформацію про ставки податків і зборів;
  • індекси інфляції;
  • курси валют;
  • класифікатор банків;
  • класифікатор професій;
  • класифікатор КОАТУУ (Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України);
  • класифікатор УКТЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності);
  • класифікатор ДКПП (Державний класифікатор продукції та послуг);
  • класифікатор підстав звільнення за КЗПП.

Також "RDI Service" дозволяє інформаційно виводити в спеціальній формі:

  • терміни сплати податків і зборів, строки подання фінансової, податкової, статистичної звітності у вигляді календаря бухгалтера;
  • новини (у тому числі про вихід нових версій і звітності) з сайту сервісу "Інформаційна система ІТС".
  • Для користувачів, що мають діючий договір ІТС ПРОФ (платний або пільговий) сервіс ІТС "RDI Service" надається безкоштовно з моменту запуску сервісу до закінчення поточного договору ІТС ПРОФ.

Інформаційна система ІТС

Інформаційна система ІТС (ІС ІТС) створена спеціально для користувачів програм для автоматизації бізнесу – для керівників, кадровиків, економістів, бухгалтерів та IT-спеціалістів.

В ІС ІТС представлені новини, коментарі та консультації спеціалістів з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку, рекомендації щодо оподаткування господарських операцій, покрокові інструкції щодо їх відображення в програмах для автоматизації бізнесу, інструкції зі складання бухгалтерської, податкової та іншої звітності та відправки її до контролюючих органів в електронному вигляді за допомогою сервісу «FREDO Звіт».

Унікальність ІС ІТС полягає в тому, що авторами розміщених матеріалів є розробники програм для автоматизації бізнесу, аудитори та методисти ІТС.

Експерти і методисти щодня відстежують зміни законодавства і розробляють методики обліку тієї чи іншої господарської операції, обліку податків, заповнення декларацій та ін. Потім програмісти на підставі цих методик вносять зміни до програм, а методисти пишуть матеріали для ІС ІТС. Таким чином, всі господарські ситуації, матеріали з податків та звітності розглядаються з двох точок зору: з позиції законодавства та з позиції застосування законодавства в програмах для автоматизації бізнесу з урахуванням методології, закладеної в ці програми.

Використовуючи ІС ІТС, ви постійно підвищуєте свою кваліфікацію, економите час для вирішення щоденних задач, ефективно використовуєте свою програму для автоматизації бізнесу.

FREDO ДОКМЕН

«FREDO ДокМен» – це сервіс користувачам програм для автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу «FREDO ДокМен» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт і товарними накладними безпосередньо з програми без створення зовнішніх проміжних файлів.

Звертаємо увагу, що обмін податковими документами (ПН/РК) здійснюється за допомогою сервісу "FREDO Звіт".

Сервіс «FREDO ДокМен» надає такі можливості:

  • створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в сервісі «FREDO ДокМен»;
  • вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з програм для автоматизації бізнесу в сервіс «FREDO ДокМен» натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • підписання, шифрування і відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс «FREDO ДокМен», а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
  • отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс «FREDO ДокМен» або програми M.E.Doc чи Сота, електронних документів;
  • завантаження із сервісу «FREDO ДокМен» в програми для автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • пакетна робота з документами;
  • робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України;
  • наявність модуля «Довільне підписання» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують «FREDO ДокМен», M.E.Doc і Сота.

FREDO ЗВІТ

Сервіс «FREDO Звіт» надає такі можливості:

  • шифрування та підпис документів електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • формування та подача регламентованої звітності в різні державні органи, в тому числі, через «Єдине вікно»;
  • перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок), друк або збереження документа на електронних носіях;
  • дистанційна (за наявності Інтернет) відправка звітів в контролюючі органи та отримання квитанцій про доставку звітів за призначенням;
  • реєстрація податкових документів в ЄРПН, перевірка реєстрації податкових документів в ЄРПН, отримання зареєстрованих податкових документів з ЄРПН;
  • обмін податковими документами між контрагентами;
  • отримання довідки про стан рахунку ПДВ;
  • пакетна обробка документів.

Сервіс працює в режимі 24*7 цілодобово без вихідних і святкових днів.

FlyDoc

Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу ("1С:Підприємство 8", BAS) і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

Сервіс підтримує роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України.

Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт, товарними і видатковими накладними, прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.

Сервіс FlyDoc значно підвищує ефективність бізнесу за рахунок роботи в єдиній системі автоматизації бізнесу. Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введені, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти/отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Основні можливості сервісу FlyDoc:

  • Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
  • Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
  • Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
  • Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
  • Групове підписання та відправка електронних документів.
  • Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
  • Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
  • Автоматичне отримання електронних документів.
  • Відображення факсиміле на електронних документах.

Переваги:

  • Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
  • Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
  • Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
  • Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
  • Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
  • Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
  • Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.