Квота 4%, внесок, звітність за 1 квартал. ЄРК-КП з 2 травня. Трудові книжки до 10 червня

Розділ І. Нові правила розрахунку Нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 квартал + новий внесок + нова звітність

1. Розрахунок ПЛАНОВОГО нормативу 1 кварталу 2026 року. Середньооблікова чисельність працівників та осіб з інвалідністю. Новоприйняті, звільнені, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні. Заходи розумного пристосування. Зарплата працівників з інвалідністю вище за мінімальну зарплату

- Нормативи для роботодавців та ФОПів щодо виконання обов’язку працевлаштування осіб з інвалідністю: залежать від середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал

- Як визначити ПЛАНОВУ чисельність працівників з інвалідністю в межах нормативу на 1 квартал 2026 року: покроковий алгоритм + умова повної або неповної зайнятості.

- Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за січень, лютий, березень: детальний механізм розрахунку, звільнені-прийняті (15/29 число місяця як рахувати), неповна зайнятість, мобілізовані, призупинення, декрети, сумісники… РОБОЧА ТАБЛИЦЯ-РОЗРАХУНОК

- Розрахунок середньооблікової чисельності працівників з інвалідністю за січень, лютий, березень: детальний механізм розрахунку, звільнені-прийняті, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні. РОБОЧА ТАБЛИЦЯ-РОЗРАХУНОК

- Шкідливі, небезпечні умови праці: кого включити та виключити із розрахунку для планової чисельності нормативу на квартал

- Заходи розумного пристосування для врахування до планового нормативу працівників з інвалідністю, які мають неповну зайнятість: які це можуть бути заходи РЕАЛЬНО? Приклад наказу про застосування заходів розумного пристосування

2. Розрахунок ФАКТИЧНОГО нормативу, який виконується у 1 кварталі 2026 року. Новоприйняті, звільнені, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні тощо. Нарахована зарплата працівників з інвалідністю: що має включати!?

- Аналізуємо ФАКТИЧНУ чисельність працівників з інвалідністю, яка зараховується до виконання нормативу за 1 квартал 2026 року: проводимо за даними виконаного домашнього завдання 1 та заповнюємо Розрахунок під час уроку

- Проводимо розрахунок працівників з інвалідністю, що виконують норматив за 1 квартал 2026: звільнені-прийняті, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні.

- Сумісники з інвалідністю: чи враховуються до виконання нормативу за квартал?

- Зарплата працівників з інвалідністю вище мінімалки: як правильно встановити посадовий оклад такому працівнику та нараховувати доплати і премії, щоб не мати ризиків під час перевірок податкової, ПФУ, Держпраці

- Нарахування за січень, лютий, березень працівникам з інвалідністю: скільки нарахували і що саме (премії, доплати), відпускні, лікарняні – як ці виплати впливають на умови виконання нормативу за квартал

- Зарахування ОДНОГО працівника з інвалідністю за ДВОХ: як роботодавець може здійснити таке зарахування, які документи мають мати такі працівники з інвалідністю

3. Повний пакет документів від працівників з інвалідністю (залежно від групи та строку)

4. РОЗРАХУНОК ВНЕСКУ за 1 квартал, ЗАПОВНЕННЯ і подання ЗВІТУ до 20 квітня, РЕЄСТРАЦІЯ в ПФУ. Хто та як перевірятиме. Штрафи за порушення.

- Порядок реєстрації в ПФУ платників внеску. Як подати та які документи

- Як визначається розмір внеску: формула та правила. Пільга на період дії воєнного стану

- Нарахування внеску за 1 квартал: порядок, який затверджено. Покроковий алгоритм розрахунку середньої зарплати за квартал в розрахунку на одну особу, розрахунку чисельності за квартал, яка приймає участь у розрахунку внеску. Які виплати та працівники не включаються до розрахунку показників

- Заповнення результатів розрахунку та відображення їх в обліку підприємства

- Заповнення нового Звіту по нарахуванню внеску, строки звітування

- Хто та як перевірятиме виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, повноту нарахування та сплати внеску до ПФУ, подання звітності. Штрафи за порушення, несплату або несвоєчасну сплату внеску

Перерва

Розділ ІІ. Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей

1. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей.

- Нові професійні стандарти: структура, як ними користуватися, чи можуть вони бути персональними під працівника, чи потрібно друкувати та підписувати з працівниками

- Трудові функції замість посадових обов’язків: відмінності. Подальша доля посадових інструкцій та як ввести в дію професійні стандарти

- Опис трудових функцій за компетентністю, знанням, умінням, навичками, комунікацією, відповідальністю, автономією

- Нові сучасні назви посад, які пропонують професійні стандарти: як нові назви посад ввести в кадровий облік, до трудових книжок, як заповнювати Додаток 5 Відомості про трудові відносини

- Національна рамка кваліфікацій (НРК): робоча таблиця відповідностей кваліфікацій.

- Матриця трудових функцій та компетентностей: як обирати за професійними стандартами трудові функції працівникам залежно від їх посад

2. Новий Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 2 травня 2026: як перейти та працювати з ним

- Що змінює новий Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: про автоматизовану систему, яка відповідає сучасним потребам роботодавців.

- Нормативна база для роботи з новим Єдиним реєстром. З чого складається новий Єдиний реєстр, його функції, управління реєстром.

- Перше знайомство з Єдиним реєстром кваліфікацій: як відкрити ресурс та почати працювати з ним, пошук посад

- Перехід на новий Єдиний реєстр: які терміни, кадрові процеси та документи

- Як вести Штатний розпис після введення нового Єдиного реєстру (для тих, хто досі використовує штатний розпис)

Розділ ІІІ. Електронні та паперові Трудові договори + Трудові книжки до 10.02.2026

1. Види трудових договорів та правила їх оформлення

2. Способи укладання трудових договорів: письмові електронні, письмові паперові

3. Зміни в укладанні трудових договорів, що готує проект закону 14141

4. Сканування трудових книжок до 10 червня 2026: чи очікувати подовження терміну? Що буде, якщо не сканувати? Доля трудових книжок після 10 червня 2026 року.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ