Обмін ПН та РК в 1С:Підприємство
Бухгалтери так давно цього чекали! І тепер так, це можливо - Обмін ПН, РК, актами, рахунками та іншими електронними документами здійснюється з облікової системи без зайвих зусиль за допомогою інтегрованого в 1С:Підприємство модуля FlyDoc.
Тепер детальніше про те, як реалізований процес обміну Податковими та Розрахунками коригування у FlyDoc
Щоб почати роботу з документами достатньо натиснути кнопку «Робочий стіл FlyDoc» у вашій конфігурації 1С:Підприємство. Праворуч відображається перелік проведених документів. Щоб працювати виключно з ПН та РК, зліва у фільтрах відбору обирається вид електронного документу - Податкові накладні та Додаток 2 до Податкової накладної. Перелік дуже інформативний, видно чи вхідний/вихідний документ, чи є облікові/електронні варіанти, дата, можливість відкрити та перевірити. (скрін 1)

За допомогою модуля створюйте облікові/електроні документи на підставі існуючих. Наприклад, коли є вхідний електронний документ, а облікового ще немає. Як бачимо на скріні 2, щоб створити обліковий документ робимо 2 дії: 1) натискаємо «Ще» та вибираємо «Створити обліковий документ». Власноруч бухгалтеру нічого робити не треба, документ створиться автоматично за даними електронного документу. Все максимально автоматизовано.

Підписуйте та відправляйте документи через FlyDoc не тільки контрагентам, а також напряму в ДФС. Достатньо просто натиснути відповідну кнопку, як продемонстровано на скріні 3.

Як виглядає вікно підписання документів показано на скріні 4.

Відправлені в ДФС ПН відображаються в системі. Користувач побачить системне повідомлення про відправлення та легко відстежуватиме подальший хід в закладках «Події» (скрін 5)

Після отримання вхідної кореспонденції надходить квитанція про реєстрацію документу в ЄРПН. В закритому вигляді - скрін 6, у відкритому – скрін 7. Дуже зручною для бухгалтера є можливість в модулі внести зміни та відправити документ контрагенту після його реєстрації.


В модулі FlyDoc користувачеві доступна можливість відправити запит та отримати інформацію стосовно реєстраційного ліміту (скрін 8).

Закладка «Звірка з ЄРПН» дозволяє бухгалтеру надіслати запит до ЄРПН та отримати інформацію про кількість зареєстрованих документів з можливістю отримати самі файли документів. (скрін 9)

У FlyDoc користувач також може відправляти одразу декілька ПН.. Не менш зручним, простим та швидким є робота в модулі з рахунками, актами та іншими первинними документами. А найголовніше, що всі операції відбуваються безпосередньо в 1С:Підприємство 8 без будь яких проміжних дій.