Стандартная методология бюджетного учета
"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Украины.
Программа обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:
1) по действующей бюджетной классификации расходов;
2) в разрезе кодов программной (функциональной) классификации;
3) в разрезе видов средств – средства общего и специального фонда (полученные как плата за выполняемые функции и как благотворительная помощь);
4) в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).
План счетов и настройка синтетического и аналитического учета разработан в соответствии с приказом Министерства финансов Украины и Государственного казначейства Украины №114 "Про утверждение Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядка использования Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений".
Учет хозяйственных операций в программе может вестись как в национальной валюте, так и в иностранных валютах.
"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе
В система "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" реализована возможность ведение учета как одного учреждения, так и группы в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки номенклатуры, контрагентов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для всех учреждений либо раздельно для каждого учреждения.
Дополнительная аналитика в учете
Данное решение позволяет решать задачи бухгалтерского учета в тех учреждениях, где стоит задача накопления и анализа планово-экономических показателей в отдельных структурных подразделениях, входящих в состав данного учреждения. Такой учет можно вести как в части расходов, планируя сметы и отслеживая кассовые и фактические затраты отдельно по каждому подразделению, так и в части доходов, отслеживая выполнение планов поступления средств.
Также система позволяет добавлять дополнительную произвольную аналитику на любой субсчет. Наполнение такой аналитики определяется самостоятельно. Для затрат, например, код экономических затрат "1140 Затраты на командировки" можно дополнительно разбить на "Проживание", "Суточные по Украине", "Суточные за границей", "Проезд".
Учет финансирования
"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений:
1) Годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении.
2) Помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об ее его изменении.
Для того, что бы квартальная отчетность по средствам специального фонда формировалась корректно, в программе реализовано ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.
Если на предприятии используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и услуг, которые планируется приобрести), то с помощью системы пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими расходами.
На основании учтенных в системе показателей формируется, утвержденный Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" №100 от 6 октября 2000 года, отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований".
Учет договоров
В системе реализована возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы контрагентам. В дальнейшем по таким договорам отслеживается состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации. Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора продукции и услуг ДК 016-97, что обеспечивает контроль превышения граничных сумм по каждому коду.
Учет обязательств
В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" учет бюджетных обязательств разработан в соответствии с положениями Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Порядка учета обязательств распорядителями бюджетных средств в органах государственного казначейства" №136 от 9 августа 2004 года.
В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций:
1) регистрация взятия обязательств;
2) регистрация сторнирующих обязательств;
3) регистрация взятия финансовых обязательств;
4) регистрация сторнирующих финансовых обязательств.
В программе реализованы контроль превышения взятых обязательств над сметными показателями, а также контроль превышения финансовых обязательств над взятыми обязательствами. Система формирует печатные формы реестров обязательств и финансовых обязательств (Дополнения №1 и №2 к порядку учета обязательств распорядителей бюджетных средств).
Учет денежных средств
В данной конфигурации предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций существуют особенности ее выполнения:
1) перечисления оплат поставщикам, регистрация поступлений от покупателей;
2) перечисление средств на пластиковые карточки для выплаты заработной платы, подотчетных сумм;
3) получение и возврат финансирования;
4) восстановление кассовых затрат.
Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" №100 от 6 октября 2000 года:
1) "Карточка учета наличных операций";
2) "Карточка учета кассовых затрат";
3) "Карточка учета капитальных инвестиций";
4) "Книга учета ассигнований и принятых обязательств".
Взаимодействие с ПО "Мережа"
Принятый в "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" порядок документооборота по учету обязательств и денежных средств позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" и "Курьер" Государственного казначейства Украины.
Учет материальных ценностей
В системе учет материальных ценностей разделен на 3 направления:
1) учет необоротных активов;
2) учет запасов;
3) учет бланков строгой отчетности.
Учет необоротных активов выполнен в соответствии с требованиями Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений".
Все документы, выполняющие операции с необоротными активами, содержат информацию не только об инвентарном номере необоротного актива, но и о карточке, в которой регистрируются операции по этому инвентарному номеру. Благодаря такому подходу, в программе одинаково удобно вести учет и одиночных карточек по ф.ОЗ-6, и групповых карточек по ф.ОЗ-9.
При регистрации поступлений основных средств система сама сформирует проводки по списанию копеек и зарегистрирует в учете основное средство с первоначальной стоимостью без копеек. При расчетах износа программа также выполнит округление копеек в сумме износа, благодаря чему остаточная стоимость будет всегда целым числом.
Запасы в "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" учитываются согласно Приказу Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений" №125 от 8 декабря 2000 года. По желанию пользователя программа позволяет выбрать метод учета цен запасов – по учетной или средневзвешенной цене. Методы назначаются отдельно для каждого бухгалтерского счета, на которых учитываются запасы.
При списании запасов система автоматически определяет счет списания. Анализируется не только источник финансирования, за счет которого был приобретен запас, но и метод его поступления – запасы, полученные как централизованная поставка, будут списаны на счет внутриведомственных расчетов. В дополнение к счету списания система автоматически определяет КЭКР списания, основываясь на данных поступления запаса.
Также добавлены механизмы учета бланков строгой отчетности по номерам и сериям. При выполнении операций по перемещению и списанию бланков, программа подскажет, какие серии и номера есть в наличии и проконтролирует, чтобы в документах не присутствовали номера и серии, не зарегистрированные в учете.
Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями
Эти взаиморасчеты в "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" ведутся в разрезе контрагентов и оснований расчетов (договоров).
Разработаны механизмы хранения даты возникновения задолженности при взаиморасчетах. В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, дата задолженности определяется:
1) при первой операции и в дальнейшем не изменяется до полного закрытия взаиморасчетов;
2) при каждой оплате или отгрузке (оказании услуг);
3) при изменении знака задолженности.
Учет НДС
Для организаций – плательщиков НДС система предоставляет широкие возможности по автоматизации учета:
1) автоматический расчет сумм первого события;
2) регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
3) автоматическое формирование реестра налоговых накладных и декларации по НДС.
Предоставляется возможность настроить стратегии расчета сумм первого события для налогового кредита и отдельно для налогового обязательства по следующим методам:
1) кассовый метод;
2) отключение автоматического расчета;
3) при изменении знака задолженности.
При отказе от расчета первых событий по налоговому кредиту у организации остается возможность формирования налогового кредита – для этого достаточно будет вручную зарегистрировать в программе налоговые накладные только от тех поставщиков, услуги и товары которых были использованы в облагаемой хозяйственной деятельности. Система снимет ранее списанные на затраты суммы НДС приобретения и отнесет их в состав налогового кредита.
Стандартные бухгалтерские отчеты
В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" реализован набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления": мемориальные ордера с №1 по №17, книга "Журнал-главная". Пользователь может создавать такое количество мемориальных ордеров, которое предусмотрено учетной политикой организации.
В системе предусмотрен набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированная отчетность
В программе реализованы обязательные (регламентированные) отчеты. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 №351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Сервисные возможности
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" позволяет контролировать работу пользователя на различных этапах работы с программой:
1) контроль корректности вводимых данных;
2) контроль ввода и редактирования документов, операций;
3) контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
4) контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
5) контроль целостности информации при удалении данных.
Загрузка классификаторов и курса валют
Система предусматривает загрузку классификаторов и справочников:
1) кодов экономической классификации расходов (КЭКР);
2) кодов программной и функциональной классификации расходов (КПК и КФК);
3) классификатор банков и отделений казначейства;
4) кодов дохода бюджета (КДБ);
5) курса валют.
Поиск данных
В программе предусмотрен полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Искать возможно по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины" возможно вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений.
Совместное использование с конфигурацией "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины"
Планируется, что программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины 8" можно будет использовать совместно с « 1С:Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины 8». Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.
Перенос накопленных учетных данных из конфигурации "Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Украины"
Для перехода с конфигурации "Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Украины" реализован перенос справочников. Типовой перенос остатков планируется реализовать в ближайшее время. Типовой перенос документов не планируется.
