BAS Управління автотранспортом. Стандарт

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – це програма обліку АТП будь-якої організації з урахуванням специфіки діяльності. Рішення автоматизує такі аспекти роботи транспортної компанії:
               

Управління автопарком

Автоматизація автопарку допомагає вирішити наступні задачі:

• ведення реєстру транспортних засобів (ТЗ);
• облік документів на транспортні засоби (ТЗ) та документів водіїв, контроль термінів їх дії;
• облік виробітку транспортних засобів (ТЗ) і обладнання.

Для зручності користувачів:

• основна інформація про транспортні засоби зберігається в одному місці – довіднику «Транспортні засоби та обладнання»;
• для кожної моделі транспортного засобу задаються норми проходження планового технічного обслуговування (норми ТО можна налаштовувати не лише за пробігом, але й іншими параметрами виробітку і відповідно до календарних строків);
• звіт «Контроль термінів наближення ТО» допомагає контролювати ці терміни та завчасно попереджає про необхідність проведення чергового ТО.

Функціонал програми також дозволяє:

• вести облік і контролювати термін дії всієї документації водіїв та автомобілів;
• завантажувати та зберігати в системі скан-копії документів;
• контролювати терміни дії документів завдяки спеціалізованому звіту.

Управління замовленнями і диспетчеризація (автоматизація перевезень)

Серед можливостей підсистеми:

• облік автомобілів та розподіл замовлень;
• облік рознарядок;
• робота з маршрутними листами.

В програмному рішення «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» система обліку і розподілу замовлень на транспортні засоби продумана до деталей та враховує:

• адреси доставки вантажів та їх часові вікна;
• параметри та характеристики вантажу;
• додаткові послуги в рамках перевезення вантажу;
• вимоги до транспорту;
• режим роботи транспортного засобу і графік роботи водіїв.

Для автоматизації процесу диспетчеризації (обробки та розподілу замовлень на перевезення) в програмі наявне АРМ Диспетчера. Воно дозволяє:

• оперативно опрацьовувати замовлення;
• заповнювати «Маршрутні листи»;
• працювати з журналом «Маршрутні листи»;
• працювати з журналом «Подорожні листи»;
• формувати і друкувати документи «Рознарядка».

Облік подорожніх листів

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» дозволяє виписувати і обробляти подорожні листи різних видів: легкових/вантажних/спеціальних/міжміських автомобілів, автобусів, ФОПів, будівельних машин.

Подорожні листи можуть бути виписані вручну, так і автоматичною пакетною випискою (що є дуже зручно для АТП з великим автопарком).

При обробці подорожнього листа програма розраховує:

• параметри виробітку транспортних засобів і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші);
• нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин автомобілів.

Аналітичні звіти, які дозволяє сформувати програма на основі даних подорожніх листів:

• напрацювання обладнання (мотогодини);
• картка роботи транспортних засобів;
• пробіг транспортних засобів;
• виробіток транспортних засобів;
• діаграма стану транспортних засобів (діаграма Ганта) та інші звіти.

Облік пально-мастильних матеріалів (ПММ) і технічних рідин

Дана підсистема автоматизує:

• облік оборотів і витрати палива та технічних рідин в розрізі кожного автомобіля;
• облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі;
• контроль і інвентаризацію залишків ПММ та технічних рідин.

Облік ремонтів і агрегатів

Серед можливостей підсистеми:

• облік заявок на ремонт;
• облік планового ТО автомобілів і виконаних ремонтів (як у власній ремонтній зоні, так і в інших автосервісах);
• друк форми «Вимога-накладна» з документу «Ремонтний лист»;
• облік агрегатів (що ведеться в розрізі кожного транспортного засобу для обліку шин, акумуляторів, аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів);
• облік фактичної установки і заміни шин, акумуляторів та іншого додаткового обладнання.

Для зручності аналізу в програмі наявні звіти:

• планування технічного обслуговування;
• графік технічного обслуговування;
• використаних запчастин та матеріалів при ремонтах.

Для зручності механіка в ремонтному листку наявний майстер встановлення шин з наочними макетами транспортних засобів, що дозволяє:

• оперативно встановлювати, замінювати, знімати шини;
• перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин;
• бачити інформацію про дату і місце установки кожної конкретної шини;
• аналізувати знос наявних на транспортному засобі шин, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП і штрафів

Дана підсистема дозволяє:

• вести облік і оформлення документів про ДТП;

• вести облік збитків, завданих транспортним засобам, та облік страхових виплат;
• вести статистику причин ДТП, видів порушень ПДР;
• вести рейтингу водіїв-порушників.

Серед можливостей програми:

• друк форми згоди на утримання штрафів із зарплати;
• зберігання фотографій порушень;
• ведення аналітики за видами порушень ПДР.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Дана підсистема дозволяє:

• вести облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів;
• вести облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
• проводити внутрішнє переміщення номенклатури між складами;
• списувати товари на транспортний засіб;
• проводити інвентаризацію;
• контролювати залишки товарів на складах.

Облік роботи водіїв

Програма дозволяє вести облік виробітку та робочого часу водіїв автотранспорту та нараховувати ЗП відповідно до подорожніх листів.

Серед можливостей підсистеми:

• формування, зберігання і друк графіків роботи водіїв на будь-який період (місяць, рік, тощо);
• формування табелю обліку робочого часу.

«Нарахування зарплати» – спеціальний документ для фіксації відповідної інформації про нарахування виплат водіям. В подальшому ці дані можуть бути використані для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть вивантажуватися в програму «BAS Бухгалтерія».

Взаєморозрахунки з контрагентами

Дана підсистема допомагає автоматизувати:

• ведення прайсів і тарифів на транспортні послуги;
• розрахунок вартості наданих послуг;
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.

Програма «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» має продуманий довідник тарифів, що дозволяє:

• створювати складні тарифи;

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
• встановлювати фіксовані тарифи;

• гнучко налаштовувати дію тарифів для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей транспортних засобів, тощо.

Програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі «Товарно-Транспортна накладна» на основі заданих тарифів. Даний документ можна створити безпосередньо всередині подорожнього листа.

Дана програма по функціоналу є CRM для автотранспортної компанії, бо дозволяє всебічно вирішувати питання роботи з клієнтами, в тому числі:

• формувати рахунки та акти з різним ступенем деталізації за довільний період часу;
• формувати реєстр наданих послуг.

В програмі передбачена можливість вивантаження документів реалізації в ПП «BAS Бухгалтерія».

Облік доходів і витрат

Дана підсистема допомагає вирішити наступні завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
• гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат;
• облік інших витрат на автомобілі.

Для зручності в програмі реалізовані такі нюанси:

• Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.
• Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
• Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики (в розрізі замовлень на транспортні засоби, автомобілів, підрозділів, або в розрізі замовників).
• За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи конкретного транспорту.