(11)
BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством

69 000 грн

"BAS Комплексне управління паливним підприємством" - отраслевое решение для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеющих розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК.

YES
Приобрести Задать вопрос

Описание


Программный продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, топливными картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаз. Отчеты предоставляют пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и финансовую отчетность.
Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие подсистемы:

  • Учет топлива и учет акциза на топливо;
  • Учет топлива на нефтебазе;
  • Учет топливных талонов;
  • Платежная подсистема;;
  • Центральный заказ для сопутствующих товаров.

Учет топлива и учет акциза на топливо

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.
Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволяют сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощь групповой обработки.
Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновации решения:

  • Учет топлива приведенного к 15°С:
  • - ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров);
    - ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет делать приход нескольких одинаковых номенклатур, с различными плотностями при 15°С и учитывать по ним остатки;
    - подбор плотности при 15°С, как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка.
  • Акцизные накладные
  • - автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива;
    - автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения;
    - контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов;
    - реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговой накладных;
    - реализовано отдельное формирование входящих и исходящих акцизных накладных с помощью обработок;
    - реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML;
    - бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Звіт" (запланирована реализация).;
  • Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
  • - отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения;
    - реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо;
    - легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону;
    - возможность формировать перемещения с сохранением данных по приходу товара.
    - возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по приходу товара;
    - добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной;
    - возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива.
  • Регламентированные печатные формы и отчеты:
  • - печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт);
    - печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной;
    - реализован механизм создания справки со сводными данными за сутки и ее выгрузки через файл обмена XML;
    - приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML;
    - реализован документ корректировки акцизной накладной, по выгрузке через файл обмена XML.
  • Отчетность:
  • - ведомость по партиям подакцизных товаров;
    - входящий и исходящий акциз;
    - остатки по акцизным местам хранения.


Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и автотранспортное. При этом, по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам..

Основные инновации решения:

  • учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт);
  • железнодорожная накладная;
  • учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков;
  • контроль работы смен нефтебазы;
  • учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн);
  • ттранспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (перемещение, реализация);
  • замеры резервуаров (акты списания и оприходования);
  • контрольные замеры;
  • отчетность:
  • анализ остатков нефтепродуктов в цистернах;
  • анализ поступлений ГСМ от поставщиков;
  • анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива;
  • аналитическая справка по железнодорожной накладной;
  • отгрузка ГСМ по нефтебазе;
  • ведомость вагон-цистерн, слитых на нефтебазе;
  • отчет за смену и другие
  • тому подобное.

Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продажи топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и талонами меж эмитентов.
ККаждый этап движения талонов маркируется статусами, что позволяет отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновации решения:

  • эмиссия талонов;
  • реализация талонов;
  • пвозврат талонов;
  • блокировка талонов;
  • погашение талонов;
  • отчетность:
    • анализ продаж талонов;
    • анализ статусов талонов.

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".
Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновации решения:

  • учет движения по платежным картам;
  • пополнение карточных счетов клиентов;
  • реализация по платежным картам;
  • погашение по платежным картам;
  • отчетность: Движения и остатки по платежным картам

Центральный заказ

Функциональный блок, который позволяет управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
С помощью функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь на торговой точке наиболее продаваемые позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность в товарном ассортименте.

Основные инновации решения:

  • контроль взаимоотношений с поставщиками;
  • минимизация остатков на складах;
  • анализ надежности работы с поставщиками.
  • платежный календарь на отсрочку платежа/за реализацию товаров;
  • формирование заказов с учетом таких параметров как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин/макс;
  • отчетность:
    • остатки без продаж за период;
    • отчет по приходным и возвратным накладным;
    • отчет по отклонениям в поступлении;
    • спецификации поставщиков.