BAS Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій України

Описание

Коммерческие хитрости в неприбыльной организации
Конфигурация для предприятия, от имени которого ведется учет, позволяет оформлять документы, касающиеся и неприбыльной деятельности. Для того чтобы это реализовать, нужно провести некоторые настройки в справочнике «Организации» - поставить признак (номер), выбрать назначение целевых средств и тому подобное.
К тому же это открывает доступ к дополнительным реквизитов и закладок в стандартных документах: «Счет на оплату поставщика», «Введение в эксплуатацию ОС», «Принятие к учету НМА», «Начисление зарплаты работникам организаций», «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет».
Факт траты денег является основанием для введения в базу данных документа «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер» при безналичном или наличном расчете соответственно. Для формирования налоговой отчетности заполняется «Налоговый отчет об использовании средств неприбыльных учреждений и организаций». Для этого при заполнении справочников «Статьи расходов» и «Статьи доходов» по ​​неприбыльной деятельности выбирается необходимая статья отчета в соответствии с законодательством Украины.
Важным этапом работы с Типовым решением «Бухгалтерский учет для неприбыльных организаций Украины 8» является работа с документами. Именно с помощью документов меняется содержание базы данных, отражающий текущее состояние вашей компании.
В типовом решении документами, определяющими статьи доходов, за счет которых происходит покрытие расходов, есть документы «Счет на оплату поставщика» и «Начисление зарплаты работникам организаций». К этим документам добавлен закладку «Распределение доходов и расходов», где определены источники финансирования, саму статью расходов и структурное подразделение организации, по которому проходит операция. На закладке пользователь выбирает «Подразделение организации», в разрезе которого осуществляется распределение средств, заполняет табличные части «Доходы» и «Расходы». Сумма расходов между статьями доходов может распределятся пропорционально или быть фиксированной суммой. Аналогично сумма расходов. Метод распределения используется следующим образом: сначала распределяются фиксированные суммы, указанные пользователем, остальная сумма распределяется между избранными статьями дохода, в которых сумму не указано. Принцип распределения расходов алогичный к распределению доходов.



Конфигурация позволяет вести консолидированный учет организаций с различными видами деятельности, в том числе с кодом «006». Неприбыльная организация, наряду с неприбыльной, может вести прибыльную «доходную» деятельность. Пользователь сам определяет, к какой деятельности относится эта операция. Например, в неприбыльной организации «НАША НЕПРИБЫЛЬНАЯ» начисляется зарплата работникам, выполняющим работу по «неприбыльными» проектами. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» позволяет определить статьи поступлений, за счет которых происходит покрытие расходов на зарплату с распределением по проектам.
На закладке «Распределение доходов и расходов» определено самую статья расходов и структурное подразделение организации, по которому проходит операция, источники финансирования. Суммы расходов между статьями доходов могут распределяться пропорционально или фиксированной суммой. Проведенный документ формирует в дополнение к проводкам типовой конфигурации проведения за неприбыльной деятельностью.
При начислении зарплаты работникам, выполняющим работу по коммерческой деятельности неприбыльной организации, пользователь не устанавливает флажок Признак неприбыльности. При этом закладка «Распределение доходов и расходов» и элементы становятся недоступными. Происходит стандартный расчет зарплаты, и проводки формируются по алгоритму типовой конфигурации.

Поступления и расходы по плану
Важной частью учета неприбыльных организаций является планирование финансовых поступлений и распределение полученных средств на те или иные статьи расходов. В конфигурации «Бухгалтерский учет для неприбыльных организаций Украины» реализован механизм планирования и корректировки финансовых показателей, а также перераспределения средств по статьям поступлений или расходов.
В конфигурации ведется суммированный учет средств, поступивших от различных источников финансирования, по подразделениям организации. Учет ведется на счете 48 «Целевое финансирование и целевые поступления» с аналитическим учетом «Доноров» и «Назначение целевых средств».
Расход средств, полученных от источников финансирования, происходит исходя из данных, указанных в первичных документах (прибыльная накладная, услуги сторонних организаций).
В конфигурации есть несколько важных документов, определяющих особенность ведения учета в неприбыльных организациях, - это документы «Счет на оплату поставщика», «Введение в эксплуатацию ОС», «Принятие к учету НМА», «Начисление зарплаты работникам организаций», «Авансовый отчет ». Основная цель дополнений в документах - ведение аналитического учета поступления средств по источникам финансирования.
В конфигурации есть несколько важных документов, определяющих особенность ведения учета в неприбыльных организациях, - это документы «Счет на оплату поставщика», «Введение в эксплуатацию ОС», «Принятие к учету НМА», «Начисление зарплаты работникам организаций», «Авансовый отчет ». Основная цель дополнений в документах - ведение аналитического учета поступления средств по источникам финансирования.
В конфигурации ведется учет плановых и фактических денежных поступлений, а также расходов средств. С помощью специализированных отчетов в конфигурации можно получать информацию о выполнении бюджета конкретным подразделением, по всем, пересмотреть смету с различной степенью детализации, получить информацию о расходовании средств.

Для эффективного функционирования каждого программного продукта ему нужна мощная правовая и специальная поддержка. Такая поддержка гарантирована для этой конфигурации. Методология написания этого программного продукта является обоснованно правильной, и это подтверждается сертификатом 1С: Совместимо, что является гарантией качества, проверенной фирмой 1С и обеспечивает соответствующую поддержку. Высокие оценки ведущих специалистов в области организации и ведения бухгалтерского учета дают прочную основу для дальнейшего развития конфигурации и ее внедрение в организациях «третьего сектора».

---