(5)
BAS Управління автотранспортом. Стандарт

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

22 500 грн

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – специализированное решение для автоматизации учета автотранспортных предприятий (АТП), автопарков торговых и производственных компаний и других организаций, имеющих и использующих автотранспорт для собственных нужд (обычно перевозок грузов).

YES
Приобрести Задать вопрос

Описание


«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» автоматизирует учет транспорта (как управленческий, так и оперативный) и включает следующие подсистемы:

  • Управление автопарком;
  • Управление заказами и диспетчеризация;
  • Учет путевых листов;
  • Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) и технических жидкостей;
  • Учет ремонтов и агрегатов;
  • Учет ДТП и штрафов;
  • Складской учет запчастей и расходных материалов;
  • Учет работы водителей;
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Учет доходов и расходов.

 

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – это идеальное решение для автоматизации всех логистических операций любых компаний, имеющих автотранспорт. Нет разницы на сколько большой автопарк предприятия. Для удобства пользователей все продумано до мелочей, что позволяет даже АТП большого размера работать максимально эффективно.

Отличительной особенностью программы является продуманный справочник тарифов, позволяющий гибко настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и т.п. Особое внимание в решении уделено управлению заказами и диспетчеризации.

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» позволяет вести учет заказов, учитывая:

  • адреса доставки грузов и их временные окна;
  • параметры и характеристики груза;
  • дополнительные услуги в рамках перевозки груза;
  • требования к транспорту;
  • режим работы транспортного средства и график работы водителей.

Решение позволяет в удобном формате работать с маршрутными и путевыми листами. Путевые листы могут быть выписаны как вручную, так и автоматической пакетной выпиской (что очень удобно для АТП с большим автопарком). При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки транспортных средств и водителей по рейсу, нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей автомобилей.

Аналитические отчеты – отдельное преимущество «BAS Управління автотранспортом. Стандарт», их в программе очень много. Среди них:

  • наработка оборудования (моточасы);
  • карта работы транспортных средств;
  • пробег транспортных средств;
  • выработка транспортных средств;
  • диаграмма состояния транспортных средств (диаграмма Ганта);
  • планирование технического обслуживания;
  • график технического обслуживания;
  • анализ использованных запчастей и материалов при ремонтах, и многие другие.

Отчеты по расходам можно получать в разных разрезах аналитики (в разрезе заказов на транспортные средства, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков).

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – это программа учета АТП любой организации с учетом специфики деятельности. Решение автоматизирует такие аспекты работы транспортной компании:
               

Управление автопарком

Автоматизация автопарка помогает решить следующие задачи:

  • ведение реестра транспортных средств (ТС);
  • учет документов на транспортные средства (ТС) и документов водителей, контроль сроков их действия;
  • учет выработки транспортных средств (ТС) и оборудования.

Для удобства пользователей:

  • основная информация о транспортных средствах хранится в одном месте – справочнике «Транспортные средства и оборудование»;
  • для каждой модели транспортного средства задаются нормы прохождения планового технического обслуживания (нормы ТО можно настраивать не только по пробегу, но и другим параметрам выработки и в соответствии с календарными сроками);
  • отчет «Контроль сроков приближения ТО» помогает контролировать эти сроки и заранее предупреждает о необходимости проведения очередного ТО.

Функционал программы также позволяет:

  • вести учет и контролировать срок действия всей документации водителей и автомобилей;
  • загружать и хранить в системе скан-копии документов;
  • контролировать сроки действия документов посредством специализированного отчета.


Управление заказами и диспетчеризация (автоматизация перевозок)

Среди возможностей подсистемы:

  • учет автомобилей и распределение заказов;
  • учет разнарядок;
  • работа с маршрутными листами.

В программном решении «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» система учета и распределения заказов на транспортные средства продумана до деталей и учитывает:

  • адреса доставки грузов и их временные окна;
  • параметры и характеристики груза;
  • дополнительные услуги в рамках перевозки груза;
  • требования к транспорту;
  • режим работы транспортного средства и график работы водителей.

Для автоматизации процесса диспетчеризации (обработки и распределения заказов на перевозку) в программе имеется АРМ Диспетчера. Оно позволяет:

  • оперативно прорабатывать заказы;
  • заполнять «маршрутные листы»;
  • работать с журналом «Маршрутные листы»;
  • работать с журналом «Путевые листы»;
  • формировать и печатать документы «Разрядки».


Учет путевых листов

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы разных видов: легковых/грузовых/специальных/междугородных автомобилей, автобусов, ФЛП, строительных машин.

Путевые листы могут быть выписаны как вручную, так и автоматической пакетной выпиской (что очень удобно для АТП с большим автопарком).

При обработке путевого листа программа рассчитывает:

  • параметры выработки транспортных средств и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и др.);
  • нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей автомобилей.

Аналитические отчеты, которые позволяет сформировать программа на основе данных путевых листов:

  • наработка оборудования (моточасы);
  • карточка работы транспортных средств;
  • пробег транспортных средств;
  • выработка транспортных средств;
  • диаграмма состояния транспортных средств (диаграмма Ганта) и другие отчеты.


Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) и технических жидкостей

Данная подсистема автоматизирует:

  • учет оборотов и расход топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля;
  • учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе;
  • контроль и инвентаризацию остатков ГСМ и технических жидкостей.


Учет ремонтов и агрегатов

Среди возможностей подсистемы:

  • учет заявок на ремонт;
  • учет планового ТО автомобилей и выполненных ремонтов (как в собственной ремонтной зоне, так и в других автосервисах);
  • печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»;
  • учет агрегатов (ведущийся в разрезе каждого транспортного средства для учета шин, аккумуляторов, аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей);
  • учет фактической установки и замены шин, аккумуляторов и другого дополнительного оборудования.

Для удобства анализа в программе имеются отчеты:

  • планирование технического обслуживания;
  • график технического обслуживания;
  • использованных запчастей и материалов при ремонте.

Для удобства механика в ремонтном листе имеется мастер установки шин с наглядными макетами транспортных средств, что позволяет:

  • оперативно устанавливать, заменять, снимать шины;
  • проверять информацию о имеющихся на автомобиле шинах;
  • видеть информацию о дате и месте установки каждой конкретной шины;
  • анализировать износ имеющихся на транспортном средстве шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.


Учет ДТП и штрафов

Данная подсистема позволяет:

  • вести учет и оформление документов о ДТП;
  • вести учет ущерба, причиненного транспортным средствам, и учет страховых выплат;
  • вести статистику причин ДТП, видов нарушений ПДД;
  • вести рейтинг водителей-нарушителей.

Среди возможностей программы:

  • печать формы согласия на удержание штрафов из зарплаты;
  • хранение фотографий нарушений;
  • ведение аналитики по видам нарушений ПДД..


Складской учет запчастей и расходных материалов

Данная подсистема позволяет:

  • вести учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов;
  • вести учет выдачи запчастей и расходных материалов;
  • производить внутреннее перемещение номенклатуры между складами;
  • списывать товары на транспортное средство;
  • проводить инвентаризацию;
  • контролировать остатки товаров на складах.


Учет работы водителей

Программа позволяет вести учет выработки и рабочего времени водителей автотранспорта и начислять ЗП в соответствии с путевыми листами.

Среди возможностей подсистемы:

  • формирование, хранение и печать графиков работы водителей на любой период (месяц, год и т.п.);
  • формирование табеля учета рабочего времени.

«Начисление зарплаты» – специальный документ для фиксации соответствующей информации о начислении выплат водителям. В дальнейшем эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут выгружаться в программу «BAS Бухгалтерія».


Взаиморасчеты с контрагентами

Данная подсистема помогает автоматизировать:

  • ведение прайсов и тарифов на транспортные услуги;
  • расчет стоимости предоставленных услуг;
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Программа «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» имеет продуманный справочник тарифов, позволяющий:

  • создавать сложные тарифы;
  • настроить зависимость величины тарифа от объема проделанной работы;
  • устанавливать фиксированные тарифы;
  • гибко настраивать действие тарифов для контрагентов и контрактов контрагентов, для маршрутов, для моделей транспортных средств и т.д.

Программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе «Товарно-транспортная накладная» на основе заданных тарифов. Данный документ можно создать непосредственно внутри путевого листа.

Данная программа по функционалу представляет собой CRM для автотранспортной компании, поскольку позволяет всесторонне решать вопросы работы с клиентами, в том числе:

  • формировать счета и акты с разной степенью детализации за произвольный период времени;
  • формировать реестр предоставленных услуг.

В программе предусмотрена возможность выгрузки документов по реализации в ПП «BAS Бухгалтерія».


Учет доходов и расходов

Данная подсистема помогает решить следующие задачи:

  • учет прямых оперативных затрат на собственный транспорт;
  • гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
  • учет прочих затрат на автомобили.

Для удобства в программе реализованы следующие нюансы:

  • Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
  • Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости можно задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
  • Отчеты по расходам можно получать в разных разрезах аналитики (в разрезе заказов на транспортные средства, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков).
  • На основе работы можно проанализировать рентабельность работы конкретного транспорта.
Приобрести Задать вопрос

Комплект поставки
Программное решение BAS предоставляется в электронном виде. В состав поставки входят:  

  • дистрибутивы; 
  • набор пин-кодов для активации и регистрации программы; 
  • документация; 
  • регистрационная анкета и пользовательское соглашение. 

Особенности лицензирования
Стандартная поставка программы рассчитана на одновременную работу в программе 1 пользователя. Для расширения количества одновременных пользователей необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии. Если количество пользователей больше 10 или имеется большая база, рекомендуем клиент-серверный формат работы.


Дополнительные лицензии


BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 1 рабочее место 9900 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 5 рабочих мест 45000 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 10 рабочих мест 84600 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 20 рабочих мест 151200 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 50 рабочих мест 360000 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 100 рабочих мест 693000 грн

Приобрести Задать вопрос

По роботе с BAS Управління автотранспортом есть:

Кейсы