BAS Управління автотранспортом. Стандарт

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – это программа учета АТП любой организации с учетом специфики деятельности. Решение автоматизирует такие аспекты работы транспортной компании:
               

Управление автопарком

Автоматизация автопарка помогает решить следующие задачи:

• ведение реестра транспортных средств (ТС);
• учет документов на транспортные средства (ТС) и документов водителей, контроль сроков их действия;
• учет выработки транспортных средств (ТС) и оборудования.

Для удобства пользователей:

• основная информация о транспортных средствах хранится в одном месте – справочнике «Транспортные средства и оборудование»;
• для каждой модели транспортного средства задаются нормы прохождения планового технического обслуживания (нормы ТО можно настраивать не только по пробегу, но и другим параметрам выработки и в соответствии с календарными сроками);
• отчет «Контроль сроков приближения ТО» помогает контролировать эти сроки и заранее предупреждает о необходимости проведения очередного ТО.

Функционал программы также позволяет:

• вести учет и контролировать срок действия всей документации водителей и автомобилей;
• загружать и хранить в системе скан-копии документов;
• контролировать сроки действия документов посредством специализированного отчета.

Управление заказами и диспетчеризация (автоматизация перевозок)

Среди возможностей подсистемы:

• учет автомобилей и распределение заказов;
• учет разнарядок;
• работа с маршрутными листами.

В программном решении «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» система учета и распределения заказов на транспортные средства продумана до деталей и учитывает:

• адреса доставки грузов и их временные окна;
• параметры и характеристики груза;
• дополнительные услуги в рамках перевозки груза;
• требования к транспорту;
• режим работы транспортного средства и график работы водителей.

Для автоматизации процесса диспетчеризации (обработки и распределения заказов на перевозку) в программе имеется АРМ Диспетчера. Оно позволяет:

• оперативно прорабатывать заказы;
• заполнять «маршрутные листы»;
• работать с журналом «Маршрутные листы»;
• работать с журналом «Путевые листы»;
• формировать и печатать документы «Разрядки».

Учет путевых листов

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы разных видов: легковых/грузовых/специальных/междугородных автомобилей, автобусов, ФЛП, строительных машин.

Путевые листы могут быть выписаны как вручную, так и автоматической пакетной выпиской (что очень удобно для АТП с большим автопарком).

При обработке путевого листа программа рассчитывает:

• параметры выработки транспортных средств и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и др.);
• нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей автомобилей.

Аналитические отчеты, которые позволяет сформировать программа на основе данных путевых листов:

• наработка оборудования (моточасы);
• карточка работы транспортных средств;
• пробег транспортных средств;
• выработка транспортных средств;
• диаграмма состояния транспортных средств (диаграмма Ганта) и другие отчеты.

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) и технических жидкостей

Данная подсистема автоматизирует:

• учет оборотов и расход топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля;
• учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе;
• контроль и инвентаризацию остатков ГСМ и технических жидкостей.

Учет ремонтов и агрегатов

Среди возможностей подсистемы:

• учет заявок на ремонт;
• учет планового ТО автомобилей и выполненных ремонтов (как в собственной ремонтной зоне, так и в других автосервисах);
• печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»;
• учет агрегатов (ведущийся в разрезе каждого транспортного средства для учета шин, аккумуляторов, аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей);
• учет фактической установки и замены шин, аккумуляторов и другого дополнительного оборудования.

Для удобства анализа в программе имеются отчеты:

• планирование технического обслуживания;
• график технического обслуживания;
• использованных запчастей и материалов при ремонте.

Для удобства механика в ремонтном листе имеется мастер установки шин с наглядными макетами транспортных средств, что позволяет:

• оперативно устанавливать, заменять, снимать шины;
• проверять информацию о имеющихся на автомобиле шинах;
• видеть информацию о дате и месте установки каждой конкретной шины;
• анализировать износ имеющихся на транспортном средстве шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Учет ДТП и штрафов

Данная подсистема позволяет:

• вести учет и оформление документов о ДТП;
• вести учет ущерба, причиненного транспортным средствам, и учет страховых выплат;
• вести статистику причин ДТП, видов нарушений ПДД;
• вести рейтинг водителей-нарушителей.

Среди возможностей программы:

• печать формы согласия на удержание штрафов из зарплаты;
• хранение фотографий нарушений;
• ведение аналитики по видам нарушений ПДД..

Складской учет запчастей и расходных материалов

Данная подсистема позволяет:

• вести учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов;
• вести учет выдачи запчастей и расходных материалов;
• производить внутреннее перемещение номенклатуры между складами;
• списывать товары на транспортное средство;
• проводить инвентаризацию;
• контролировать остатки товаров на складах.

Учет работы водителей

Программа позволяет вести учет выработки и рабочего времени водителей автотранспорта и начислять ЗП в соответствии с путевыми листами.

Среди возможностей подсистемы:

• формирование, хранение и печать графиков работы водителей на любой период (месяц, год и т.п.);
• формирование табеля учета рабочего времени.

«Начисление зарплаты» – специальный документ для фиксации соответствующей информации о начислении выплат водителям. В дальнейшем эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут выгружаться в программу «BAS Бухгалтерія».

Взаиморасчеты с контрагентами

Данная подсистема помогает автоматизировать:

• ведение прайсов и тарифов на транспортные услуги;
• расчет стоимости предоставленных услуг;
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Программа «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» имеет продуманный справочник тарифов, позволяющий:

• создавать сложные тарифы;
• настроить зависимость величины тарифа от объема проделанной работы;
• устанавливать фиксированные тарифы;
• гибко настраивать действие тарифов для контрагентов и контрактов контрагентов, для маршрутов, для моделей транспортных средств и т.д.

Программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе «Товарно-транспортная накладная» на основе заданных тарифов. Данный документ можно создать непосредственно внутри путевого листа.

Данная программа по функционалу представляет собой CRM для автотранспортной компании, поскольку позволяет всесторонне решать вопросы работы с клиентами, в том числе:

• формировать счета и акты с разной степенью детализации за произвольный период времени;
• формировать реестр предоставленных услуг.

В программе предусмотрена возможность выгрузки документов по реализации в ПП «BAS Бухгалтерія».

Учет доходов и расходов

Данная подсистема помогает решить следующие задачи:

• учет прямых оперативных затрат на собственный транспорт;
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
• учет прочих затрат на автомобили.

Для удобства в программе реализованы следующие нюансы:

• Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
• Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости можно задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
• Отчеты по расходам можно получать в разных разрезах аналитики (в разрезе заказов на транспортные средства, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков).
• На основе работы можно проанализировать рентабельность работы конкретного транспорта.