BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

Программа «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» - это прикладное решение, которое охватывает основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «BAS Бухгалтерія». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.

Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.

Программа имеет следующие основные функциональные возможности:

• Автоматизация расчета стоимости каждой из предоставляемых потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, норм и условий, влияющих на результаты вычислений;

• Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя;

• Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий;

• Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственных структур, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;

• Учет сумм взаиморасчетов по каждой из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;

• Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг;

• Учет полученных денежных средств от потребителей услуг;

• Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;

• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг;

• Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.

Быстрое начало работы

Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера подразделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второму и т.д.

Обработка включает следующие разделы:

• Параметры учета;

• Информация об организации;

• Здания;

• Объекты лицевых счетов;

• Услуги;

• Льготы;

• Тарифы;

• Список физических лиц;

• Лицевые счета;

• Ввод начальных остатков.

Лицевые счета

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.

Лицевой счет в прикладном решении – это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.

Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:

• Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.;

• Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная, жилая, отапливаемая площадь;

• Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет;

•  Количество лиц, проживающих и зарегистрированных на территории объекта лицевого счета;

• Список услуг, предоставляемых управляющей организацией владельцу лицевого счета (и членам его семьи);

• Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета;

• Паспортный стол с уточняющей информацией по каждому потребителю услуг, с долей собственности и по степени родства;

• Приборы учета для определения объемов потребления услуг;

• Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг из норм;

• Тарифы на оказываемые услуги;

• Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи;

• Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.

• Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.

Приборы учета

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:

• Ведение списка приборов учета;

• Регистрация технических характеристик приборов учета;

• Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных показаний;

• Отключение приборов учета;

• Ежемесячная регистрация показаний приборов учета;

• Регистрация демонтажа приборов для проверки;

• Регистрация монтажа приборов после проверки.

Начисления и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.

В разделе осуществляются такие операции:

• ежемесячные начисления по лицевым счетам;

• пересчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы;

• выполнение разовых начислений по лицевым счетам;

• выполнение распределения дополнительных начислений;

• начисление пени по лицевым счетам.  

В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:

• поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;

• оплату наличными денежными средствами поставщикам;

• поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов.

Запасы

 «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:

• количественный учет запасов на различных складах предприятия;

• покупка услуг ЖКХ у поставщиков;

• покупка других услуг у поставщиков.

Под запасами подразумеваются расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Аварийно-диспетчерская служба

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:

• Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда;

• Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.

Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранение неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.

В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:

• Регистрация заявки потребителя услуг;

• Уточнение потребностей заявителя;

• Определение специалистов, которые будут выполнять работы;

• Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ;

• Определение наличия нужных запасов и обращения в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки;

• Постановка задачи исполнителям на выполнение работ;

• Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах;

• Регистрация подтверждение от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ;

• Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах;

• Анализ заявок.

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.

Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.

В программе автоматизированы следующие операции:

• Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации;

• Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета;

• Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета;

• Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета;

• Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета.

Голосование потребителей услуг

В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизирована подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собраний и голосований.

Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:

• Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования вступают в законную силу;

• Подготовка к проведению голосования;

• Регистрация факта проведения собрания;

• Анализ результатов голосования.

В системе подготовка к проведению Голосования заключается в формировании списка вопросов, которые выносятся на голосование. Вопрос, вынесенный на Голосование, может быть Организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его Расширенное описание, которое может включать любую информацию, например срок выполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т. п.

Результатом подготовки к проведению собрания является:

• Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, который выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников;

• Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования;

• Печатная форма именного бюллетеня для голосования.

Управление взаимодействиями

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.

В разделе размещены основные настройки для таких инструментов:

• Telegram бот;

• Сайт ЖКХ;

• SMS сообщения.

Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:

•  Настройка связи с «Telegram»;

• Создание нового пользователя;

• Управление пользователями Telegram;

• Настройка клавиатур Telegram.

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информации по задолженности, показания приборов учета и получаемые сообщения по внесению оплаты по лицевым счетам.

Настройка и администрирование

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.

В разделе устанавливаются основные настройки системы.

Кроме того, в разделе поддерживается:

• Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав;

• Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации;

• Просмотр списка активных пользователей;

• Обмен данными;

• Полнотекстовый поиск объектов;

• Удаление помеченных объектов;

• Установка дат запрета изменения данных;

• Резервное копирование информационной базы;

• Обновление программы;

• Восстановление информационной базы.

Комплект поставки
Программное решение BAS предоставляется в электронном виде. В состав поставки входят:  

• дистрибутивы; 
• набор пин-кодов для активации и регистрации программы; 
• документация; 
• регистрационная анкета и пользовательское соглашение. 

Особенности лицензирования
Стандартная поставка программы рассчитана на одновременную работу в программе 1 пользователя. Для расширения количества одновременных пользователей необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии. Если количество пользователей больше 10 или имеется большая база, рекомендуем клиент-серверный формат работы.

Дополнительные лицензии

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях, дополнительная лицензия на 1 дом	4200 грн
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях, дополнительная лицензия на 5 домов	12000 грн
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях, дополнительная лицензия на 10 домов	23400 грн
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях, дополнительная лицензия на 20 домов	43500 грн
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях, дополнительная лицензия на 50 домов	102000 грн