AIRDoc
AIRDoc — автоматическое распознавание документов в BAS
Забудьте о ручном вводе накладных и счетов!
Сервис AIRDoc автоматически считывает данные с фотографий, сканов, PDF-файлов и Excel-таблиц и за несколько секунд формирует готовые приходные накладные в вашей системе учета BAS.
Минимизируйте рутинную работу бухгалтеров, исключите риск ошибок из-за «человеческого фактора» и высвободите время для важных аналитических задач вместе с СОФТКОМ.
Что такое AIRDoc и как он работает?
AIRDoc — это инновационный онлайн-сервис ИТС, разработанный компанией «Брейн Групп» при поддержке Всеукраинской Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ).
Сервис создан для автоматизации первичного учета и мгновенной загрузки данных от поставщиков непосредственно в учетную систему BAS.
Больше не нужно вручную переносить каждую номенклатурную позицию, артикул, количество и цену.
Загружайте электронный документ или фотографию бумажной накладной — сервис самостоятельно распознает реквизиты и расставит их в соответствующие поля.
Ключевые возможности сервиса AIRDoc
Автоматизация распознавания документов, проверки данных и переноса информации непосредственно в BAS.
Поддержка всех популярных форматов
Работа с электронными документами (PDF, XLSX, XLS), а также со сканами и фотографиями «с рук» в форматах PDF, JPEG, JPG.
Автоматическое считывание реквизитов
Определение ИНН, ЕГРПОУ, даты, номера документа, данных контрагента, списка товаров/услуг, цен, количества и итоговых сумм.
Заполнение документов
«Поступление товаров и услуг» и «Счета на оплату поставщиков».
Математическая верификация
Автоматическая проверка расчетов в каждой строке (цена × количество = сумма), контроль общей суммы документа и автоматический расчет и подстановка ставки НДС.
Умное сопоставление номенклатуры
Система анализирует наименования в файле поставщика и предлагает соответствия из вашего справочника BAS с цветовой индикацией качества совпадения.
Быстрое создание новых позиций
Если номенклатуры нет в базе, пользователь видит это по красной пиктограмме и пустому реквизиту в ТЧ обработки.
Пользователь может создать номенклатуру или выбрать ее из справочника. Функции автоматического создания номенклатуры модуль не имеет.
Если в файле есть несколько страниц
Пользователь может выбрать, какие из них обрабатывать.
Преимущества использования AIRDoc для вашего бизнеса
Меньше ручной работы, больше точности и скорости обработки первичных документов.
Колоссальная экономия времени
Ввод приходной накладной происходит в 5–10 раз быстрее, чем при ручном вводе.
Максимальная точность
Автоматическая проверка математики и НДС сводит к нулю риск механических ошибок.
Масштабируемость
Сервис одинаково быстро обрабатывает как единичные накладные, так и сотни документов в течение отчетного периода.
Экономическая выгода
Одна лицензия привязывается к основной поставке BAS и позволяет обрабатывать документы для неограниченного количества юрлиц и ФЛП.
Простота интеграции
Сервис встроен в типовые решения BAS и не требует сложных доработок конфигурации.
6 простых шагов для работы с AIRDoc
От загрузки документа до готовой приходной накладной — всего несколько шагов.
1
Откройте обработку AIRDoc
непосредственно из документа оприходования в BAS.
2
Загрузите файл
поставщика (скан, фото, PDF или Excel). Для того чтобы загрузить файл, необходимо создать документ покупки и нажать соответствующую кнопку. ВАЖНО! Групповой загрузки файлов этот модуль не имеет.
3
Выберите страницы
для распознавания (для Excel обработка всех листов происходит автоматически).
4
Запустите распознавание
получите сформированную таблицу товаров.
5
Проверьте соответствие
номенклатуры по цветовым подсказкам, суммы и НДС (при необходимости откорректируйте или создайте новые позиции).
6
Перенесите в документ
нажмите «Перенести в документ» — приходная накладная готова!
Совместимость с программами BAS
в настоящее время сервис AIRDoc интегрирован со следующими конфигурациями:
BAS Бухгалтерія (Базовая, ПРОФ, КОРП)
Начиная с версии 2.1.34.
Перечень программных продуктов BAS, поддерживающих сервис AIRDoc, постоянно расширяется.
Тарифы и стоимость подключения
Доступ предоставляется в виде подписки с ограничением по сроку действия или количеству распознанных документов.
AIRDoc Lite
- 100 листов э-документов (PDF/Excel)
- 50 картинок (сканов/фото)
AIRDoc Plus
- 400 листов э-документов (PDF/Excel)
- 100 картинок (сканов/фото)
AIRDoc Premium
- 800 листов э-документов (PDF/Excel)
- 200 картинок (сканов/фото)
Примечание: Тариф действует до окончания срока подписки или до одновременного достижения лимита распознанных листов и картинок.
Хотите автоматизировать ввод
первички уже сегодня?
Оставляйте заявку на консультацию, и специалисты СОФТКОМ помогут подобрать оптимальный тариф AIRDoc под объемы вашего документооборота!