AIRDoc
AIRDoc — автоматичне розпізнавання документів у BAS
Забудьте про ручне введення накладних та рахунків!
Сервіс AIRDoc автоматично зчитує дані з фотографій, сканів, PDF-файлів та Excel-таблиць і за кілька секунд формує готові прибуткові накладні у вашій системі обліку BAS.
Мінімізуйте рутинну роботу бухгалтерів, виключіть ризик помилок через «людський фактор» та вивільніть час для важливих аналітичних завдань разом із СОФТКОМ.
Що таке AIRDoc та як він працює?
AIRDoc — це інноваційний онлайн-сервіс ІТС, розроблений компанією «Брейн Групп» за підтримки Всеукраїнської Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ).
Сервіс створений для автоматизації первинного обліку та миттєвого завантаження даних від постачальників безпосередньо в облікову систему BAS.
Більше не потрібно вручну переносити кожну номенклатурну позицію, артикул, кількість та ціну.
Завантажуйте електронний документ або фотографію паперової накладної — сервіс самостійно розпізнає реквізити та розставить їх у відповідні поля.
Ключові можливості сервісу AIRDoc
Автоматизація розпізнавання документів, перевірки даних та перенесення інформації безпосередньо в BAS.
Підтримка всіх популярних форматів
Робота з електронними документами (PDF, XLSX, XLS), а також зі сканами й фотографіями «з рук» у форматах PDF, JPEG, JPG.
Автоматичне зчитування реквізитів
Визначення ІПН, ЄДРПОУ, дати, номера документа, даних контрагента, списку товарів/послуг, цін, кількості та підсумкових сум.
Заповнення документів
«Надходження товарів та послуг» та «Рахунки на оплату постачальників».
Математична верифікація
Автоматична перевірка розрахунків у кожному рядку (ціна × кількість = сума), контроль загальної суми документа та автоматичний розрахунок і підстановка ставки ПДВ.
Розумне зіставлення номенклатури
Система аналізує найменування у файлі постачальника та пропонує відповідності з вашого довідника BAS із кольоровою індикацією якості збігу.
Швидке створення нових позицій
Якщо номенклатури немає в базі, користувач це бачить червоною піктограмою і пустим реквізитом в ТЧ обробки.
Користувач може створити номенклатуру або обрати її з довідника. Функції автоматичного створення номенклатури модуль не має.
Якщо в файлі є декілька сторінок
Користувач може обрати які з них опрацьовувати.
Переваги використання AIRDoc для вашого бізнесу
Менше ручної роботи, більше точності та швидкості обробки первинних документів.
Колосальна економія часу
Введення прибуткової накладної відбувається у 5–10 разів швидше, ніж при ручному вводі.
Максимальна точність
Автоматична перевірка математики та ПДВ зводить до нуля ризик механічних помилок.
Масштабованість
Сервіс однаково швидко обробляє як поодинокі накладні, так і сотні документів під час звітного періоду.
Економічна вигода
Одна ліцензія прив'язується до основної поставки BAS та дозволяє обробляти документи для необмеженої кількості юросіб та ФОП.
Простота інтеграції
Сервіс вбудований у типові рішення BAS та не потребує складних доопрацювань конфігурації.
6 простих кроків для роботи з AIRDoc
Від завантаження документа до готової прибуткової накладної — всього кілька кроків.
1
Відкрийте обробку AIRDoc
безпосередньо з документа оприбуткування в BAS.
2
Завантажте файл
постачальника (скан, фото, PDF або Excel). Для того щоб завантажити файл, необхідно створити документ купівлі та натиснути відповідну кнопку. ВАЖЛИВО! Групового завантаження файлів цей модуль не має.
3
Оберіть сторінки
для розпізнавання (для Excel обробка всіх аркушів відбувається автоматично).
4
Запустіть розпізнавання
отримайте сформовану таблицю товарів.
5
Перевірте відповідність
номенклатури за кольоровими підказками, суми та ПДВ (за потреби відкоригуйте або створіть нові позиції).
6
Перенесіть у документ
натисніть «Перенести в документ» — прибуткова накладна готова!
Сумісність із програмами BAS
наразі сервіс AIRDoc інтегровано з такими конфігураціями:
BAS Бухгалтерія (Базова, ПРОФ, КОРП)
Починаючи з версії 2.1.34.
Перелік програмних продуктів BAS, що підтримують сервіс AIRDoc, постійно розширюється.
Тарифи та вартість підключення
Доступ надається у вигляді передплати з обмеженням за терміном дії або кількістю розпізнаних документів.
AIRDoc Lite
- 100 аркушів е-документів (PDF/Excel)
- 50 картинок (сканів/фото)
AIRDoc Plus
- 400 аркушів е-документів (PDF/Excel)
- 100 картинок (сканів/фото)
AIRDoc Premium
- 800 аркушів е-документів (PDF/Excel)
- 200 картинок (сканів/фото)
Примітка: Тариф діє до закінчення терміну передплати або до одночасного досягнення ліміту розпізнаних аркушів та картинок.
Бажаєте автоматизувати введення
первинки вже сьогодні?
Залишайте заявку на консультацію, і фахівці СОФТКОМ допоможуть підібрати оптимальний тариф AIRDoc під обсяги вашого документообігу!