Комплект документов для структурного подразделения юридического лица
Уважаемые клиенты!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов,
чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации
из-за неправильно оформленного комплекта документов!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов,
чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации
из-за неправильно оформленного комплекта документов!
Это подразделение, не имеющее статуса юридического лица и сведения о нем не включаются в ЕГРПОУ. Поэтому он не имеет своего идентификационного кода, а использует ЕГРПОУ юридического лица, структурным подразделением которого является. Однако действует на основании Положения о структурном подразделении юридического лица, в котором указано наименование и адрес местонахождения.
Структурное подразделение юридического лица: далее – СП юридического лица.
За сертификатами ЭЦП для СП юридического лица в СОФТКОМ обращается руководитель или его представитель по доверенности.
Для получения сертификатов нужно иметь при себе: | |
1. | Паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для установления личности); |
2. | Оригинал Положения о СП юридического лица или его нотариально заверенная копия, а также копия страницы, содержащей информацию о наименовании и адрес местонахождения (после ознакомления с оригиналом, АР заверившего копию такой страницы); |
3. | Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью СП юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре; |
4. |
Копию выписки из ЕГР или копия выдержки из ЕГР, или копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, к которому относится СП, заверенную:
|
5. |
Копии документов о назначении на должности каждого из подписантов (например: для руководителя – приказ о назначении или доверенность, для главного бухгалтера – приказ о назначении), заверенные:
|
6. |
Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) или других документов, которые их заменяют каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие фото и читабельный текст), заверенные:
|
7. |
Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие читабельные, без исправлений), заверенные:
|
8. |
Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в формате .РСК на магнитном носителе и в бумажном виде, заполненные, проверенные и подписанные соответствующими подписантами:
|
9. |
Доверенность и паспорт представителя (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращается не руководитель (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов). * Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью СП юридического лица; |
10. | Акт оказанных услуг, подписанный руководителем и скрепленный печатью СП юридического лица. |
ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст). |
Заключить договор (поставить свою подпись и печать СП юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карточке присоединения к электронному договору) , заверить копии всех необходимых для регистрации документов, подписать Акты оказанных услуг, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте СОФТКОМ.
Обратите внимание, представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте СОФТКОМ свидетельствует:
- от имени заявителя – СП юридического лица – копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью СП юридического лица;
- от имени подписантов (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.