Комплект документов для структурного подразделения отдельного подразделения (филиал, представительство) юридического лица

Это подразделение, не имеющее статуса юридического лица и сведения о нем не включаются в ЕГРПОУ. Поэтому оно не имеет своего идентификационного кода, а использует ЕГРПОУ отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица, структурным подразделением которого является. Однако действует на основании Положения о структурном подразделении отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица, в котором указано наименование и адрес местонахождения.

Структурное подразделение отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица: далее – СП отдельного подразделения юридического лица.

За сертификатами ЭЦП для СП отдельного подразделения юридического лица в СОФТКОМ обращается руководитель или его представитель по доверенности.

Для получения сертификатов нужно иметь при себе:
1.	Паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для установления личности);
2.	Оригинал Положения о СП отдельного подразделения юридического лица или его нотариально заверенная копия, а также копия страницы, содержащей информацию о наименовании и адрес местонахождения (после ознакомления с оригиналом, АР заверившего копию такой страницы);
3.	Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью СП отдельного подразделения юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;
4.	копию справки из ЕГРПОУ (из Управления статистики) отдельного подразделения юридического лица, к которому относится СП, заверенную: или подписью руководителя и печатью СП отдельного подразделения юридического лица (копия заверяется с обеих сторон); или нотариусом; или оригинал и обычная копия (после ознакомления с оригиналом (или нотариально удостоверенной копией) администратор регистрации удостоверяет эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК «Украина»);
5.	Копии документов о назначении на должности каждого из подписантов (например: для руководителя – приказ о назначении или доверенность, для главного бухгалтера – приказ о назначении), заверенные: или подписью руководителя и печатью СП отдельного подразделения юридического лица (нужно заверять каждую страницу копии, на которой есть текст); или нотариусом;
6.	Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) или других документов, которые их заменяют каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие фото и читабельный текст), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;
7.	Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие читабельные, без исправлений), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;
8.	Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в формате .РСК на магнитном носителе и в бумажном виде, заполненные, проверенные и подписанные соответствующими подписантами: заявку на печать подписывает руководитель отдельного подразделения и скрепляет печатью СП отдельного подразделения юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах); заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель; заявку на подпись руководителя подписывает руководитель; заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер;
9.	Доверенность и паспорт представителя (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращается не руководитель (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов). * Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью СП отдельного подразделения  юридического лица;
10.	Акт оказанных услуг, подписанный руководителем и скрепленный печатью СП отдельного подразделения юридического лица.
ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Заключить договор (поставить свою подпись и печать СП отдельного подразделения юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карточке присоединения к электронному договору) , заверить копии всех необходимых для регистрации документов, подписать Акты оказанных услуг, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте СОФТКОМ.

Обратите внимание, представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте СОФТКОМ свидетельствует:

• от имени заявителя – СП отдельного подразделения юридического лица – копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью СП отдельного подразделения юридического лица;

• от имени подписантов (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.