Комплект документов для отдельного подразделения юридического лица

Установление отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица осуществляется по его учредительным документам: Положением о нем – оригиналом или нотариально заверенной копией. Установление представителя отдельного подразделения юридического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другому документу, который его заменяет.

За сертификатами ЭЦП для отдельного подразделения юридического лица в СОФТКОМ обращается руководитель или его представитель с доверенностью.

Для получения сертификатов нужно иметь при себе:
1.	Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет (для установления личности);
2.	Оригинал (или нотариально заверенную копию) учредительного документа – Положения про отдельное подразделение;
3.	Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью отдельного подразделения юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;
4.	Копию справки ЕГРПОУ (из Управления статистики) или копию выдержки из ЕГР, или копию выписки из ЕГР заверенную: или подписью руководителя и печатью отдельного подразделения юридического лица (копия заверяется с обеих сторон), или нотариусом, или оригинал и обычную копию (после ознакомления с оригиналом (или нотариально удостоверенной копией) администратор удостоверяет эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК «Украина»);
5.	Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (например: для руководителя – доверенность, выданная исполнительным органом юридического лица, для бухгалтера – приказ о назначении), заверенные: или подписью руководителя и печатью отдельного подразделения юридического лица (нужно удостоверять каждую страницу копии, на которой есть текст); или нотариусом.
6.	Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (принимаются только качественные фото: четкие фото и читабельный текст), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;
7.	Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (принимаются только качественные фото: четкие читабельные, без исправлений), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;
8.	Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в формате .РСК на магнитном носителе и в бумажном виде, заполненные, проверенные и подписанные соответствующими подписантами: заявку на печать подписывает руководитель отдельного подразделения и скрепляет печатью отдельного подразделения юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах); заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель; заявку на подпись руководителя подписывает руководитель; заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер;
9.	Доверенность и паспорт доверенного лица (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращаются не подписанты (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов): доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью отдельного подразделения юридического лица;
10.	Акт оказанных услуг, подписанный руководителем и скрепленный печатью отдельного подразделения юридического лица;
11.	Копию свидетельства о регистрации плательщика НДС (если юридическое лицо, к которому относится отдельное подразделение, является плательщиком НДС).
ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Заключить договор (поставить свою подпись и печать отдельного подразделения юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карточке присоединения к электронному договору), заверить копии всех необходимых для регистрации документов, подписать Акты оказанных услуг, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте СОФТКОМ.

Обратите внимание, представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина» свидетельствует:

• от имени заявителя – отдельного подразделения юридического лица – копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью отдельного подразделения юридического лица;

• от имени подписантов (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.