(0)

Сертификаты для налоговых накладных. Заявитель – отдельное подразделение (филиал, представительство) юридическое лицо

Уважаемые клиенты!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов,
чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации
из-за неправильно оформленного комплекта документов!

Установление отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица осуществляется по его учредительными документам: Уставу юридического лица или Положению о нем – оригиналом или нотариально заверенной копией. Установление представителя отдельного подразделения (филиала, представительства) юридического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другим документам, которые его заменяют.

За сертификатами ЭЦП в ООО «ЦСК «Украина» обращается руководитель или его представитель по доверенности.

Для получения сертификатов нужно иметь при себе:
1.	Паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для установления личности);

2.	Оригинал или нотариально заверенную копию учредительного документа: Положения про отдельное подразделение;

3.	Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре; (Обратите внимание! Договор заключается с юридическим лицом, то есть в «шапке» указывается наименование юридического лица, а руководитель отдельного подразделения по доверенности, которым его назначили, подписывает этот Договор!)

4.	Копию выписки из ЕГР или копию выдержки из ЕГР, или копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную: или подписью руководителя и печатью юридического лица (копия заверяется с обеих сторон); или нотариусом; или государственным регистратором; или оригинал и обычная копия (после ознакомления с оригиналом (или нотариально удостоверенной копией) администратор регистрации удостоверяет эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК «Украина»);

5.	Копию справки из ЕГРПОУ (из Управления статистики) или копию выписки из ЕГР или копию выдержки из ЕГР, заверенную: или подписью руководителя и печатью юридического лица (копия заверяется с обеих сторон); или нотариусом; или государственным регистратором; или оригинал и обычная копия (после ознакомления с оригиналом (или нотариально удостоверенной копией) администратор регистрации удостоверяет эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК «Украина»);

6.	Копии документов о назначении на должности каждого из подписантов (например: для руководителя – приказ о назначении или доверенность, для главного бухгалтера – приказ о назначении), заверенные: или подписью руководителя и печатью юридического лица (нужно заверять каждую страницу копии, на которой есть текст); или нотариусом;

7.	Копию документа о делегировании права подписи налоговых накладных работникам отдельного подразделения юридического лица (приказ, доверенность и т.п.), заверенные: или подписью руководителя и печатью юридического лица (нужно заверять каждую страницу копии, на которой есть текст); или нотариусом;

8.	Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) или других документов, которые их заменяют каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие фото и читабельный текст), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;

9.	Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются только качественные фото: четкие читабельные, без исправлений), заверенные: или подписями их владельцев, или нотариусом;

10.	Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в формате .РСК на магнитном носителе и в бумажном виде, заполненные, проверенные и подписанные соответствующими подписантами: заявку на печать подписывает: или руководитель отдельного подразделения юридического лица и скрепляет печатью отдельного подразделения юридического лица, используется при подписании налоговых накладных (аналог электронной), или работник отдельного подразделения юридического лица, на которого формируют ЭЦП для подписания налоговых накладных (руководитель, бухгалтер или сотрудник), и скрепляет печатью отдельного подразделения юридического лица, используется при подписании налоговых накладных (аналог электронной); заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель отдельного подразделения юридического лица; заявку на подпись руководителя подписывает руководитель отдельного подразделения юридического лица; заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер отдельного подразделения юридического лица;

11.	Доверенность и паспорт представителя (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращается не руководитель (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов). * Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью отдельного подразделения юридического лица;

12.	Акт оказанных услуг, подписанный руководителем и скрепленный печатью отдельного подразделения юридического лица.
ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Заключить договор (поставить свою подпись и печать отдельного подразделения юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карточке присоединения к электронному договору) , заверить копии всех необходимых для регистрации документов, подписать Акты оказанных услуг, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина».

Обратите внимание, представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК «Украина» свидетельствует:

от имени заявителя – отдельного подразделения юридического лица – копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью отдельного подразделения юридического лица;

от имени подписантов (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.