M.E.Doc для банков

M.E.Doc для банков

Со вступлением в силу Приказа Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении Порядка представления  уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях  органам государственной налоговой службы».

С 01 мая 2012 года банки Украины обязаны подавать сообщения об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в органы государственной налоговой службы в электронном виде с помощью Интернет-связи с использованием электронной цифровой подписи.

Именно для этого специалистами разработана специальная конфигурация системы «M.E.Doc», которая, согласно требований, приведенных в разделах ІV и V вышеупомянутого Порядка:
  • обеспечивает формирование и обработку файлов сообщений, квитанций и сообщений-ответов в соответствии с утвержденными форматами и требованиями ГНС Украины;
  • осуществляет подписание и шифрование файлов с помощью надежного средства ЭЦП (совместного со средствами ЭЦП, используемых в органах ГНС), и отправит их в ГНС Украины посредством сети Интернет.
Конфигурация программы «M.E.Doc» «БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ» поддерживает работу усиленных сертификатов открытых ключей, полученных в аккредитованном центре сертификации ключей «Украинский сертификационный центр», который сотрудничает с органами ГНС Украины.

Для облегчения обмена документами с ГНС Украины программа:
  • выполняет автоматический прием квитанций и уведомлений-ответов относительно обработки сообщений об открытии / закрытии счетов;
  • размещает их в удобном для просмотра виде.
По результатам Ваших отправлений в дальнейшем Вы можете:
  • провести анализ, поиск и сортировку необходимых документов в реестре по любым необходимым реквизитам;
  • увидеть полную и актуальную картину результатов приема и обработки отправленных сообщений в ГНС Украины.

Назначение конфигурации «Банківські рахунки»

Данная конфигурация позволит Вам:
  • организовать процессы автоматического выполнения массового импорта сообщений об открытии/закрытии счетов, созданных в других финансово-учетных системах;                              
  • автоматически подписывать необходимые документы ЭЦП ответственных лиц и печатью банка (в соответствии с требованиями установленного Порядка);
  • отправлять электронные документы в установленном формате средствами телекоммуникационной связи в органы ГНС Украины;
  • получать уведомления о доставке и Файлы-ответы, а также экспортировать ответы на жесткий диск.
Настройки Конфигурации позволяют задать временной интервал выполнения автоматической обработки корреспонденции.

Все события, выполненные в автоматическом режиме, фиксируются в журнале событий.

В ответ от ГНС Украины поступают квитанции о получении уведомлений, в привязке к самим сообщениям. Это делает удобным просмотр и поиск нужных квитанций или ответов и позволяет проводить группировку данных реестра по состоянию сообщений.

Любое сообщение-ответ о взятии на учет в органах ГНС счетов налогоплательщиков можно просмотреть в удобном виде документа и экспортировать в виде файлов xml, которые соответствуют установленному формату.

Кроме того, программа «M.E.Doc», частью которой является Конфигурация «Банківські рахунки», полностью соблюдает требований Порядка представления сообщений об открытии/закрытии счетов плательщиков (Приложение 3), в частности:
  • содержит встроенное надежное средство, совместимое со средствами ЭЦП, которые используются в органах ГНС и работают с усиленными сертификатами открытых ключей, сформированными аккредитованными центрами сертификации ключей;
  • поддерживает установленные форматы файлов уведомлений, квитанций и файлов ответов;
  • создает в определенном формате и направляет по адресу ГНС Украины квитанцию про принятие к обработке файл ответа после его получения.
Но возможности Конфигурации «Банківські рахунки»  этим не исчерпываются!!!

Как известно, для эффективной организации обмена информацией, накопленные данные требуют определенной обработки, систематизации, группировки документов для дальнейшего анализа проведенной работы по счетам.

С этой целью интерфейс Конфигурации построен таким образом, чтобы предоставить пользователю возможность максимально удобно и быстро получить статистические показатели работы по счетами, а также с помощью удобного инструмента группировки данных провести анализ большого объема накопленных документов реестра уведомлений об открытии/закрытии счетов.

Так, в любое время пользователь может просмотреть статистику подачи и обработки уведомлений за текущий год в разрезе месяцев и дней месяца, состояния их обработки в ГНС Украины, а также увидеть общую статистику по состоянию на текущий момент с начала года. Это поможет увидеть полную картину о работе с уведомлениями в рамках Вашего банка.

Конфигурация предусматривает возможность фильтрации данных реестра по таким параметрам, как состояние документа (все, отправлено, получена первая квитанция, сдан) и типу документа (счета в валютах, в ценных бумагах, корреспондентские). Сортировка данных производится по основным реквизитам документа, например: дата операции, ЕГРПОУ (ГРФЛ), счет клиента, валюта, наименование клиента и другие.

Используя встроенные панели, фильтры и функцию группировки можно представить всю накопленную информацию в различных разрезах. Например, получить информацию вроде: «Счета по каждому клиенту в валюте, которые были зарегистрированы на определенную дату», «Счета в разрезе кода валюты, которые были отправлены на регистрацию в ГНС по каждому клиенту в отчетном периоде» или «Счета в разрезе плательщиков налогов, кода валюты открывались и закрывались в течение месяца» и любые другие данные.

Конфигурация «Банківські рахунки» обеспечивает дальнейшее выгрузки данных реестра в Excel в том виде, в котором были отфильтрованы и сгруппированы данные в реестре, с целью дальнейшего оперативного анализа информации.

Аппаратные и программные требования к компьютерам, на которые будет устанавливаться Конфигурация «Банківські рахунки»

Процессор: Pentium – с тактовой частотой 1,8 – 2 ГГц и/или многоядерный – от 1,6 ГГц и быстрее.
Оперативная память: не менее 1 Гб.
Жесткий диск: не менее 1,5 (3) Гб свободного места на жестком диске.
Операционная система: Программный комплекс корректно функционирует на компьютерах с установленными операционными системами:
  • Windows 2003;
  • Windows XP;
  • Windows Vista;
  • Windows 7;
  • Windows 2008.
Дополнительные устройства:
  • устройство для чтения USB-накопителей;
  • устройство для чтения CD-дисков;
  • устройство для чтения гибких дисков (дискет);
  • лазерный или струйный принтер;
  • цветной графический дисплей (разрешение 1024 х 768);
  • манипулятор типа мышь.

Также для работы программы в региональных настройках ОС должен быть установлен русский или украинский языковой стандарт. Операционная система должна поддерживать кириллицу.

На компьютере необходимо наличие установленного пакета MS Office (приложения Word и Excel).

Для подачи уведомлений об открытии/закрытии счетов в ГНС Украины средствами телекоммуникационной связи на компьютере, где будет функционировать Конфигурация, необходимо наличие доступа к сети Internet.