M.E.Doc для банков
Со вступлением в силу Приказа Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении Порядка представления уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях органам государственной налоговой службы».
С 01 мая 2012 года банки Украины обязаны подавать сообщения об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в органы государственной налоговой службы в электронном виде с помощью Интернет-связи с использованием электронной цифровой подписи.
Именно для этого специалистами разработана специальная конфигурация системы «M.E.Doc», которая, согласно требований, приведенных в разделах ІV и V вышеупомянутого Порядка:
Для облегчения обмена документами с ГНС Украины программа:
Все события, выполненные в автоматическом режиме, фиксируются в журнале событий.
В ответ от ГНС Украины поступают квитанции о получении уведомлений, в привязке к самим сообщениям. Это делает удобным просмотр и поиск нужных квитанций или ответов и позволяет проводить группировку данных реестра по состоянию сообщений.
Любое сообщение-ответ о взятии на учет в органах ГНС счетов налогоплательщиков можно просмотреть в удобном виде документа и экспортировать в виде файлов xml, которые соответствуют установленному формату.
Кроме того, программа «M.E.Doc», частью которой является Конфигурация «Банківські рахунки», полностью соблюдает требований Порядка представления сообщений об открытии/закрытии счетов плательщиков (Приложение 3), в частности:
Как известно, для эффективной организации обмена информацией, накопленные данные требуют определенной обработки, систематизации, группировки документов для дальнейшего анализа проведенной работы по счетам.
С этой целью интерфейс Конфигурации построен таким образом, чтобы предоставить пользователю возможность максимально удобно и быстро получить статистические показатели работы по счетами, а также с помощью удобного инструмента группировки данных провести анализ большого объема накопленных документов реестра уведомлений об открытии/закрытии счетов.
Так, в любое время пользователь может просмотреть статистику подачи и обработки уведомлений за текущий год в разрезе месяцев и дней месяца, состояния их обработки в ГНС Украины, а также увидеть общую статистику по состоянию на текущий момент с начала года. Это поможет увидеть полную картину о работе с уведомлениями в рамках Вашего банка.
Конфигурация предусматривает возможность фильтрации данных реестра по таким параметрам, как состояние документа (все, отправлено, получена первая квитанция, сдан) и типу документа (счета в валютах, в ценных бумагах, корреспондентские). Сортировка данных производится по основным реквизитам документа, например: дата операции, ЕГРПОУ (ГРФЛ), счет клиента, валюта, наименование клиента и другие.
Используя встроенные панели, фильтры и функцию группировки можно представить всю накопленную информацию в различных разрезах. Например, получить информацию вроде: «Счета по каждому клиенту в валюте, которые были зарегистрированы на определенную дату», «Счета в разрезе кода валюты, которые были отправлены на регистрацию в ГНС по каждому клиенту в отчетном периоде» или «Счета в разрезе плательщиков налогов, кода валюты открывались и закрывались в течение месяца» и любые другие данные.
Конфигурация «Банківські рахунки» обеспечивает дальнейшее выгрузки данных реестра в Excel в том виде, в котором были отфильтрованы и сгруппированы данные в реестре, с целью дальнейшего оперативного анализа информации.
Также для работы программы в региональных настройках ОС должен быть установлен русский или украинский языковой стандарт. Операционная система должна поддерживать кириллицу.
На компьютере необходимо наличие установленного пакета MS Office (приложения Word и Excel).
Для подачи уведомлений об открытии/закрытии счетов в ГНС Украины средствами телекоммуникационной связи на компьютере, где будет функционировать Конфигурация, необходимо наличие доступа к сети Internet.
С 01 мая 2012 года банки Украины обязаны подавать сообщения об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в органы государственной налоговой службы в электронном виде с помощью Интернет-связи с использованием электронной цифровой подписи.
Именно для этого специалистами разработана специальная конфигурация системы «M.E.Doc», которая, согласно требований, приведенных в разделах ІV и V вышеупомянутого Порядка:
- обеспечивает формирование и обработку файлов сообщений, квитанций и сообщений-ответов в соответствии с утвержденными форматами и требованиями ГНС Украины;
- осуществляет подписание и шифрование файлов с помощью надежного средства ЭЦП (совместного со средствами ЭЦП, используемых в органах ГНС), и отправит их в ГНС Украины посредством сети Интернет.
Для облегчения обмена документами с ГНС Украины программа:
- выполняет автоматический прием квитанций и уведомлений-ответов относительно обработки сообщений об открытии / закрытии счетов;
- размещает их в удобном для просмотра виде.
- провести анализ, поиск и сортировку необходимых документов в реестре по любым необходимым реквизитам;
- увидеть полную и актуальную картину результатов приема и обработки отправленных сообщений в ГНС Украины.
Назначение конфигурации «Банківські рахунки»
Данная конфигурация позволит Вам:- организовать процессы автоматического выполнения массового импорта сообщений об открытии/закрытии счетов, созданных в других финансово-учетных системах;
- автоматически подписывать необходимые документы ЭЦП ответственных лиц и печатью банка (в соответствии с требованиями установленного Порядка);
- отправлять электронные документы в установленном формате средствами телекоммуникационной связи в органы ГНС Украины;
- получать уведомления о доставке и Файлы-ответы, а также экспортировать ответы на жесткий диск.
Все события, выполненные в автоматическом режиме, фиксируются в журнале событий.
В ответ от ГНС Украины поступают квитанции о получении уведомлений, в привязке к самим сообщениям. Это делает удобным просмотр и поиск нужных квитанций или ответов и позволяет проводить группировку данных реестра по состоянию сообщений.
Любое сообщение-ответ о взятии на учет в органах ГНС счетов налогоплательщиков можно просмотреть в удобном виде документа и экспортировать в виде файлов xml, которые соответствуют установленному формату.
Кроме того, программа «M.E.Doc», частью которой является Конфигурация «Банківські рахунки», полностью соблюдает требований Порядка представления сообщений об открытии/закрытии счетов плательщиков (Приложение 3), в частности:
- содержит встроенное надежное средство, совместимое со средствами ЭЦП, которые используются в органах ГНС и работают с усиленными сертификатами открытых ключей, сформированными аккредитованными центрами сертификации ключей;
- поддерживает установленные форматы файлов уведомлений, квитанций и файлов ответов;
- создает в определенном формате и направляет по адресу ГНС Украины квитанцию про принятие к обработке файл ответа после его получения.
Как известно, для эффективной организации обмена информацией, накопленные данные требуют определенной обработки, систематизации, группировки документов для дальнейшего анализа проведенной работы по счетам.
С этой целью интерфейс Конфигурации построен таким образом, чтобы предоставить пользователю возможность максимально удобно и быстро получить статистические показатели работы по счетами, а также с помощью удобного инструмента группировки данных провести анализ большого объема накопленных документов реестра уведомлений об открытии/закрытии счетов.
Так, в любое время пользователь может просмотреть статистику подачи и обработки уведомлений за текущий год в разрезе месяцев и дней месяца, состояния их обработки в ГНС Украины, а также увидеть общую статистику по состоянию на текущий момент с начала года. Это поможет увидеть полную картину о работе с уведомлениями в рамках Вашего банка.
Конфигурация предусматривает возможность фильтрации данных реестра по таким параметрам, как состояние документа (все, отправлено, получена первая квитанция, сдан) и типу документа (счета в валютах, в ценных бумагах, корреспондентские). Сортировка данных производится по основным реквизитам документа, например: дата операции, ЕГРПОУ (ГРФЛ), счет клиента, валюта, наименование клиента и другие.
Используя встроенные панели, фильтры и функцию группировки можно представить всю накопленную информацию в различных разрезах. Например, получить информацию вроде: «Счета по каждому клиенту в валюте, которые были зарегистрированы на определенную дату», «Счета в разрезе кода валюты, которые были отправлены на регистрацию в ГНС по каждому клиенту в отчетном периоде» или «Счета в разрезе плательщиков налогов, кода валюты открывались и закрывались в течение месяца» и любые другие данные.
Конфигурация «Банківські рахунки» обеспечивает дальнейшее выгрузки данных реестра в Excel в том виде, в котором были отфильтрованы и сгруппированы данные в реестре, с целью дальнейшего оперативного анализа информации.
Аппаратные и программные требования к компьютерам, на которые будет устанавливаться Конфигурация «Банківські рахунки»
| Процессор: | Pentium – с тактовой частотой 1,8 – 2 ГГц и/или многоядерный – от 1,6 ГГц и быстрее. |
| Оперативная память: | не менее 1 Гб. |
| Жесткий диск: | не менее 1,5 (3) Гб свободного места на жестком диске. |
| Операционная система: |
Программный комплекс корректно функционирует на компьютерах с установленными операционными системами:
|
| Дополнительные устройства: |
|
Также для работы программы в региональных настройках ОС должен быть установлен русский или украинский языковой стандарт. Операционная система должна поддерживать кириллицу.
На компьютере необходимо наличие установленного пакета MS Office (приложения Word и Excel).
Для подачи уведомлений об открытии/закрытии счетов в ГНС Украины средствами телекоммуникационной связи на компьютере, где будет функционировать Конфигурация, необходимо наличие доступа к сети Internet.