САССК – компания, предоставляющая услуги проживания, а также дополнительные гостиничные услуги (ресторан, бар, прачечная и др.). Она входит в сеть международных отелей Radisson Hotel Group.
Разработка и внедрение учетной системы для автоматизации сводного бухгалтерского и международного учета сетевого отеля.
Было принято решение разработать автоматизированную систему учета для поддержки существующих бизнес-процессов на базе конфигурации «BAS Громадське харчування» и автоматизировать бухгалтерский международный учет. Для удобства пользователей и контроля движений ТМЦ было решено оставить операционную деятельность в имеющихся у клиента программах (Мicros и Operа).
В рамках проекта внедрения «BAS Громадське харчування» были выполнены следующие работы:
разработан функционал для отражения дохода ежедневно, отражения разницы доходов по оплатам и актов согласно международным правилам учета в гостиницах;
разработаны документы «Услуги отеля» и «Оплаты отеля», загружаемые из основной операционной программы Opera. Добавлены процедуры автоматического создания типовых документов на основании доработанных для отражения в бухгалтерском учете;
разработан обмен с программой Мicros;
разработан функционал загрузки данных с фискальных регистраторов и автоматизирована выписка Налоговых накладных в разрезе кодов УКТВЭД;
запущен типовой функционал выпуска и продаж готовой продукции с некоторыми доработками, что позволило заменить программу Materials Control.
Особенность и сложность проекта заключалась в большом количестве программ (используемых для учета в отеле) и обмене между ними.
РЕЗУЛЬТАТ
В результате автоматизации заказчик получил:
В настоящее время продолжается второй этап проекта – внедрение международного учета.
