(0)
Кейс миграции почты к Microsoft 365

Кейс миграции почты к Microsoft 365

BOOKCHEF

Клиент

BOOKCHEF – одно из крупнейших издательств Украины, выпускающее художественную, бизнес, детскую, учебную литературу, книги по психологии, медицине и досугу.


Потребность

В связи с выходом из строя основного почтового сервера требовалось быстро и безопасно запустить новый почтовый сервер (с высоким уровнем отказоустойчивости) и перенести туда все данные.

Выбор подрядчика

С 2015 года клиент сотрудничает с компанией СОФТКОМ по следующим направлениям: Автоматизация бизнеса, ЛІГА:ЗАКОН, M.E.Doc и IT. Все 8 лет клиент был доволен уровнем сотрудничества, в частности, ИТ-специалисты зарекомендовали себя знатоками своего дела. Поэтому, когда возникла новая потребность, клиент обратился в СОФТКОМ.

Как результат, перед специалистами СОФТКОМ были поставлены следующие задачи:

  • подобрать надежный почтовый сервер с высоким уровнем отказоустойчивости;
  • в минимальные сроки запустить новый почтовый сервис компании;
  • перенести почту со старого сервера на новый (с сохранением всех писем и структуры папок).

Реализация проекта

Выполнение проекта можно разделить на несколько основных пунктов:

Анализ потребностей заказчика, подбор решения и обсуждение всех деталей проекта.

Учитывая потребность клиента в надежном почтовом сервере и наличие у него положительного опыта работы с Microsoft 365, наиболее оптимальным решением была миграция почты в Microsoft 365. Данное решение было согласовано с заказчиком.

Внедрение проекта.

Специалистами СОФТКОМ были проведены следующие работы:

  • анализ количества почтовых ящиков и их размера;
  • настройка почтового сервера для обмена;
  • создание пользователей с подключенными правильными доменами организации;
  • оптимизация новых почтовых ящиков;
  • миграция почты со старого почтового сервера на новый;
  • перенос более 100 ГБ архива почты на сервер Microsoft 365 и его подключение;
  • переподключение оргтехники к новому почтовому серверу Microsoft 365.

Создано и настроено более 70 почтовых ящиков

Перенесено более 100 ГБ данных

Важные аспекты проекта и стоимость

В течение проекта ИТ-специалисты СОФТКОМ столкнулись с низкой скоростью выгрузки данных со старого вышедшего из строя сервера. Однако все почтовые ящики, даже очень большого объема, были перенесены.

Количество задействованных специалистов СОФТКОМ – 3.

Проект стоил клиенту:

  • в среднем 5$ за лицензию на почтовый ящик Microsoft 365 для каждого пользователя;
  • около 12000 грн за миграцию всех ящиков (более 70).

Следует отметить, что стандартная стоимость миграции стоит от 300 грн за каждый ящик. Однако для BOOKCHEF данная услуга была предоставлена ​​со скидкой более 40%, ведь клиент с 2015 года находится на абонентском обслуживании по ИТ в компании СОФТКОМ.

Результат проекту

Благодаря реализованному проекту клиент получил:

  • работающий, надежный, гибкий и масштабируемый почтовый клиент для всех сотрудников;
  • возможность продолжать работать в почте с полностью сохраненной историей переписки;
  • лицензии на оффлайн продукт Microsoft 365 (Office);
  • 40 Тб файлового облачного хранилища для будущих проектов по книгоизданию (с возможностью динамически управлять им и проводить совместную работу с документами, всегда иметь под рукой все необходимые для работы инструменты и данные).

Внедрение передовых IT решений не только позволяет сотрудникам качественно выполнять текущие задачи, но и предоставляет дополнительные инструменты для увеличения эффективности и удобства работы. Решение Microsoft 365 – это гораздо больше, чем просто сервер для электронной почты, надеюсь, мы еще откроем для себя много новых возможностей. Благодарю СОФТКОМ за помощь в выборе наилучшего решения и быстрое внедрение.

Кирпичев Александр – директор.



Нужна помощь с подбором решения и переносом в безопасное хранилище ваших данных,
или другая IT-поддержка?

Обращайтесь:
(044) 581-59-00
(067) 513-79-89