(0)

Кейс миграции в облако аудиторской компании

Клиент

Компания, которая предоставляет услуги в сфере бухгалтерского учета и аудита, консультирует по вопросам налогообложения.

Потребность

Специфика бизнеса заказчика предполагает необходимость работать в различных учетных программах с большим количеством баз клиентов – от небольших файловых до крупных СУБД в клиент-серверном режиме работы (подробнее о разнице между ними читайте в блоге СОФТКОМ). Потребность заключалась в безопасном, удобном и легко масштабируемом хранилище данных с возможностью предоставления доступа к разным базам не только конкретным сотрудникам, но и представителям компаний-заказчиков.

Выбор подрядчика

Сотрудничество клиента с компанией СОФТКОМ началось в 2022 году с приобретения программы BAS Бухгалтерія КОРП, дополнительных лицензий для пользователей, а также сопровождения BAS. Поскольку заказчик был удовлетворен уровнем обслуживания, с новым запросом по учетной программе он обратился к персональному менеджеру по автоматизации бизнеса, который привлек к решению вопросов клиента ИТ-специалистов СОФТКОМ.

Как результат, перед ИТ-специалистами СОФТКОМ были поставлены следующие задачи:

безопасное и надежное хранилище для многочисленных учетных программ и баз, программы M.E.Doc;
возможность быстрого масштабирования решения и разграничения прав доступа к разным базам отдельным сотрудникам, а также представителям компаний-заказчиков;
регулярное выполнение резервных копий.

Реализация проекта

Выполнение проекта можно разделить на 2 основных этапа:

Анализ потребностей заказчика, подбор и согласование оптимального решения, обсуждение всех деталей будущего проекта.

Облачные серверы лучше всего удовлетворяют все потребности клиента, поэтому ИТ-специалистами СОФТКОМ было предложено два варианта построения облачной инфраструктуры:

разместить все базы (файловые и клиент-серверные) на одном облачном сервере;
разграничить базы, то есть разместить файловые и клиент-серверные базы на отдельных виртуальных серверах.

Первый вариант позволял сэкономить средства клиента, но имел 2 существенных недостатка – сложность масштабирования и администрирования сервера. В то время как второй вариант нивелировал оба минуса, но стоил дороже. Клиент проанализировал все преимущества и недостатки обоих предложений, прислушался к специалистам СОФТКОМ и выбрал более дорогой, но удобный и более правильный вариант – построение мультисерверной облачной инфраструктуры.

Настройка облака, перенос данных и подключение пользователей.

Специалистами СОФТКОМ были проведены следующие работы:

настроена виртуальная среда;
создан и настроен сетевой экран с соответствующими политиками и правилами безопасности;
настроен контроллер домена для управления политиками безопасности;
настроен клиентский сервер со всеми необходимыми для работы бизнес-приложениями;
настроен файловый сервер для размещения файловых баз клиентов заказчика;
перенесены файловые и клиент-серверные базы на соответствующие облачные серверы;
настроен обмен между базами данных BAS и программой M.E.Doc для подачи отчетности;
создано необходимое количество аккаунтов пользователей с соответствующими правами доступа;
настроены резервные копирования.

Поскольку сфера деятельности клиента подразумевает постоянное добавление новых баз и пользователей, администрирование ИТ-инфраструктуры потребовало привлечения квалифицированного системного администратора на постоянной основе. Заказчику было предложено воспользоваться услугами ИТ-аутсорсинга от СОФТКОМ и доверить нам обслуживание своей инфраструктуры. Клиент согласился, ведь при реализации проекта клиент смог воочию убедиться в высокой квалификации ИТ-специалистов СОФТКОМ.

Разграничение различных видов баз (файловых и клиент-серверных) на отдельных облачных серверах

Возможность предоставления доступа к базам как сотрудникам, так и представителям компаний-заказчиков

Важные аспекты проекта

Проект был реализован в течение 6 дней:

анализ потребностей клиента – 2 дня;
настройка облачного сервера – 2 дня;
создание учетных записей пользователей, настройка и разграничение прав доступа – 1 день;
настройка частных сетей – 1 день.

Количество задействованных ИТ-специалистов СОФТКОМ – 2.

Стоимость проекта составила:

18 000 грн – настройка облака;
315,60$ в месяц – аренда облачного сервера.

Результат проекта

Благодаря реализованному проекту клиент получил:

надежное и безопасное хранилище для баз данных, учетных программ, M.E.Doc;
стабильный доступ 24/7 к ресурсам для всех сотрудников (бухгалтеров и аудиторов) из любого уголка мира;
быстрое и легкое масштабирование в будущем, если ресурсы вырастут/сократятся;
возможность быстрого предоставления доступа к отдельным базам представителям компаний-заказчиков;
налаженный процесс создания и хранения резервных копий с возможностью быстрого восстановления необходимых файлов;
качественную и надежную техническую поддержку от СОФТКОМ.