Кейс миграции почты в Microsoft 365 (для агрокомпании)

Потребность

С развитием бизнеса у клиента возникла потребность в повышении удобства работы сотрудников с почтой и общими данными.

Выбор подрядчика

Сотрудничество клиента с компанией СОФТКОМ началось еще в 2011 году с запроса помочь в решении вопроса медленной работы компьютеров и рабочего сервера. Помощь была оказана. Заказчик был доволен скоростью и качеством услуг, поэтому сотрудничество продолжилось. Со временем от разовых обращений агрофирма перешла на постоянное абонентское обслуживание по ИТ, тем самым доверив свою ИТ-инфраструктуру специалистам СОФТКОМ. Соответственно, когда у клиента возник новый запрос, он сразу обратился к своему персональному менеджеру.

Как результат, перед ИТ-специалистами СОФТКОМ были поставлены следующие задачи:

• организовать миграцию всей почты из GSuite в Microsoft 365;
• перенести данные из Google Disk в OneDrive.

Реализация проекта

Выполнение проекта можно разделить на 2 основных этапа:

Для реализации проекта было утверждено внедрение Microsoft 365 в связи с положительным опытом его использования клиентом и по соотношению «цена-качество».

Специалистами СОФТКОМ были проведены следующие работы:

• анализ общего размера почтовых ящиков;
• подбор оптимальных лицензий;
• подготовка GSuite к миграции (настройка аутентификаций, доступов);
• создана синхронизация с Active Directory (настроен единый вход, DNS записи для миграции);
• настроен Google for Business;
• созданы почтовые ящики для пользователей в соответствии с политиками, находящимися в разных почтовых доменах;
• созданы общие ящики для сотрудников;
• настроены домены, произведен пилотный запуск миграции;
• миграция и настройка почты, подключение почтовых ящиков всем пользователям;
• перенос данных из Google Disk в OneDrive.

В течение проекта ИТ-специалисты СОФТКОМ столкнулись с большими объемами данных некоторых почтовых ящиков (свыше 90 ГБ каждый), однако все работы были успешно завершены. Почти все ящики были перенесены в выходные, чтобы миграция не повлияла на привычную работу сотрудников заказчика.

Количество задействованных специалистов СОФТКОМ – 2.

Продолжительность проекта – 10 дней (анализ текущего сервера – 2 дня, создание пользователей и доступов – 1 день, настройка доменов – 1 день, подготовка Active Directory – 2 дня, миграция почты – 3 дня, подключение пользователям – 1 день).

Проект стоил клиенту:

• 12$ за лицензию Microsoft 365 для каждого пользователя;
• 400 грн за настройку и миграцию каждого почтового ящика в Microsoft 365.

Результат проекта

Благодаря проекту клиент получил:

• удобную и надежную работу в единой среде Microsoft;
• легкость масштабирования, если появится потребность в увеличении/уменьшении количества пользователей;
• возможность продолжать работу в почте с полностью сохраненной историей переписки;
• быстрый и безопасный обмен файлами между сотрудниками;
• дополнительные преимущества использования Microsoft 365, а именно совместная работа с документами, возможность проводить совещания благодаря Microsoft Teams.

Нужна помощь с подбором решения для эффективной работы вашего бизнеса
или другая IT-поддержка?

Обращайтесь:
(044) 581-59-00
(067) 513-79-89

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК СПЕЦИАЛИСТА