Кейс миграции ИТ-инфраструктуры завода на выделенный сервер в Германии

Потребность

Сотрудники завода жаловались на то, что со временем система автоматизации BAS ERP стала работать медленно. Для решения этой ситуации клиент обратился в СОФТКОМ. В процессе проведенной диагностики оказалось, что причина торможения программы была в недостаточном количестве арендованных облачных мощностей. Для дальнейшей эффективной работы было необходимо увеличить размер хранилища. Перед началом подбора вариантов специалисты СОФТКОМ зафиксировали первоначальные требования клиента - найти решение в пределах определенного бюджета и обязательной реализацией обмена с Новой почтой, Rozetka и PROM.

Выбор подрядчика

История взаимоотношений завода с компанией СОФТКОМ началась в 2016 году. До нового запроса мы уже сотрудничали по двум направлениям: M.E.Doc и Автоматизация бизнеса. Поэтому с новой задачей по своей BAS клиент обратился именно в СОФТКОМ.

Как результат, перед специалистами СОФТКОМ были поставлены следующие задачи:

• поиск вариантов хранилищ, которые бы соответствовали всем потребностям клиента;
• проведение работ по переносу баз данных с минимальными простоями для деятельности завода.

Реализация проекта

Проект состоял из двух частей.

Специалисты СОФТКОМ подошли к вопросу комплексно, желая помочь клиенту не только «здесь и сейчас», но и обеспечить надежным решением на годы, с учетом темпов развития предприятия.

После анализа текущей ситуации клиенту было предложено 2 варианта на выбор:

• заменить имеющегося провайдера облачных сервисов - в качестве альтернативы были предложены 2 другие, с более выгодным ценовым предложением и большим количеством ресурсов, предоставляемых в аренду;
• перенести данные на выделенный сервер в Германии - это отдельный физический сервер, который предоставляется в полное пользование заказчику.

Клиент выбрал физический выделенный сервер, ведь он гарантировал:

• высокую производительность - за счет запаса мощностей сервера с перспективой будущего роста и для обеспечения функционирования даже при больших нагрузках;
• повышенную безопасность, ведь физически сервер находился в Германии и был отделен от ресурсов других клиентов Дата центра;
• выгодную цену.

В то же время, данный вариант имел некоторые особенности:

• требовал больше времени на настройку сервера по сравнению с облаком;
• имел ограничения по масштабированию.

После выбора, специалисты СОФТКОМ перешли к практической реализации проекта.
Они провели такие работы:

• заказали в Дата центре Германии необходимое количество ресурсов;
• удаленно настроили сервер;
• настроили заказчику доступ к персональному кабинету провайдера для осуществления оплат за сервер и контроля использования ресурсов;
• выполнили миграцию данных на новый сервер;
• настроили интеграции с бизнес-приложениями Новая почта, Rozetka и PROM;
• создали учетные записи пользователей с соответствующими правами доступа к данным;
• настроили резервное копирование.

Проект был реализован в течение 19 дней:

• диагностика работы и формулировка потребностей заказчика, подбор вариантов - 2 недели;
• разработка и согласование детального плана миграции, чтобы исключить простои в работе каждого из отделов завода - 1 неделя;
• перенос данных на удаленный Дата центр в Германии - 2 выходных дня;
• настройка интеграции и подключение сторонних бизнес-сервисов - 1 день;
• настройка и тестирование резервного копирования - 1 день.

Количество задействованных специалистов СОФТКОМ - 2.

Стоимость проекта составила:

• 35 000 грн - миграция данных;
• 366,40 евро/месяц - аренда выделенного сервера.

Специалисты СОФТКОМ рассчитали, что при увеличении объема базы данных на 15-30% каждые полгода, запаса места на диске сервера хватит на 2-3 года, а стоимость аренды останется без изменений.

Результат проекта

Благодаря реализованному проекту клиент получил:

• рост быстродействия работы с учетной программой и бизнес-приложениями более чем на 70%;
• надежный и безопасный удаленный сервер в Дата центре Германии;
• возможность отслеживать и контролировать использование ресурсов на сервере через личный кабинет;
• фиксированную стоимость аренды выделенного сервера.