(0)
Автоматизация арендных операций для СИТРАС Украина

Автоматизация арендных операций для СИТРАС Украина

О компании

СИТРАС Украина — дочернее предприятие ООО «Ашан Украина Гипермаркет», которое занимается управлением арендой в гипермаркетах «Ашан» (украинского сегмента сети супермаркетов и гипермаркетов французской семьи Auchan SA).

Цель проекта

СИТРАС Украина обратилась к СОФТКОМ с запросом на комплексную автоматизацию арендной деятельности и автоматизацию бухгалтерского учета в соответствии с украинским законодательством и согласно МСФО; консолидацию отчетности в международном учете деятельности группы компаний холдинга и представление отчетности материнской компании.

Решение

Учитывая масштаб деятельности компании, для реализации всех поставленных задач клиентом было принято решение приобрести сразу две программы автоматизации: BAS Аренда и управление недвижимостью и BAS Управление холдингом. Именно эти системы по типовым функциональным возможностям соответствуют требованиям заказчика и поставленным им целям.

Что было сделано

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

автоматизированы процессы начисления арендной платы (постоянные и переменные), настроены дополнительные начисления в зависимости от товарооборота, графиков изменений цен и колебаний курса валют;

разработан механизм внесения объектов аренды и договоров аренды в систему;

Загрузка показателей


Составление договоров


автоматизирована система бухгалтерского учета и корреляция украинского плана счетов с международными стандартами МСФО;

План счетов МСФЗ


Настройка параметров трансляции и соответствия счетов


Установка соответствия счетов


настроена консолидированная отчетность;

настроена интеграция с корпоративными учетными системы по начислениям и уплате за аренду;

настроена интеграция с корпоративными учетными системы по финансовой отчетности МСФО.

  • Экстракшн

    Отчет по аренде настроен

  • ОСВ с корпоративной аналитикой

    Шаблоны трансформационных корректировок

  • Корпоративная аналитика (справочник)

    Отчет анализ интерко

  • Корпоративная аналитика документ

Также были подготовлены подробные инструкции для пользователей.


Особенности проекта

1. Запрос на интеграцию бухгалтерского учета с международной системой.
2. Слияние двух конфигураций: создание единой информационной базы с функционалом двух программ.
3. Запуск проекта совпал со сменой бухгалтерской службы заказчика (передача ведения бухучета аутсорсинговой компании).

Итоги

РЕЗУЛЬТАТ

В результате автоматизации заказчик получил:

  • оптимизацию управленческих процессов арендной деятельности;
  • автоматизированную систему учета аренды;
  • оперативное формирование и передачу отчетности, что обеспечило эффективное взаимодействие с материнской компанией;
  • единую систему бухгалтерского учета в соответствии с украинскими и международными стандартами;
  • быстрое формирование регламентированной и корпоративной отчетности;
  • интеграцию с корпоративными системами (операционная Oracle и финансовая OneStream) холдинга;
  • в ходе аудита деятельности компании за 2024 год компанией KPMG была дана высокая оценка уровню автоматизации учета и соответствия данных.

Команда СОФТКОМ успешно автоматизировала ключевые процессы арендного бизнеса заказчика. Продолжается улучшение оперативной отчетности по аренде, улучшение автоматизации формирования отчетности МСФО (дополнительные отчеты). На очереди внедрение бюджетирования и план-фактного анализа.


Обратная связь от СИТРАС Украина:

Направленность на результат, углубление и анализ бизнес-процессов Заказчика и разработка доработок программного продукта BAS командой СОФТКОМ помогли нам успешно и без квалификаций завершить аудит управленческой отчетности и улучшить финансовый анализ и контроль показателей работы Компании

Читать отзыв


Заказать звонок