О компании
СИТРАС Украина — дочернее предприятие ООО «Ашан Украина Гипермаркет», которое занимается управлением арендой в гипермаркетах «Ашан» (украинского сегмента сети супермаркетов и гипермаркетов французской семьи Auchan SA).
Цель проекта 
СИТРАС Украина обратилась к СОФТКОМ с запросом на комплексную автоматизацию арендной деятельности и автоматизацию бухгалтерского учета в соответствии с украинским законодательством и согласно МСФО; консолидацию отчетности в международном учете деятельности группы компаний холдинга и представление отчетности материнской компании.
Решение
![]()
Учитывая масштаб деятельности компании, для реализации всех поставленных задач клиентом было принято решение приобрести сразу две программы автоматизации: BAS Аренда и управление недвижимостью и BAS Управление холдингом. Именно эти системы по типовым функциональным возможностям соответствуют требованиям заказчика и поставленным им целям.
Что было сделано
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
автоматизированы процессы начисления арендной платы (постоянные и переменные), настроены дополнительные начисления в зависимости от товарооборота, графиков изменений цен и колебаний курса валют;
разработан механизм внесения объектов аренды и договоров аренды в систему;
Загрузка показателей
Составление договоров
автоматизирована система бухгалтерского учета и корреляция украинского плана счетов с международными стандартами МСФО;
План счетов МСФЗ
Настройка параметров трансляции и соответствия счетов
Установка соответствия счетов
настроена консолидированная отчетность;
настроена интеграция с корпоративными учетными системы по начислениям и уплате за аренду;
настроена интеграция с корпоративными учетными системы по финансовой отчетности МСФО.
-
Экстракшн
Отчет по аренде настроен
-
ОСВ с корпоративной аналитикой
Шаблоны трансформационных корректировок
-
.PNG)
Корпоративная аналитика (справочник)
Отчет анализ интерко
-
Корпоративная аналитика документ
Также были подготовлены подробные инструкции для пользователей.
Особенности проекта
1. Запрос на интеграцию бухгалтерского учета с международной системой.
2. Слияние двух конфигураций: создание единой информационной базы с функционалом двух программ.
3. Запуск проекта совпал со сменой бухгалтерской службы заказчика (передача ведения бухучета аутсорсинговой компании).
Итоги
РЕЗУЛЬТАТ
В результате автоматизации заказчик получил:
- оптимизацию управленческих процессов арендной деятельности;
- автоматизированную систему учета аренды;
- оперативное формирование и передачу отчетности, что обеспечило эффективное взаимодействие с материнской компанией;
- единую систему бухгалтерского учета в соответствии с украинскими и международными стандартами;
- быстрое формирование регламентированной и корпоративной отчетности;
- интеграцию с корпоративными системами (операционная Oracle и финансовая OneStream) холдинга;
- в ходе аудита деятельности компании за 2024 год компанией KPMG была дана высокая оценка уровню автоматизации учета и соответствия данных.
Команда СОФТКОМ успешно автоматизировала ключевые процессы арендного бизнеса заказчика. Продолжается улучшение оперативной отчетности по аренде, улучшение автоматизации формирования отчетности МСФО (дополнительные отчеты). На очереди внедрение бюджетирования и план-фактного анализа.
