(0)

Автоматизація орендних операцій для СІТРАС Україна

Про компанію

СІТРАС Україна — дочірнє підприємство ТОВ «Ашан Україна Гіпермаркет», яке займається управлінням орендою в гіпермаркетах «Ашан» (українського сегмента мережі супермаркетів та гіпермаркетів французької родини Auchan SA).

Ціль проекту

СІТРАС Україна звернулася до СОФТКОМ із запитом на комплексну автоматизацію орендної діяльності та автоматизацію бухгалтерського обліку відповідно до українського законодавства та згідно МСФЗ; консолідацію звітності в міжнародному обліку діяльності групи компаній холдингу та подання звітності материнській компанії.

Рішення

Враховуючи масштаб діяльності компанії, для реалізації всіх поставлених задач клієнтом було прийняте рішення придбати одразу дві програми автоматизації : BAS Оренда та управління нерухомістю і BAS Управління холдингом. Саме ці системи за типовими функціональними можливостями відповідають вимогам замовника й поставленим ним цілям.

Що було зроблено

В ході проєкту було виконано наступні роботи:

автоматизовано процеси нарахування орендної плати (постійні та змінні), налаштовано додаткові нарахування в залежності від товарообігу, графіків змін цін та коливань курсу валют;

розроблено механізм внесення об’єктів оренди та договорів оренди до системи;

Завантаження показників

Укладання договорів

автоматизовано систему бухгалтерського обліку та кореляцію українського плану рахунків із міжнародними стандартами МСФЗ;

План рахунків МСФЗ

Налаштування параметрів трансляції та відповідності рахунків

Установка відповідності рахунків

налаштовано консолідовану звітність;

налаштовано інтеграцію з корпоративними обліковими системи щодо нарахувань та сплати за оренду;

налаштовано інтеграцію з корпоративними обліковими системи щодо фінансової звітності МСФЗ.

Екстракшн

Звіт по оренді налаштований
ОСВ з корпоративною аналітикою

Шаблони трансформаційних коригувань
Корпоративна аналітика (довідник)

Звіт аналіз інтерко
Корпоартивна аналітика документ

Також було підготовано детальні інструкції для користувачів.

Особливості проекту

Запит на інтеграцію бухгалтерського обліку з міжнародною системою.

Злиття двох конфігурацій: створення єдиної інформаційної бази з функціоналом двох програм.

Запуск проєкту співпав зі зміною бухгалтерської служби замовника (передача ведення бухобліку аутсорсинговій компанії).

Підсумки

В результаті автоматизації замовник отримав:

оптимізацію управлінських процесів орендної діяльності;
автоматизовану систему обліку оренди;
оперативне формування та передачу звітності, що забезпечило ефективну взаємодію з материнською компанією;
єдину систему бухгалтерського обліку відповідно до українських та міжнародних стандартів;
швидке формування регламентованої та корпоративної звітності;
інтеграцію з корпоративними системами (операційна Oracle та фінансова OneStream) холдингу;
в ході аудиту діяльності компанії за 2024 рік компанією KPMG була надана висока оцінка рівню автоматизації обліку та відповідності даних.

Команда СОФТКОМ успішно автоматизувала ключові процеси орендного бізнесу замовника. Продовжується покращення оперативної звітності по оренді, покращення автоматизації формування звітності МСФЗ (додаткові звіти). На черзі впровадження бюджетування та план-фактного аналізу.

Зворотний зв'язок від СІТРАС Україна:

“Спрямованість на результат, заглиблення та аналіз бізнес-процесів Замовника та розробка доопрацювань програмного продукту BAS командою СОФТКОМ допомогли нам успішно та без кваліфікацій завершити аудит управлінської звітності та покращити фінансовий аналіз та контроль показників роботи Компанії.”

Читати відгук

Замовити дзвінок