Механизм заполнения / изменения табличных частей документов с помощью обработки Изменение таблицы товаров в конфигурации BAS Бухгалтерія и Бухгалтерія 2.0.

1. Заполнение табличной части документа путем добавления / объединения табличных частей других документов.

Пример 1: под конкретный заказ клиента были закуплены и оприходованы товары, проведенные несколько документов Поступление товаров и услуг. Как сформировать документ Реализация товаров и услуг таким образом, чтобы табличная часть вкладки «Товары» сформировалась соответствующими данными нескольких документов Поступление товаров и услуг?

Создаем новый документ Реализация товаров и услуг. На вкладке товары по кнопке «Изменить» открываем обработку «Изменение таблицы товаров» (см. Скрин 1)

В обработке в реквизите «Что сделать» выбираем «Добавить товары из документа» (см. Скрин 2), а в реквизите «Документ» открываем журнал документов «Поступление товаров и услуг» и выбираем соответствующее поступления (см. Скрин 2).

По кнопке «Выполнить» заполняется табличная часть товарным позициям путем копирования из документа Поступление товаров и услуг (см. Скрин 3).

Операцию выбора документа поступления можно повторить, если табличная часть документа Реализация товаров и услуг будет состоять из нескольких документов поступления.

Следующим шагом переносим данные обработки в документ Реализация товаров и услуг по кнопке «Перенести в документ».

Подобный механизм заполнения табличной части можно использовать, например, при заполнении документа Списание товаров из табличных частей документов Поступление товаров и услуг.

2. Механизм изменения табличной части документа

Пример 2: как изменить в табличной части документа ставку НДС, например, изменить ставку НДС на 20% в документе Поступление товаров и услуг?

На вкладке товары в документе Поступление товаров и услуг по кнопке «Изменить» открываем обработку «Изменение таблицы товаров» (см. Скрин 4)

По кнопке «Что сделать» выбираем «Установить ставку НДС» и соответствующую ставку (см. Скрин 5).

По кнопке «Выполнить» меняем ставку с НДС на 20%. При изменении ставки НДС автоматически рассчитываются суммы НДС и итоговые суммы. Дальше кнопкой «Перенести в документ» переносим измененные обработкой данные в документ Поступление товаров и услуг.

Пример 3: как изменить цену в документе (например, в документе Реализация товаров и услуг)?

На вкладке Товары в документе Реализация товаров и услуг по кнопке «Изменить» открываем обработку «Изменение таблицы товаров».

По кнопке «Что сделать» для работы с ценой можно выбрать следующие действия:

- установить цены по типу (см. Скрин 6) - то есть это возможность установить выборочно для некоторых позиций цену за другим типом цен. Например, основная цена Оптовая, а для некоторых позиций необходимости установить мелкооптовой цене. Позиции, для которых необходимо изменить цену выделяем пометкой V

- Изменить цены на процент - возможность изменить цену на заданный процент со знаком «+» в большую сторону, со знаком «-» в меньшую.

- Округлить цены до (см. Скрин 7) - возможность округлить цены по желаемой точности. Точность избирается из предопределенного списка.

Пример 4: как установить скидку в документе Реализация товаров и услуг по нескольким позициям номенклатуры?

На вкладке Товары в документе Реализация товаров и услуг по кнопке «Изменить» открываем обработку «Изменение таблицы товаров».

По кнопке «Что сделать» для установления скидки можно выбрать следующие действия:

• установить скидку процентом - рассчитать скидки по указанному процентом для всех позиций или для избранных отметкой V
• установить скидку суммой (по суммам) - указана фиксированная сумма скидки распределяется пропорционально строке Сумма без скидки для всех позиций или для избранных отметкой V (см. Скрин 8)
• установить скидку суммой (по количеству) - указана фиксированная сумма скидки распределяется пропорционально строке Количество для всех позиций или для избранных отметкой V