Как обслуживание в СОФТКОМ позволило сэкономить 40% на аренде облачного сервера
Клиент
Компания, которая предоставляет услуги в сфере бухгалтерского учета и аудита, консультирует по вопросам налогообложения. Арендует ресурсы на виртуальном облачном сервере в Польше для размещения баз учетной программы BAS и модуля отчетности M.E.Doc.
Потребность
Прежде всего отметим, что клиент находится на ИТ-аутсорсинге в СОФТКОМ, то есть все работы по облаку выполняются нашими специалистами. Во время проведения планового технического обслуживания (ТО) сервера персональным сервис-инженером СОФТКОМ было зафиксировано чрезмерное использование мощностей некоторыми сервисами. Это приводило к увеличению стоимости аренды облачного сервера и влияло на работу в целом. Специалист СОФТКОМ отчитался заказчику и предоставил свои рекомендации по оптимизации расходов.
Ситуацию удалось выявить на начальной стадии и сразу были сформулированы направления работы для сервис-инженера СОФТКОМ:
- оптимизировать работу программ и бизнес-сервисов;
- уменьшить расходы за аренду облачного сервера;
- обеспечить неизменно высокое быстродействие всех баз BAS, M.E.Doc и других сервисов.
Реализация проекта
Выполнение проекта можно разделить на 2 основных этапа:
1. Аналитика и фиксация договоренностей.
IТ-специалист СОФТКОМ детально проанализировал:
- как именно и в каком объеме используют облачные мощности каждая из программ и бизнес-сервисы клиента;
- размеры баз данных и документов;
- работу системы резервного копирования.
После чего был сформирован и согласован с клиентом план конкретных работ, стоимость и дедлайны.
40% экономии
затрат
– именно такую выгоду по подсчетам специалистов СОФТКОМ клиент должен был получить после завершения проекта.
2. Реализация проекта.
В течение согласованных 8 рабочих дней инженером СОФТКОМ, который закреплен за клиентом, было сделано:
- объединение некоторых бизнес-сервисов, которые тратили больше всего ресурсов;
- оптимизацию работы остальных программ и сервисов;
- перемещение данных из разных хранилищ в одно;
- изменение условий аутентификации в ИТ-системе клиента.
40% экономии на стоимости облачного сервера
8 дней на реализацию проекта
Важные аспекты проекта
Проект был реализован в течение 8 дней:
- анализ текущей нагрузки на сервер - 5 дней;
- перемещение данных из разных хранилищ в централизованное - 1 день;
- изменение метода аутентификации сотрудников - 1 день;
- переподключение сотрудников к ИТ-системе - 1 день.
Количество задействованных специалистов СОФТКОМ - 1.
Стоимость работ составила 9000 грн.
Результат проекта
Благодаря реализованному проекту клиент получил:
- 40% экономии на аренде облачного сервера;
- оптимизацию работы всей ИТ-инфраструктуры аудиторской фирмы;
- неизменно высокую скорость работы программ и доступа к данным при меньших затратах.
- Подробнее о миграции данного клиента в облако читайте в кейсе по ссылке.
- Другие кейсы переноса данных в облако для различных компаний благодаря ИТ-специалистам СОФТКОМ.
- Читайте также статью-сравнение облачного и железного серверов.