Як обслуговування в СОФТКОМ дозволило заощадити 40% на оренді хмарного сервера

Клієнт

Компанія, яка надає послуги у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, консультує з питань оподаткування. Орендує ресурси на віртуальному хмарному сервері в Польщі для розміщення баз облікової програми BAS та модуля звітності M.E.Doc.

Потреба

Насамперед зазначимо, що клієнт знаходиться на ІТ-аутсорсингу в СОФТКОМ, тобто всі роботи щодо хмари виконуються нашими фахівцями. Під час проведення планового технічного обслуговування (ТО) сервера персональним сервіс-інженером СОФТКОМ було зафіксоване надмірне використання потужностей деякими сервісами. Це призводило до збільшення вартості оренди хмарного сервера та впливало на роботу в цілому. Спеціаліст СОФТКОМ відзвітував замовнику та надав свої рекомендації щодо оптимізації витрат.

Ситуацію вдалося виявити на початковій стадії й відразу були сформульовані напрямки роботи для сервіс-інженера СОФТКОМ:

• оптимізувати роботу програм та бізнес-сервісів;
• зменшити витрати за оренду хмарного сервера;
• забезпечити незмінно високу швидкодію всіх баз BAS, M.E.Doc та інших сервісів.

Реалізація проєкту

Виконання проєкту можна розділити на 2 основних етапи:

1. Аналітика та фіксація домовленостей

ІТ-фахівець СОФТКОМ детально проаналізував:

• як саме та в якому обсязі використовують хмарні потужності кожна з програм та бізнес-сервіси клієнта;
• розміри баз даних та документів;
• роботу системи резервного копіювання.

Після чого був сформований та погоджений з клієнтом план конкретних робіт, вартість та дедлайни.

2. Реалізація проєкту.

Протягом узгоджених 8 робочих днів інженером СОФТКОМ, який закріплений за клієнтом, було зроблено:

• об’єднання деяких бізнес-сервісів, які витрачали найбільше ресурсів;
• оптимізацію роботи решти програм та сервісів;
• переміщення даних з різних сховищ в одне;
• зміну умов автентифікації в ІТ-системі клієнта.

40% економії на вартості хмарного сервера

8 днів на реалізацію проєкта

Важливі аспекти проєкту

Проєкт було реалізовано протягом 8 днів:

• аналіз поточного навантаження на сервер – 5 днів;
• переміщення даних з різних сховищ в централізоване – 1 день;
• зміна методу автентифікації співробітників – 1 день;
• перепідлючення співробітників до ІТ-системи – 1 день.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 1.

Вартість робіт склала 9000 грн.

Результат проєкту

Завдяки реалізованому проєкту клієнт отримав:

• 40% економії на оренді хмарного сервера;
• оптимізацію роботи всієї ІТ-інфраструктури аудиторської фірми;
• незмінно високу швидкість роботи програм та доступу до даних при менших витратах.

• Детальніше щодо міграції даного клієнта в хмару читайте в кейсі за посиланням.
• Інші кейси перенесення даних в хмару для різних компаній завдяки ІТ-фахівцям СОФТКОМ.
• Читайте також статтю-порівняння хмарного та залізного серверів.