Кейс переноса в облако для благотворительной организации
Клиент
Благотворительная организация, часть международной конфедерации, объединяющая 162 католических благотворительных организаций на каждом континенте.
Потребность
В связи с ростом объемов операционной деятельности компании необходимо было консолидировать более 10 баз данных всех подразделений компании, позаботиться об их безопасности и удобстве работы для всех пользователей.
Выбор подрядчика
С 2019 года Благотворительная организация сотрудничает с компанией СОФТКОМ и удовлетворена уровнем обслуживания. Как только возникла новая потребность, системный администратор клиента обратился в СОФТКОМ к персональному менеджеру по ИТ.
Как результат, перед специалистами СОФТКОМ были поставлены следующие задачи:
- консолидация баз данных всех подразделений;
- быстрый и безопасный перенос данных в облако;
- настройка обмена между программами M.E.Doc (для подачи отчетности) и FlyDoc (для электронного обмена документами).
Реализация проекта
Выполнение проекта можно разделить на 2 основных этапа:
Анализ потребностей заказчика, подбор и согласование оптимального решения, обсуждение всех деталей проекта.
Вся коммуникация осуществлялась с системным администратором клиента, который владел полной информацией о имеющейся ИТ-инфраструктуре и видением того, какими должны быть результаты проекта. Во время первой встречи заказчик выдвинул предложение разместить все ресурсы и данные в одном месте на облачном сервере. Несмотря на то, что это было требование клиента, специалисты СОФТКОМ не приняли его, ведь такой вариант имел риски для клиента. Опираясь на многолетний опыт и множество проектов, учитывая большой объем данных и клиент-серверную инфраструктуру заказчика, специалисты СОФТКОМ предложили альтернативу – разграничить данные в облаке таким образом, чтобы все ресурсы хранились отдельно друг от друга. Такой вариант более безопасен и удобен с точки зрения дальнейшего администрирования. После подробного обсуждения предложение СОФТКОМ было принято клиентом и проект перешел в плоскость практической реализации.
Настройка облачного сервера, перенос данных и подключение пользователей.
Специалистами СОФТКОМ были проведены следующие работы:
- развернута клиент-серверная инфраструктура со всеми бизнес-приложениями клиента;
- собраны и перенесены все рабочие базы данных (их было более 10) в облако;
- настроены обмены данных между бизнес-сервисами и базами данных, в т.ч. между программами M.E.Doc и FlyDoc;
- создано и подключено к облачной инфраструктуре более 35 пользователей с соответствующими правами доступа;
- лицензирована система управления базами данных (СУБД) SQL и проведено подключение к ней;
- настроены автоматические планы обслуживания серверов и СУБД, резервные копирования данных.
10+ баз данных консолидировано и перенесено в облак
35+ пользователям настроен доступ к облаку
Важные аспекты проекта
Проект был реализован в согласованные с клиентом сроки – в течение 3 дней.
Количество задействованных специалистов СОФТКОМ – 2.
Стоимость проекта составила:
- 493$/мес. за аренду облака;
- 200 000 грн. за дополнительные лицензии для пользователей;
- 15 000 грн за услуги настройки облачного сервера и переноса данных.
Результат проекта
Благодаря реализованному проекту Благотворительная организация получила:
- стабильную, быструю и масштабируемую среду для работы со своими базами данных, программами и бизнес-приложениями;
- отлаженный процесс создания и хранения резервных копий локально и в облаке, возможность быстро восстановить необходимые файлы;
- работу без ошибок с консолидированными базами данных разных подразделений организации;
- удобный доступ 24/7 к данным для 35+ пользователей.
Нужна помощь с подбором решения и переносом в безопасное хранилище ваших данных
или другая IT-поддержка?
Обращайтесь:
(044) 581-59-00
(067) 513-79-89