Уважаемые клиенты!
Продолжаем информировать пользователей M.E.Doc о последних новинках и доработках, которые были внедрены.
Главная и самая ожидаемая доработка – внедрение новой формы НН/РК, утвержденной приказом Минфина «О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины» от 28.12.2022 г. № 463. Новые формы применяются с 1 апреля 2023 г.
Так, в M.E.Doc добавлены новые формы:
- J/F1201014 – Налоговая накладная;
- J/F1201114 – Приложение №1 к налоговой накладной;
- J/F1201214 – Приложение №2 к налоговой накладной. Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей в налоговую накладную.
Перейдем к другим изменениям, которые произошли в марте 2023 года:
Первичные документы
Реестр электронных документов:
- Добавлены новые поля в форму Универсального документа:
- номер заказа – для указания номера документа в соответствии с внутренней системой документооборота пользователя;
- электронная почта – e-mail сотрудника, отправляющего документ;
- комментарий – произвольный комментарий к документу, может содержать до 500 символов.
- Появилась возможность отправки документа в ПриватБанк и Райффайзен Банк: F0103308 «(III группа; Квартал) Налоговая декларация плательщика единого налога – физического лица-предпринимателя».
- Реализовано создание НН новой 14-й версии с помощью функций «Создать на основе»:
- Создать Налоговую накладную на основе Акта;
- Создать Акт и Налоговую накладную на основе Счета;
- Создать Расходную и Налоговую накладную на основе Счета;
- Создать Налоговую накладную на основе Счета;
- Создать Налоговую накладную на основе Расходной накладной.
Реестр налоговых документов
Реализована возможность создания:
- НН и РК новых 14 версий с помощью команды Создать в главном и контекстном меню, а также с помощью кнопки на панели инструментов;
- выданной НН новой 14-й версии на основе полученной НН (в т. ч. на основе НН предыдущих версий) по выполнению операции Создать на основе – Создать выданную НН на основе полученной;
- РК новой 14-й версии на основе НН (в т. ч. на основе НН предыдущих версий) по выполнению операции Создать на основе – Создать Доп.2 на основе НН;
- сводной выданной НН новой 14-й версии на основе полученных НН (в т. ч. на основе полученных НН предыдущих версий) по выполнению операции Создать на основе;
- перенос диапазона значений счетчиков номеров в периодах для НН/РК новых 14 версий с НН/РК предыдущих версий. По умолчанию устанавливается минимальное значение из определенного диапазона, диапазон номеров в периоде настраивается в открывшемся окне открытого бланка по команде Файл – Свойства на вкладке Дополнительно;
- проверки соответствия ФИО подписчика НН/РК новых 14-х версий имени, указанного в сертификате, проверка соответствия включается в разделе Администрирование – Параметры системы – Документооборот.
Реестр налоговых документов – Универсальный импорт
Реализована возможность универсального импорта НН/РК новой 14-й версии. Добавлены системные шаблоны универсального импорта новых форм НН/РК из Excel и DBF. В каталог «...\help\Стандартные шаблоны для ун.импорта НН, прил.2» добавлены эталонные файлы для импорта в формате xlsx и dbf.
Реестр документов произвольных форматов
- Добавлена функция Обновить реестр. Функция доступна по команде главного меню Вид – Обновить реестр и по кнопке на панели инструментов.
- Для удобства работы в Реестре документов произвольных форматов название графы Дата импорта изменено на Дата и время импорта, в графе реализовано отображение даты и времени импорта документов в реестр.
Финансовая отчетность по МСФО (формат iXBRL)
Добавлены новые формы:
- Q2010002 – Информация аудитора о предприятии;
- Q2020002 – Информация аудитора о юридическом лице;
- Q2030002 – Уведомление о выборе аудитора;
- Q2040001 – Информация о нарушении.
Реализована возможность экспорта новых форм документов с помощью команды главного меню Файл – Экспорт – Экспорт в формате НКЦБФР.
Сервис универсальной автоматической обработки документов
Доработано автоматическое восстановление работы Сервиса универсальной автоматической обработки документов после выполнения задания, для которого установлена опция Принудительное завершение работы в Планировщике задач, при условии, что на момент выполнения задания Сервис универсальной автоматической обработки документов был запущен и в окне Выбор секретных ключей была установлена опция Сохранять секретные ключи и пароли на сервере автоматической обработки.
Учет НДС
Аналитические справки – Анализ товаров/услуг по кодам УКТВЭД/ДКПП (в т.ч. рисковым).
Доработана обработка Квитанции №3 (J1499501), которая подтверждает или отменяет решение по учету полученных кодов товаров/услуг.
Сверка документов по ЕРНН
- Реализована возможность сверки документов НН/РК новой 14-й версии. Сверку документов по ЕРНН можно выполнить в модуле Первичные документы – Реестр налоговых документов.
- Настроена работа модуля Сверка документов по ЕРНН при использовании СУБД Firebird 2.1.
Реестр выданных и полученных налоговых накладных
- Реализовано создание Приложения №1 к налоговой накладной новой 14-й версии на основе НН новой версии (J/F1201014) и/или НН предыдущей версии (J/F1201013) с помощью команды главного меню Файл – Открыть список приложений – Добавить на вкладке Выданы.
- Откорректирована установка отметки По списку в «Запросе о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных» (J/F1300107), сформированном по списку избранных в Реестре документов с помощью команды главного меню Правка – Запрос состояния регистрации НН/Дод 2 в ЕРНН.
Интеграция
Доработан метод GetPrimaryReestr, добавлена возможность получения суммы НДС 14% в Приложении 2.
Экспорт и импорт данных
- Реализована возможность экспорта и импорта НН/РК новой 14-й версии в формате DBF.
- Обновлена структура импорта в форматах XML и DBF для НН/РК новой 14-й версии. Описание новой структуры импорта в форматах XML и DBF можно скачать по ссылке: https://medoc.ua/faq/mport-xml-dokumentv.
- Реализована автоматическая конвертация НН/РК предыдущих 10-х – 13-х версий при импорте в формате «для обмена отчетностью» (без подписей и квитанций) в новую 14-ю версию.
Администрирование
Администрирование – Параметры системы – Преобразование форм ПН-Дод2
Обновлена настройка конвертации 7-й версии НН/РК в новую 14-ю версию при выполнении импорта и копирования. Преобразование форм документов в 14 версию при импорте и копировании предыдущих версий НН/РК (за исключением 7 версии) выполняется автоматически.
Сертификаты – Заявки на сертификат
Отменена возможность восстановления сертификатов КНЕДП «ЦСК Украина», срок действия которых истек после 24 февраля 2022 года.
После установки обновления недоступна команда Восстановить в окне Формирование заявок на сертификат.
В случае наличия в программе сертификатов, срок действия которых истекает, воспользуйтесь функцией Продолжить действие. Функция доступна для сертификатов КНЕДП, работа с которыми поддерживается в программе, и до конца срока действия осталось 45 или менее дней.
Журнал событий
Добавлена фиксация события Ошибка создания резервной копии при возникновении ошибок при создании резервных копий программы в ручном режиме в разделе Резервное копирование, а также при создании резервных копий в автоматическом режиме при выходе из программы.
Прием и обработка отчетности
Реестр консолидированных отчетов
Скорректирован механизм отправки квитанции о приеме или отклонении документа на стороне Главного учреждения при использовании ручного режима обработки документов, полученных от филиалов, при условии, что сертификат ЭП хранится на защищенном носителе.
СПРАВОЧНИКИ
Изменения в справочниках
- Обновлен справочник Причины увольнения. Справочник подключен в форме Приложения 5 Объединенной отчетности НДФЛ и ЕСВ (J/F0510508).
- Обновлен справочник Классификатор профессий ДК 003:2010.
- В разделе Справочники – Общие справочники – НБУ добавлены новые справочники:
- Показатели формы 4JX;
- Показатели формы 4IX;
- Показатели формы 4LX;
- Показатели формы 4MX;
- Вид пользователя (K013).
Согласно изменениям, опубликованным на сайте НБУ от 25.01.2023 г., обновлен справочник Назначение платежа (F108). Обновлен справочник Показатели формы FM2JX в соответствии с изменениями, опубликованными на сайте НБУ от 31.01.2023 г. Добавлен справочник Электронные деньги (D160).
- Обновлен справочник Бюджетный классификатор.
- Обновлен справочник Особые примечания в налоговой накладной, подключенной к графе НН Не подлежит предоставлению получателю (покупателю) по причине.
Добавлен новый тип причины: 21 – «Составлена на поставку услуг получателю (покупателю) нерезиденту, место поставки которых расположено на таможенной территории Украины».
Адресная книга
В справочнике Адресная книга обновлен сертификат для представления отчетности в Министерство экономики Украины.
Печать документов
- Откорректирована печать документов с квитанциями в формате PDF с помощью функции главного меню Файл – Печать в PDF. Настройка печати в формате PDF «Отчет о выполнении финансового плана» (S3000310).
- Оптимизирован размер PDF-файлов, созданных с помощью команды Печать в PDF в реестрах программы и/или автоматического экспорта документов в формате PDF.
- Откорректирован механизм сохранения Универсального документа с вложениями по избранному по выполнению команды главного меню Файл – Печать в PDF.
Подробнее о всех работах и обновлениях программы M.E.Doc, реализованных в течение марта 2023 г., читайте в релизах обновлений.