Современные ERP-системы в Украине: какую выбрать для успешного развития собственного бизнеса

Сегодня сложно представить бизнес или предприятие без автоматизации рабочих процессов. Поэтому стоит упомянуть об ERP-системах, разработанных именно с этой целью – управление всеми ключевыми звеньями компании.

Наибольшая потребность в системах ERP у крупных, средних и растущих компаний. Если говорить о сферах деятельности, то это производство, транспорт, торговля товарами или услугами. Главным условием внедрения решений ERP является улучшение эффективности обработки больших объемов информации и связь между собой многочисленных отделов.

Составляющие ERP-систем

Есть базовые составляющие систем ERP, которые направлены на автоматизацию звеньев:

• планирование;
• управленческий контур на разных уровнях;
• финансы;
• регламентированная отчетность;
• персонал;
• анализ показателей деятельности;
• продажи;
• отношения с клиентами/поставщиками и т.д.

К специализированным задачам, которые решают ERP-системы, можно отнести:

• подготовка отчетности по МСФО;
• контроль производственных процессов в цехе;
• управление оборудованием и организация ремонтов;
• управление специализированными услугами (банковскими, транспортными, медицинскими, мобильной связи и т.д.).

7 критериев выбора оптимальной ERP-системы

Рассматривая ERP-решения для своего бизнеса, обязательно обратите внимание на следующие критерии:

1. 1Типовой функционал.
   Проанализируйте свои бизнес-процессы и потребности, сравните насколько готовая (типовая поставка) ERP-система соответствует им.
   
2. 2 Стоимость.
   Кроме затрат на само решение ERP следует учесть затраты на ее внедрение, настройку, доработку, обучение пользователей.
   
3. 3 Удобство работы.
   Удобный интерфейс программы, понятная логика проведения различных операций – это важные аспекты, которые следует учитывать.
   
4. 4 Масштабируемость.
   С ростом бизнеса программа должна продолжать отвечать его потребностям и легко масштабироваться.
   
5. 5 Опыт компаний, внедрявших ERP.
   Ознакомьтесь с отзывами компаний, уже пользующихся ERP-системами. Стоит поинтересоваться не только впечатлением от использования, но и мнением о сервисной поддержке поставщика.
   
6. 6 Поддержка и обслуживание.
   Оцените скорость и качество реакции на ваши запросы.
   
7. 7 Безопасность данных.
   Обязательно уточните у разработчика относительно защиты данных, чтобы убедиться, что система отвечает всем стандартам безопасности.

ТОП ERP систем в Украине

Среди наиболее популярных систем ERP-класса в Украине можно выделить:

• BAS;
• SAP;
• Microsoft Dynamics.

Чтобы помочь вам выбрать оптимальное решение для своего бизнеса, мы рассмотрим каждую из вышеперечисленных TOP-3 систем ERP. Начнем с SAP.

SAP ERP

Программа SAP ERP – известная немецкая система с разветвленным и разнообразным функционалом для автоматизации работы производства и крупных корпораций любой отрасли. Она включает в себя следующие модули:

• планирование;
• управление всеми звеньями производства;
• торговля и маркетинг;
• обслуживание клиентов;
• управление клиентским опытом;
• логистику;
• финансы, бухучет и отчетность;
• управление персоналом и др.

Решение SAP вобрало в себя самые лучшие мировые практики ведения бизнеса, но имеет свою специфику. SAP ERP разрабатывалась как универсальная система для автоматизации предприятия, без учета региональных особенностей применения и нюансов автоматизации отдельных участков деятельности предприятия. Например, в одной базе SAP есть возможность ведения учета только одной организации. Разнообразие возможностей SAP ERP перекрывается ценой, которую в украинских реалиях считают неоправданной, ведь традиции ведения бизнеса в Украине не нуждаются в использовании всего арсенала возможностей системы.

Плюсы SAP ERP	Минусы SAP ERP
Широкие функциональные возможности, гибкость в настройке.	Высокая стоимость как самой системы, так и дальнейшего внедрения и обслуживания.
Возможность интеграции с другим программным обеспечением.	Система предназначена для западных компаний, не адаптирована под украинское законодательство и бизнес.
Легкость в масштабировании.	Сложна во внедрении и последующих изменениях. Программа построена не интуитивно, нуждается в глубоком обучении пользователей.
Наличие мобильного приложения.

Microsoft Dynamics Business Central

Microsoft Dynamics Business Central – универсальная система, ставшая активным игроком рынка ERP-решений в Украине.

Она автоматизирует следующие этапы бизнеса:

• планирование;
• производство и дистрибуция;
• цепочки поставок и проекты;
• управление финансами;
• взаимоотношения с клиентами;
• управление персоналом.

Продукт Microsoft Dynamics Business Central предусмотрен для большого, среднего, а иногда и мелкого бизнеса различных отраслей. Преимуществом системы является возможность развернуть решения как на физических серверах, так и в виртуальной среде. Microsoft Dynamics является частью экосистемы Microsoft, соответственно владельцы обладают широкими возможностями интеграции с другими продуктами и приложениями производителя. Это может быть как преимуществом, так и недостатком в зависимости от того, каким ПО пользуется предприятие собственника.

При необходимости разработки новых функций, Microsoft Dynamics предоставляет возможность создавать новые модули, взаимодействующие с ядром системы.

Плюсы Microsoft Dynamics	Минусы Microsoft Dynamics
Интуитивный ролевой интерфейс.	Microsoft не локализует решения под региональные особенности, это самостоятельно делают региональные партнеры.
Возможность интеграции с программными решениями Microsoft.	Есть требования к ПО, которым пользуется заказчик.
Легкость в масштабировании.	Чтобы использовать как единую систему для предприятия, следует внедрять много доработок, которые делают решение сложным, тяжелым и дорогостоящим.
Открыт исходный код.

BAS ERP

BAS ERP – решение линейки BAS (Business Automation Software), разработанное с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса. Программа увидела мир благодаря украинским программистам Спілки автоматизаторів бізнесу (САБ). На сегодняшний день она популярна как среди отечественных, так и международных компаний различных сфер деятельности.

BAS ERP оптимизирует следующие звенья:

• управление финансами;
• бюджетирование;
• стратегическое, тактическое, операционное планирование и управление деятельностью предприятия;
• бухгалтерский и регламентированный учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• управление производством;
• учет ремонтов;
• управление продажами;
• управление взаимоотношениями с клиентами;
• управление закупками, расходами, складом.

Типовой функционал широкий и гибкий, наряду с этим открытый исходный код позволяет дорабатывать и внедрять различные специфические уникальные отчеты и аналитику.

По отзывам клиентов, которые выбирали себе систему ERP среди существующих на рынке вариантов, BAS ERP по стоимости, логике построения, функциональному наполнению, визуальному отражению – именно то, что нужно для управления бизнесом в соответствии с украинскими реалиями.

Разветвленная партнёрская сеть официальных партнеров САБ убедительно свидетельствует о мощной сервисной поддержке.

Плюсы BAS ERP	Минусы BAS ERP
Типовой программный продукт является многофункциональным и гибким, включает бухгалтерский и зарплатный блок.	Отсутствие типового механизма интеграции с другими решениями следует дорабатывать.
Привлекательная стоимость по сравнению с международными решениями и по соотношению цена-качество.	Промедления с внедрением в случае сотрудничества с некомпетентным подрядчиком – не партнером САБ.
Адаптированность под украинское законодательство и традиции отечественного ведения бизнеса.	Для работы в облаке требуется дополнительная настройка, поскольку не является SAAS решением.
Система BAS ERP дает возможность вести неограниченное количество организаций (ФЛП, нерезиденты и т.п.) в одной базе, составлять по ним консолидированную отчетность.	В типовом решении присутствует возможность отменять проводки. Перепроводить документы. Обычно есть журнал регистрации или версии объектов, с помощью которых можно отследить изменения, но если в компании большое количество документов, то этот процесс становится очень трудным.
Реализован модуль электронного документообмена с контрагентами FyDoc, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами напрямую из системы.

Итак, мы рассмотрели критерии, на которых базируется выбор систем ERP и ТОП-3 решений в Украине.

Конечно, когда речь идет о таких важных и затратных изменениях, нужно максимально серьезно оценить свои возможности и потребности, специфику деятельности и перспективы развития. Следует организовать встречи и провести переговоры со специалистами, предлагающими те или иные системы.

Это будет началом нового этапа развития вашего бизнеса, который должен в 10-100 раз улучшить вашу эффективность. Поймите свою систему координат, вектор и вперед!

Компания СОФТКОМ имеет статус Центра ERP Спілки автоматизаторів бізнесу.

Мы успешно внедряем решения BAS ERP предприятиям разных отраслей.

Готовы к сотрудничеству и с вами!

Ознакомьтесь в кейсах внедрения BAS ERP