(0)

Сучасні ERP-системи в Україні: яку обрати для успішного розвитку власного бізнесу

Сьогодні важко уявити бізнес або підприємство без автоматизації робочих процесів. Тому варто згадати про ERP-системи, які розроблені саме з цією метою – управління всіма ключовими ланками компанії.

ERP (Еnterprise Resource Planning) – є програмними продуктами для об’єднання, планування та управління всіма ресурсами та бізнес-процесами компанії в єдиній базі даних.

Найбільша потреба в системах ERP є у великих, середніх та зростаючих компаній. Якщо говорити про сфери діяльності, то це виробництво, транспорт, торгівля товарами чи послугами. Головною умовою впровадження ERP рішень є покращення ефективності опрацювання великих обсягів інформації та зв’язок між собою численних відділів.

Складові ERP-систем

Є базові складові систем ERP, які направлені на автоматизацію ланок:

планування;
управлінський контур на різних рівнях;
фінанси;
регламентовану звітність;
персонал;
аналіз показників діяльності;
продажі;
відносини з клієнтами/постачальниками тощо.

До спеціалізованих задач, які вирішують ERP-системи, можна віднести:

підготовка звітності згідно МСФЗ;
контроль виробничих процесів в цеху;
управління обладнанням та організація ремонтів;
управління спеціалізованими послугами (банківськими, транспортними, медичними, мобільного зв'язку тощо).

7 критеріїв вибору оптимальної ERP-системи

Розглядаючи ERP-рішення для свого бізнесу, обов’язково зверніть увагу на наступні критерії:

1Типовий функціонал.
Проаналізуйте свої бізнес-процеси та потреби, порівняйте наскільки готова (типова поставка) ERP-система відповідає ним.
2 Вартість.
Окрім витрат на саме рішення ERP варто врахувати витрати на її впровадження, налаштування, доопрацювання, навчання користувачів.
3 Зручність роботи.
Зручний інтерфейс програми, зрозуміла логіка проведення різних операцій – це важливі аспекти, на які варто зважати.
4 Масштабованість.
Зі зростанням бізнесу програма має продовжувати відповідати його потребам та легко масштабуватися.
5 Досвід компаній, які впроваджували ERP.
Ознайомтесь з відгуками компаній, які вже користуються ERP-системами. Варто поцікавитися не лише враженням від користування, а й думкою про сервісну підтримку постачальника.
6 Підтримка та обслуговування.
Оцініть швидкість та якість реакції на ваші запити.
7 Безпека даних.
Обов’язково уточніть у розробника щодо захисту даних, щоб переконатися, що система відповідає всім стандартам безпеки.

ТОП ERP систем в Україні

Серед найбільш популярних систем ERP-класу в Україні можна виділити:

BAS;
SAP;
Microsoft Dynamics.

Аби допомогти вам обрати оптимальне рішення для свого бізнесу, ми розглянемо кожну з перелічених вище ТОП-3 сиcтем ERP. Почнемо з SAP.

SAP ERP

Програма SAP ERP – відома німецька система з розгалуженим та різноманітним функціоналом для автоматизації роботи виробництва та великих корпорацій будь-якої галузі. Вона включає в себе такі модулі:

планування;
управління всіма ланками виробництва;
торгівлю та маркетинг;
обслуговування клієнтів;
управління клієнтським досвідом;
логістику;
фінанси, бухоблік та звітність;
управління персоналом та ін.

Рішення SAP увібрало в себе найкращі світові практики ведення бізнесу, але має свою специфіку. SAP ERP розроблялася як універсальна система для автоматизації підприємства, без урахування регіональних особливостей застосування та нюансів автоматизації окремих ділянок діяльності підприємства. Для прикладу, в одній базі SAP є можливість ведення обліку лише однієї організації. Розмаїття можливостей SAP ERP перекривається ціною, яку в українських реаліях вважають невиправданою, адже традиції ведення бізнесу в Україні не потребують використання всього арсеналу можливостей системи.

Плюси SAP ERP	Мінуси SAP ERP
Широкі функціональні можливості, гнучкість у налаштування.	Висока вартість як самої системи, так і подальшого впровадження та обслуговування.
Можливість інтеграції зі стороннім програмним забезпеченням.	Система розроблена для західних компаній, не адаптована під українське законодавство та бізнес.
Легкість у масштабуванні.	Складна у впровадженні та подальших змінах. Програма побудована не інтуїтивно, потребує глибокого навчання користувачів.
Наявність мобільного додатку.

Microsoft Dynamics Business Central

Microsoft Dynamics Business Central – універсальна система, яке стала активним гравцем ринку ERP-рішень в Україні.

Вона автоматизує такі ланки бізнесу:

планування;
виробництво та дистрибуцію;
ланцюжки поставок і проекти;
управління фінансами;
взаємовідносини з клієнтами;
управління персоналом.

Продукт Microsoft Dynamics Business Central передбачений для великого, середнього, а подекуди й дрібного бізнесу різноманітних галузей. Перевагою системи є можливість розгорнути рішення як на фізичних серверах, так і у віртуальному середовищі. Microsoft Dynamics є частиною екосистеми Microsoft, відповідно власники мають широкі можливості інтеграції з іншими продуктами й додатками виробника. Це може бути як перевагою, так і недоліком в залежності від того, яким ПЗ користується підприємство власника.

За потреби розробки нових функцій, то Microsoft Dynamics надає можливість створювати нові модулі, які взаємодіють з ядром системи.

Плюси Microsoft Dynamics	Мінуси Microsoft Dynamics
Інтуїтивний рольовий інтерфейс.	Microsoft не локалізує рішення під регіональні особливості, це самостійно роблять регіональні партнери.
Можливість інтеграції зі програмними рішеннями Microsoft.	Є вимоги до ПЗ, яким користується замовник.
Легкість у масштабуванні.	Щоб використовувати як єдину систему для підприємства, слід впроваджувати багато доопрацювань, які роблять рішення складним, важким та дорогим.
Відкритий вихідний код.

BAS ERP

BAS ERP – рішення лінійки BAS (Business Automation Software), розроблене з урахуванням кращих практик автоматизації великого і середнього бізнесу. Програма побачила світ завдяки українським програмістам Спілки автоматизаторів бізнесу (САБ). На сьогодні вона має популярність як серед вітчизняних, так і міжнародних компаній різних сфер діяльності.

BAS ERP оптимізує такі ланки:

управління фінансами;
бюджетування;
стратегічне, тактичне, операційне планування та управління діяльністю підприємства;
бухгалтерський та регламентований облік;
управління персоналом і розрахунок заробітної плати;
управління виробництвом;
облік ремонтів;
управління продажами;
управління взаємовідносинами з клієнтами;
управління закупівлями, витратами, складом.

Типовий функціонал широкий й гнучкий, поряд з тим відкритий вихідний код дозволяє доопрацьовувати й впроваджувати різноманітні специфічні унікальні звіти й аналітику.

За відгуками клієнтів, які обирали собі систему ERP серед існуючих на ринку варіантів, BAS ERP за вартістю, логікою побудови, функціональним наповненням, візуальним відображенням – саме те, що потрібно для управління бізнесом відповідно до українських реалій.

Розгалужена партнерська мережа офіційних партнерів САБ переконливо свідчить про потужну сервісну підтримку.

Плюси BAS ERP	Мінуси BAS ERP
Типовий програмний продукт є багатофункціональним та гнучким, включає бухгалтерський та зарплатний блок.	Відсутність типового механізму інтеграції зі сторонніми рішеннями, слід доопрацьовувати.
Приваблива вартість, в порівнянні з міжнародними рішеннями та за співвідношенням ціна-якість.	Зволікання з впровадженням через співпрацю з некомпетентним підрядником – не партнером САБ.
Адаптованість під українське законодавство та традиції відчизняного ведення бізнесу.	Для роботи в хмарі потребує додаткових налаштувань, оскільки не є SAAS рішенням.
Система BAS ERP надає можливість вести необмежену кількість організацій (ФОПи, нерезиденти тощо) в одній базі, складати по ним консолідовану звітність.	В типовому рішенні присутня можливість скасовувати проводки, перепроводити документи. Звичайно є журнал реєстрації чи версії обʼєктів, за допомогою яких можна відстежити зміни, але якщо в компанії велика кількість документів, то цей процес стає дуже важким.
Реалізований модуль електронного документообміну з контрагентами FyDoc, який дозволяє обмінюватися юридично значимими документами напряму з системи.

Отже, ми розглянули критерії, на яких базується вибір систем ERP та ТОП-3 рішень в Україні.

Звичайно, коли мова йде про такі важливі й витратні зміни, потрібно максимально серйозно оцінити свої можливості та потреби, специфіку діяльності та перспективи розвитку. Варто організувати зустрічі й провести переговори з фахівцями, які пропонують ті чи інші системи.

Це буде початок нового етапу розвитку вашого бізнесу, який має в 10-100 разів покращити вашу ефективність. Тому зрозумійте свою систему координат, вектор та вперед!

Компанія СОФТКОМ має статус Центра ERP Спілки автоматизаторів бізнесу.

Ми успішно впроваджуємо рішення BAS ERP підприємствам різних галузей.

Готові до співпраці й з вами!