(0)

Хей Бекка

Про компанію

«Хей Бекка» - це бренд, який займається виробництвом одягу для повсякденного життя та спорту, здійснює його продаж у фірмових магазинах як онлайн, так і офлайн.

Ціль проєкту

Впровадження та адаптація під потреби компанії єдиної інформаційної системи для управління діяльністю;
Оптимізації існуючих бізнес-процесів, пов'язаних з роздрібними продажами та доставкою;
Контроль руху товарів, актуальні складські залишки, резервування та контроль збирання замовлення клієнтів;
Формування управлінської звітності за фінансовими результатами.

Вибір підрядника

Під час пошуку компанії для реалізації проєкту, ключовим критерієм для замовника був досвід у складних автоматизаційних завданнях та здатність розуміти специфіку бізнесу. Рішення співпрацювати із СОФТКОМ прийшло на підставі вивчення реалізованих масштабних кейсів, високого статусу серед партнерів САБ і безлічі позитивних відгуків. Все це підтвердило, що саме СОФТКОМ —той партнер, якого шукала «Хей Бекка» .

Рішення

Виходячи з широкого спектру потреб, враховуючи необхідність операцій з товарним асортиментом та водночас ведення управлінського обліку, для реалізації проєкту було обрано конфігурацію BAS Малий бізнес.

BAS Малий бізнес

Що було зроблено

В рамках проєкту впровадження «BAS Малий бізнес» були виконані наступні роботи:

розроблена коректна методологія ведення обліку;

впроваджено типову підсистему Закупівель;

налаштовано інтеграцію з сайтом клієнта завдяки Готовому рішенню від СОФТКОМ «Модуль інтеграції з інтернет-сайтом»;

впроваджено типовий блок обліку товарів на складі;

автоматизовано формування і відстеження ТТН в роботі з «Новою Поштою» завдяки Готовому рішенню від СОФТКОМ «Модуль синхронізації з «Нова пошта»;

впроваджено типову підсистему Казначейство;

проведено навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом.

Виявлені ділянки, доопрацювання яких дозволило покращити рівень автоматизації та спростити роботу користувачів, а саме:

реалізовано завантаження в режимі «онлайн» в систему банківських документів та автоматичне рознесення оплати по існуючим замовленням покупців;

автоматизовано рознесення оплати по замовленням, які оплачені через NovaPay;

додано функціонал масового друку фіскалізованих чеків;

доопрацьовано документ «Замовлення покупця» для зручного відслідковування статусу відправлення замовлення та кількості днів перебування у відділенні Нової Пошти;

додано можливість розподілу додаткових витрат на собівартість товарів по вазі;

доопрацьовано та налаштовано права користувачів відповідно до їх посад та робочих процесів;

доопрацьовано інтеграцію з сайтом з додаванням характеристик, які враховують відбори за кольорами та розмірами.

Особливості проєкту

Проєкт був досить масштабним, тому його було реалізовано в 3 етапи:

На першому етапі була розроблена методологія ведення обліку, проведені налаштування системи, аналіз даних для перенесення довідникової інформації та введення початкових залишків з подальшим навчанням користувачів.

На другому етапі були виявлені додаткові можливості для вдосконалення функціоналу BAS Малий бізнес (BAS МБ) відповідно до потреб «Хей Бекки». На їх основі були проведені необхідні доопрацювання облікової програми.

Експертна підтримка від фахівців СОФТКОМ користувачам не зупинилася після реалізації проєкту, а надавалася ще протягом декількох тижнів після запуску системи в роботу.

Замовити дзвінок

Підсумки

В результаті виконання проєкту клієнт отримав програму, що забезпечила автоматизацію процесу роздрібних продажів в повному обсязі та допомогла досягнути наступних цілей:

сучасна облікова система, що враховує основні бізнес-процеси виробництва та продажу одягу;
зниження частки ручної праці в процесі обробки інформації;
максимально повна фіксація інформації по Замовленню покупця, з подальшим контролем виконання кожного з них;
підвищення рівня контролю основних бізнес-процесів підприємства;
можливість оперативно отримувати зведену звітність для комплексного аналізу діяльності та прийняття управлінських рішень.

❛❛ Всі питання були вирішені і відчувався професійний підхід. Було навчання топ-працівників і повна підтримка у перші дні. Консультування відбувалось постійно надалі по різноманітним питанням.

Однозначно швидше почали оброблятись замовлення, а з сайту - взагалі без зайвих зусиль. BAS став центром, де ми почали зберігати всі важливі дані і вести управлінський облік. Стало зручно працювати з "Новою поштою", платіжними посиланнями, дивитись наявність, робити розсилки з бази.

Ефективність обробки замовлень зросла на 70%, якість обліку на 50%, пропускна можливість компанії зросла на 50%.
Без сумніву, рекомендуємо!❜❜

Повний відгук можна переглянути за посиланням.