(0)

BAS УТП чи BAS КУП: як обрати ідеальний інструмент для вашого бізнесу?

У інформаційному світі, де бізнес-процеси стають все складнішими, автоматизація – це не просто зручність, а необхідність. На ринку програмних продуктів BAS для автоматизації бізнесу в Україні особливо виділяються два потужні рішення: BAS Управління торговим підприємством (УТП) та BAS Комплексне управління підприємством (КУП). Обидва продукти створені для того, щоб зробити ваш бізнес ефективнішим, але який з них підходить саме вам? Давайте розберемо ключові відмінності, щоб ви могли зробити усвідомлений вибір.

BAS УТП: ваш швидкий старт до ефективної торгівлі

BAS УТП — це перевірене часом рішення, що ідеально підходить для компаній, які зосереджені на торгівлі. Його переваги:

Все в одному: Ви отримуєте повний набір інструментів для управління торгівлею, складом, фінансами, CRM та кадрами. Все, що потрібно для ефективного обліку і продажів, зібрано в одній системі.
Простота та швидкість: Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, а налаштування займає мінімум часу. Ви можете швидко запустити систему і почати працювати, не витрачаючи зайві ресурси на складне впровадження.
Надійна основа: Якщо ваш бізнес — це оптова чи роздрібна торгівля, надання послуг чи нескладне виробництво, впровадження BAS УТП стане надійним фундаментом для вашого розвитку.

BAS КУП: стратегічне управління для зростання та масштабування

BAS КУП — це наступний рівень автоматизації. Це рішення для тих, хто дивиться в майбутнє і планує масштабувати свій бізнес та управляти складною структурою компанії.

Комплексність: На додаток до всього функціоналу УТП, BAS КУП включає потужні інструменти для управління закупівлями, продажами та інвестиціями.
Гнучке управління: Система дозволяє налаштовувати багаторівневий управлінський облік, контролювати фінансові потоки за допомогою платіжного календаря, а також планувати бюджети за різними сценаріями. Це дає вам повну прозорість і глибину аналізу.
Сила контролю: BAS КУП пропонує розширені можливості для роботи з документами. Статуси документів, їх погодження та блокування після затвердження стають стандартними функціями, що значно підвищують дисципліну та відповідальність у компанії.
Підходить для холдингів: Завдяки механізму «Інтеркампані», ви можете ефективно управляти операціями між різними юридичними особами всередині одного холдингу.

Поставити питання

Порівняння BAS УТП та BAS КУП

Критерій	BAS УТП	BAS КУП
Призначення	Автоматизація невеликих та середніх торговельних та виробничих підприємств	Комплексна автоматизація середніх і великих торговельних та середніх виробничих компаній
Функціональність	Управління торгівлею, CRM, складом, фінансами, персоналом, податковий та бухгалтерський облік	Увесь функціонал УТП + управління виробництвом, інвестиціями, проєктами
Структура та функціонал	Всі довідники, документи та звіти відкриті одразу в повному інтерфейсі.	Додатковий функціонал прихований і включається через налаштування системи
Управлінський облік	Базовий (в межах стандартної конфігурації)	Розширений: можливість багаторівневого управління витратами, центрами відповідальності
Виробництво	Легка підтримка виробничих процесів	Від обліку фактичних витрат і формування детальної собівартості додано документ «Виробіток співробітників» та кількісний вид номенклатури «Робота». Можливість включення трудовитрат в специфікацію.
Бюджетування	Обмежене: просте фінансове планування	Розширене бюджетування, контроль фінансових потоків, сценарне планування
Кадри та Зарплата	Базовий функціонал. Спільний інтерфейс.	Увесь функціонал УТП + штатний розклад, резерви відпусток, залишки відпусток. Виведені окремі ролі для кадровика і для розрахунку заробітної плати з розмежуванням прав та видимості даних.
Механізм «Інтеркампані»	Практично відсутній.	Можливість продавати товари між своїми організаціями (всередині холдингу) з коректним формуванням управлінської звітності
Масштабування	Добре масштабується для середнього бізнесу	Створене для великого навантаження та розподілених структур
Вартість впровадження	Нижча (менше часу і витрат на налаштування)	Вища (більше часу і ресурсів на проект впровадження)

Принципи обліку документів у рішеннях BAS: управлінський і регламентований

Важливою відмінністю є підхід до проведення документів і формування проводок.

Критерій	BAS УТП	BAS КУП
Типи обліку	Управлінський (УУ) та бухгалтерський облік (БУ) відокремлено	Управлінський, бухгалтерський і податковий облік ведуться переважно разом
Місце проведення документів	Залежно від позначок у документі: проводиться окремо в УУ або БУ	Документи проводяться в оперативному обліку (тобто фактичні операції), без формування проводок відразу
Формування бухгалтерських проводок	Проводки з’являються після проведення документа, якщо в документі встановлений прапор «БУ»	Проводки формуються регламентними операціями за заданим розкладом, чи в кінці періоду
Контроль і розмежування обліку	Чітке розділення та контроль між УУ та БУ обліками	Переважно об’єднаний підхід, де дані з оперативного обліку переходять у регламентований. Для відображення операції тільки по управлінському обліку використовується наперед визначена Управлінська організація.

Замовити консультацію

Додаткові можливості та переваги BAS КУП:

розширена робота з документами, яка дозволяє організувати багаторівневу взаємодію між підрозділами: системи статусів для документів (наприклад: Підготовлено, На узгодженні, Затверджено), блокування документу після перевірки бухгалтером, прикріплення файлів до документів та відкриття прямо з документу релевантних звітів. Тобто, якщо ваш бізнес потребує формалізованого погодження документів, контролю відповідальності, обмеження редагування після затвердження, то BAS КУП — однозначно виграє за цими критеріями. У BAS УТП такі механізми реалізуються лише через кастомізацію;
формування звіту про прибутки і збитки (P&L), в якому деталізуються ключові фінансові показники — доходи, витрати та фінансовий результат за обраний період;
функціонал управлінського балансу, що відповість на питання: Які фінансові показники за статтями активів та пасивів? Які фінансові показники за організаціями та підрозділами? Чи є порушення балансу?
платіжний календар і казначейство: інтерактивний платіжний календар дозволяє планувати надходження від клієнтів, витрати за заявками та графіками, враховуючи часткові виконання, резервування коштів, контроль лімітів витрат по статтях у різних валютах, розподіл платежів за касами та рахунками, завантаження платіжних документів;
планування і бюджетування: планування фінансових показників господарської діяльності, зокрема планування грошових потоків, обсягів продажів, закупівель, виробництва, витрат на забезпечення діяльності; формування фінансової звітності будь-якого змісту і складності за фактичними і плановими даними.

BAS УТП BAS КУП

Висновок: що обрати — BAS УТП чи BAS КУП? Вибір між BAS УТП та BAS КУП — це не просто вибір програми, а стратегічне рішення, що визначатиме ефективність вашого бізнесу на роки вперед.

BAS Управління торговим підприємством — це оптимальний вибір для тих, хто шукає швидке, надійне та доступне рішення для автоматизації торговельних операцій.

Замовити BAS УТП варто, якщо ви:

🔹 Малий або середній торговий, чи виробничо-торговий бізнес
🔹 Шукаєте доступну за ціною систему «все в одному»
🔹 Не потребуєте складного бюджетування чи виробництва
🔹 Хочете швидко запустити облік і продажі

BAS Комплексне управління підприємством — це потужний інструмент комплексного управління, контролю та стратегічного планування, особливо за наявності виробництва чи складної організаційної структури.

Придбати BAS КУП варто, якщо ви:

🔹 Середнє або велике підприємство чи холдинг
🔹 Потребуєте гнучкого управлінського обліку
🔹 Маєте складну структуру компанії або кілька юридичних осіб
🔹 Хочете автоматизувати бізнес-процеси, планувати діяльність та контролювати витрати

Якщо ви все ще вагаєтесь — придбати BAS КУП чи BAS УТП, зверніться до наших сертифікованих консультантів. Ми допоможемо вам розібратися в нюансах, покажемо можливості обох рішень і підберемо саме той інструмент, який приведе ваш бізнес до успіху!

Придбати програму BAS

Отримайте стислий зміст статті завдяки AI