Калькулятор вартості переходу на BAS: як розрахувати бюджет переходу з застарілих рішень на системи BAS

Перехід з застарілих систем автоматизації на програми BAS — це стратегічний крок для українських компаній, оскільки саме ці рішення підтримуються розробником, регулярно оновлюються та постійно вдосконалюються. Проте для багатьох керівників бюджет такого переходу залишається «чорною скринькою».

Якщо це про вас, вітаємо – ви на тій сторінці, яка вам потрібна! Щоб вам було легше зорієнтуватися, давайте розберемо структуру витрат, базуючись на існуючих умовах вендора, реальних кейсах та детальних технічних сценаріях міграції. Ця стаття допоможе вам зрозуміти логіку формування ціни та підготуватися до діалогу з інтегратором.

Як може здійснюватися перехід?

Залежно від того, яким було попереднє рішення з автоматизації, перехід на лінійку BAS може відбуватися за двома сценаріями. Перший — це придбання нового програмного продукту, що актуально для стартапів або бізнесу, які розпочали свою діяльність та/або раніше не користувалися ліцензійним програмним забезпеченням Спілки автоматизаторів бізнесу (САБ). У такому випадку ви купуєте програму BAS з потрібною кількістю ліцензій за ринковою ціною.

Другий, і найбільш популярний шлях — це апгрейд. Це механізм, який дозволяє «обміняти» вашу стару систему на нові рішення BAS зі значною знижкою.

Якщо ви вже є користувачами застарілих  програм (7.7  або  8), вам не потрібно інвестувати у покупку рішення з нуля. Ви маєте право на апгрейд, що дозволяє отримати сучасний функціонал, сплативши лише різницю у вартості або взагалі за пільговою ціною. Розглянемо детальніше, які можливості відкриває цей шлях та які види апгрейду існують.

Пільговий перехід (пільговий апгрейд на BAS) - ключова вигода

Першочергово слід відмітити можливість переходу на рішення BAS не просто зі знижкою, а за досить символічну вартість.

Вартість складає 600 грн.

Пільговий апгрейд діє для пар (найпопулярніші програми виділені жирним шрифтом):

• Застаріла Бухгалтерія → BAS Бухгалтерія
• Застаріла Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства - BAS АГРО. Бухгалтерія
• Застаріла Зарплата та управління персоналом (ЗУП) → BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП)
• Застаріла програма Управління торговим підприємством (УТП) → BAS Управління торговим підприємством (BAS УТП)
• Управління невеликою фірмою (УНФ) – BAS Малий бізнес (BAS МБ)
• Управління невеликою фірмою – BAS Бухгалтерія ПРОФ. Комплект на 5 користувачів
• Застаріла Роздрібна торгівля (РТ) - BAS Роздрібна торгівля (BAS РТ)
• Застаріла Управління торгівлею (УТ) - BAS Управління торгівлею (BAS УТ)
• Бухгалтерія будівельної організації - BAS Будівництво. Бухгалтерія
• Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами - BAS Будівництво. Керування фінансами
• Застаріле Громадське харчування (ГХ) - BAS Громадське харчування (BAS ГХ)

Пільговий апгрейд здійснюється двома шляхами: оновленням програми (Бухгалтерія 8, УТП) або за допомогою автоматизованої функції «Типова обробка перенесення даних». Обидва способи є максимально простими та швидкими.

Пільгова ціна апгрейду додаткових ліцензій буде від 900 грн. Вартість галузевих клієнтських ліцензій – 2100 грн. Ціна пільгового апгрейду серверної ліцензії - 1200 грн.

Ця схема зрозуміла. А які будуть витрати, якщо ваша конфігурація не підлягає пільговому апгрейду? А яка ситуація з доопрацьованими рішеннями?

Давайте послідовно розберемо що ви маєте врахувати, щоб перехід з застарілих рішень на програми BAS був прогнозованим та чітким.

Тріада витрат: 3 основні пункти, які впливають на ціну переходу на програми BAS

Вартість апгрейду на BAS складається з трьох основних “китів”, що формують фінальний чек:

1. Вартість нового програмного забезпечення

Це фіксована вартість самого продукту.  Вона залежить від:

• Типу конфігурації: (наприклад, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS ERP, BAS КУП, BAS Малий бізнес).
• Кількості користувачів: чим більше людей одночасно працюватиме в системі, тим більше клієнтських ліцензій потрібно придбати.
• Серверної ліцензії: необхідна для стабільної роботи бази даних у клієнт-серверному варіанті.

Про всі плюси та мінуси клієнт-серверного варіанту читайте у статті.

Якщо не йде мова про пільговий перехід, то, за правилами розробника (САБ), звичайний апгрейд розраховується за формулою: сумарна вартість нових програмних продуктів мінус вартість попереднього продукту плюс 27 грн., але не менше 50% вартості набору нових програм (основна поставка + додаткові ліцензії).

2. Адаптація ІТ-інфраструктури (Сервер та обладнання)

Системи автоматизації бізнесу потребують потужностей. Зокрема є рішення для оперативного/управлінського обліку (BAS МБ, BAS КУП, BAS ERP, BAS УТ), котрі, як правило, відразу потребують клієнт-серверного розгортання. Чудово, якщо у вас вже є грамотно побудована структура, але завжди варто враховувати ризики та шукати найкраще рішення. Тут є два відомих шляхи:

1. Власний сервер: інвестиції в «залізо» та обслуговування.
2. Хмарне рішення: щомісячна оренда потужностей. Це зручно, безпечно та полегшує подальше масштабування.

Якщо ви маєте залізний сервер та давно думаєте про придбання хмари, співробітники СОФТКОМ здійснять міграцію вашої програми BAS в хмару за лічені кроки.

3. Роботи та послуги інтегратора

Це найбільш змінна частина бюджету, яка включає:

• Аналіз бізнес-процесів.
• Налаштування системи під специфіку компанії.
• Перенесення залишків та довідників зі старих систем.
• Навчання персоналу.
• Тестову експлуатацію.

Від чого залежить складність (і відповідно ціна) робіт?

Не існує «універсальної» ціни для всіх, оскільки обсяг робіт визначається індивідуальними параметрами бізнесу:

Чистота даних: наскільки коректно вівся облік в попередній програмі? Якщо дані «засмічені», були помилки в залишках або дублі довідників - їх очищення та підготовка до міграції потребуватиме додаткового часу консультантів.

Ступінь наявної доопрацьованості: якщо ваша стара програма була сильно змінена програмістами, перенесення даних може потребувати написання унікальних правил конвертації.

Рівень кастомізації: слід розібратися чи достатньо вам можливостей «типового» функціоналу програми BAS, чи ви орієнтовані на розробку унікальних функцій, звітів, специфічних бізнес-процесів?

Кількість юридичних осіб: ведення обліку для однієї компанії та для холдингу з внутрішніми розрахунками — це різні рівні складності.

Інтеграції: чи потрібно буде з’єднувати BAS з вашим сайтом, платіжними системами, торговим обладнанням, CRM, логістичними сервісами?

Необхідність навчання (зазвичай від 2 до 6 годин на кожен блок обліку) Варто враховувати як навчання, так і подальше консультування. З досвіду відмічаємо, що навчений користувач ще може протягом місяця (2,3..) мати окремі питання, на які потрібно виділити час досвідченого консультанта.

Детальна оцінка технічних сценаріїв міграції

Обсяг робіт програмістів та консультантів залежить від складності переносу. Нижче наведено розширену оцінку для типових (недопрацьованих) баз по найбільш популярним програмним продуктам.

Сценарії для конфігурацій Бухгалтерія та Зарплата та управління персоналом

Понад 100 перенесень за останній рік.

Сценарії для Управління торговим підприємством 8 (УТП 8)

Понад 150 пренесень за останній рік.

* Оцінка актуальна за умови, що база-джерело не має значних кастомних доробок та дані в ній коректні. Якщо база має значні зміни в коді або пропущені релізи за кілька років, обсяг робіт може сягати значно більшої кількості і розраховується індивідуально після оцінки консультанта-аналітика.

Перенесення діючого супроводу (ІТС)

Окрім вартості самої програми, важливо врахувати наявність супроводу. При переході на нові програмні продукти діють різні правила продовження дії договору ІТС:

1. З Бухгалтерії 7.7, Бухгалтерії 8 на BAS Бухгалтерія (BAS Бухгалтерія КОРП): у цьому сценарії діючий супровід ПРОФ, ОПТИМА чи ПРЕМІУМ повністю зберігається та переноситься на нову програму.
2. З ЗУП 7.7, ЗУП 8 на BAS ЗУП – аналогічно з першим пунктом.
3. З Бухгалтерії на BAS УТП: Оскільки BAS УТП належить до іншої категорії програм, необхідно буде окремо придбати супровід ІТС РЕТРО. Його вартість - 22 500 грн/рік.
   Якщо перед цим у вас був супровід рівня ПРОФ, ОПТИМА, ПРЕМІУМ, то всі послуги в рамках відповідних пакетів також залишаться (після сплати РЕТРО).
   Якщо супроводу не було, то за акційною пропозицією, купуючи ІТС РЕТРО – ви отримуєте супровід РЕТРО+ПРОФ (всі переваги ПРОФ – Лінія консультацій, 6 годин технічних робіт, знижки).

За умов припинення акційної пропозиції, супровід рівня ПРОФ замовляється та сплачується окремо.

З УТП на BAS УТП: Якщо у вас є діючий договір супроводу РЕТРО, він автоматично переноситься на новий продукт.

Практичний приклад: розрахунок для компанії

Варіант 1

Клієнт працює в Бухгалтерії 8 і планує перейти на BAS Бухгалтерію. Бюджет переходу на програму BAS Бухгалтерія виглядатиме так:

Витрати на перехід:

• Апгрейд основної поставки: 600 грн (замість повної вартості нової програми).
• Договір супроводу (ІТС): при переході на BAS Бухгалтерію наявний договір супроводу рівня ПРОФ, ОПТИМА, ПРЕМІУМ переноситься на новий продукт автоматично. Якщо договору немає, його потрібно оформити (вартість ІТС ПРОФ на 12 місяців становить 13 320 грн - 15 000 грн).

За акцією «Час працювати в BAS» від СОФТКОМ при апгрейді на BAS, вартість ІТС ПРОФ на 15 місяців становить 13 320 грн (заощадження: 25% - 40%) .

ПІДСУМОК: Клієнт сплачує 600 грн за апгрейд. Це дозволяє отримати сучасну систему за ціною, що в десятки разів нижча за покупку системи (повна вартість BAS Бухгалтерія – 12 000 грн).

Варіант 2

Припустимо, клієнт працює в типовій застарілій УТП і має 2 робочих місця: основну поставку (1 робоче місце) та одну додаткову клієнтську ліцензію на 1 робоче місце (кожна має свій окремий реєстраційний номер). Бюджет переходу на BAS УТП виглядатиме наступним чином:

Витрати на перехід:

1. Апгрейд основної поставки: 600 грн (замість повної вартості нової програми).
2. Апгрейд додатково придбаних ліцензій: 1 користувацька ліцензія - 900 грн
3. Договір супроводу (обов'язкова умова для апгрейду): Оскільки замовник переходить з УТП на BAS УТП, наявний договір ІТС РЕТРО продовжує діяти. Якщо договору немає, його оформлення є обов'язковим.

За умовами акційної пропозиції для нових клієнтів, які не мають договору супроводу з компанією СОФТКОМ: купуючи ІТС РЕТРО – вони отримують супровід рівня РЕТРО+ПРОФ. Повну стандартну вартість супроводу ПРОФ ви знайдете у прайс-листі.

ПІДСУМОК: Клієнт сплачує 1500 грн за перехід на систему BAS та оформлює супровід у разі необхідності. Як бачимо, перехід дозволяє здійснити впровадження BAS з мінімальними вкладеннями.

Важливо знати:

не ігноруйте навчання та консультування - навіть ідеально налаштована система не дасть результату, якщо персонал не вміє в ній працювати. А це потягне за собою додаткові витрати на виправлення помилок в майбутньому, які можуть бути набагато більшими, ніж вартість навчання.

Ми з вами розглянули всі складові вартості заміни старої програми автоматизації на нові рішення.  Впевнені, ця інформація допоможе більш якісно підготуватися до переходу, більш чітко розрахувати бюджет апгрейду й ставити правильні питання до та під час проєкту.

Бажаєте отримати точну оцінку для вашої компанії? Зверніться до наших фахівців за консультацією!

Наші переваги

26 років надійної роботи

№1 з продажу та супроводу BAS в Україні

Понад 8300 успішних впроваджень

Власна лінія підтримки

Центр супроводу та Центр ERP

Відповідність стандартам ISO

Працюємо по всій території України

Отримайте стислий зміст статті завдяки AI

ChatGPT Copilot Perplexity Grok