(5)

Перехід з конфігурації «Зарплата та управління персоналом» на «BAS Зарплата та Управління Персоналом»

Шановні користувачі рішення конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом для України"!

Звертаємо вашу увагу, що технічна підтримка конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом для України" (ЗУП) планується до кінця здачі регламентованої звітності за 2024 рік. Режим підтримки буде обмеженим - не гарантується підтримка змін у законодавстві та регламентованої звітності, так як вони вимагають суттєвих змін алгоритмів прикладного рішення. Тому пропонуємо вам завчасно спланувати та перевести облік в конфігурацію BAS ЗУП або BAS Бухгалтерія КОРП.

Підготовка до переходу

Перехід на продукти BAS здійснюється шляхом перенесення даних. Процес починається з підготовки інформаційної бази ЗУП, а саме: потрібно зробити резервну копію, оновити програму до актуальної версії; вивантажити залишки та аналітичну інформацію з конфігурації ЗУП; завантажити дані в програму BAS за допомогою Помічника, вбудованого в програму. Перенесення даних вказаною типовою обробкою може бути здійснено за умови, що конфігурація, з якої здійснюється перехід, не містить доопрацювань. У разі їх наявності потрібно спочатку проаналізувати необхідність цих доопрацювань в новій системі, їх адаптацію. Якщо вони необхідні, зробити в новій системі.

Що буде перенесене?

Перехід варто робити на початку кварталу, оскільки дані по нарахованим та виплаченим податкам не переносяться з існуючої системи в нову. Тому подати об’єднану звітність з однієї облікової системи буде неможливо.

Вищезазначеною типовою обробкою в нову систему будуть перенесені:

довідники (організація, співробітники, посади, підрозділи , види відпусток, графіки роботи),
штатний розклад, початкове штатне розташування (документ, що замінює груповий кадровий наказ на прийом на роботу),
залишки відпусток (за умови ведення в існуючій системі).

Поточні планові нарахування, історія нарахувань за 12 календарних місяців від дати переходу для розрахунку середнього заробітку; документи нарахувань минулих періодів та кадрова історія при цьому не переносяться.

Також при перенесенні даних створюються документи по заборгованості із заробітної плати та податків, якщо вони не сплачені на момент переходу. Звертаємо увагу, що дані для переносу заборгованості беруться з регістру взаєморозрахунків існуючої бази і можуть не відповідати оборотно-сальдовій відомості бухгалтерської облікової системи при некоректних нарахуваннях та виплатах заробітної плати (в такому випадку потрібне коригування перенесених даних).

Етапи переходу

Орієнтовно перехід з типової (не доопрацьованої) конфігурації буде здійснюватися в наступній послідовності:

1
Перенесення даних типовою обробкою переходу – 2-3 години роботи спеціаліста.
2
Коригування перенесених даних (за необхідності). Оцінка трудовитрат можлива після виконання п.1.
3
Додаткове внесення інформації по відпрацьованому часу у відповідних періодах, якщо на підприємстві протягом останніх 12 місяців були нараховані премії - обсяг робіт визначається після аналізу ситуації.
4
Налаштування синхронізації даними BAS ЗУП з Бухгалтерією (якщо така синхронізація використовується) – 3-5 годин роботи спеціаліста.

Для конфігурацій, в які вносилися зміни, спочатку потрібно проаналізувати з нашим спеціалістом необхідність таких доопрацювань в новій систем та скласти відповідний план переходу на систему BAS.

Замовити дзвінок консультанта