Дві різні душі обліку: BAS УТП чи BAS Бухгалтерія КОРП – що обрати для бізнесу?

У світі автоматизації бізнесу, де кожен програмний продукт обіцяє ефективність та порядок, існують дві конфігурації BAS, які часто викликають питання – яку обрати? BAS Управління торговим підприємством (УТП) та BAS Бухгалтерія КОРП. На перший погляд, вони обидві про облік, але заглибившись, ми розуміємо, що це не просто набір функцій, а радше дві різні філософії управління, призначені для різних "сердець" бізнесу.

Щоб краще розібратися, уявіть, що ви обираєте не програму, а архітектора для свого підприємства.

В цій статті ми детально розглянемо як кожен з цих архітекторів вибудовує процеси, його сильні та слабкі сторони, особливості роботи.

BAS УТП — універсальний інструмент управління

ВАS УТП – це як досвідчений, але вже трохи передпенсійний майстер на всі руки. Він знає все про автоматизацію торгівлі та складу, бачив трохи виробництва і може звести дебет з кредитом. Його сильні сторони – це широта охоплення.

Можливості програми BAS УТП:

1. Автоматизація продажів та закупівель: від першого дзвінка клієнта до відвантаження товару, від замовлення постачальнику до приходу на склад. Працювати в програмі УТП будуть всі: менеджери з продажу, комірники, закупівельники та логісти, звичайно - бухгалтери та фінансисти. Система будує звіти по взаєморозрахунках, аналізу замовлень, валовому прибутку та витратах.
2. Детальний складський облік: де що лежить, скільки чого є у вільному залишку, а що зарезервовано для клієнтів. Допомагають в цьому звіти по доступності товарів та оборотності.
3. На базовому рівні управління виробництвом: випуск готової продукції, списання матеріалів
4. І, звісно, автоматизація бухгалтерського обліку.

Поставити питання

Обмеження програми BAS УТП

УТП – це система минулого покоління. Її архітектура не така гнучка, як у сучасних рішень. Деякі процеси можуть бути не такими витонченими, а деталізація аналітики – не завжди такою глибокою, як хотілося б сучасному бізнесу. Її підтримка поступово згортається, і вона не отримує тих інновацій, що більш молоді "колеги". Це як надійний, але вже не новий автомобіль. Він довезе вас до місця призначення, але без зайвого комфорту та швидкості.

BAS Бухгалтерія КОРП - точний хранитель фінансової істини

BAS Бухгалтерія КОРП – це втілення точності та довершеності в автоматизації бухгалтерського обліку. Вона не відволікається на оперативне управління торгівлею чи складні виробничі процеси. Також її суперсила - автоматизація роботи зі співробітниками.

Можливості програми BAS Бухгалтерія КОРП:

1. Бездоганне ведення регламентованого обліку, простота та сфокусованість. Система не перевантажена зайвим функціоналом, який не стосується прямого обліку. Це робить її легшою для освоєння та підтримки саме для відділу бухгалтерії.
2. Автоматизація роботи з персоналом та управління зарплатою. Це коронний номер даної конфігурації. Штатний розклад з історією, складні нарахування відпусток, лікарняних, відряджень, детальний облік усіх нюансів зарплати, відряджень, військовий облік – це все BAS Бухгалтерія КОРП. Для підприємств з великим штатом або складною системою оплати праці – це справжній скарб.

Обмеження програми BAS Бухгалтерія КОРП:

Бухгалтерія КОРП – це як досвідчений фінансовий директор, який бачить цифри, але не завжди розуміє оперативні "двигуни" бізнесу. Програма не передбачена для планування продажів чи відстеження ефективності логістики. Її фокус – фінансова "кров" компанії. Якщо ви прагнете детального управлінського обліку, оперативного обліку торгівлею та виробництвом, вам доведеться шукати доповнення або іншу систему.

Як обрати свого "Архітектора"?

Критерії вибору облікової програми BAS

BAS УТП (зверніть увагу на спадкоємницю – BAS КУП), слід обирати, якщо:

1. Ви бачите свій бізнес як єдиний організм, де кожен процес – від контакту з клієнтом до формування собівартості – взаємопов'язаний.
2. Вам потрібна оперативна картина продажів, замовлень, складських залишків для прийняття швидких управлінських рішень.
3. Ви хочете, щоб облік був "вбудований" у бізнес-процеси, а не існував окремо.
4. Ви плануєте отримати інструмент для управління всім підприємством.

BAS Бухгалтерія КОРП слід обирати, якщо:

1. Ваш бізнес – це насамперед фінансовий порядок та чіткість, на додачу складний облік персоналу та заробітної плати. Ви не хочете компромісів у цих питаннях.
2. Управлінські рішення ви приймаєте, спираючись на бухгалтерські звіти, або використовуєте інші спеціалізовані системи (наприклад, окрему CRM або логістичну).
3. Вам потрібна програма, яка говорить мовою бухгалтера і має максимальну кількість "бухгалтерських" фішок.

Ваш вибір – це не просто встановлення софту. Це визначення того, яка "душа" краще відповідає ритму вашого бізнесу і який "архітектор" зведе для вас найміцніший та найфункціональніший будинок обліку.

Не можете визначитися, яка програма підходить саме вам? 

Залиште заявку — експерти СОФТКОМ допоможуть підібрати найкраще рішення для вашого бізнесу.