Кейс впровадження BAS Малий бізнес для автоматизації виробництва та доставки продуктів харчування компанії Green Chef.

Що було зроблено

В рамках проєкту впровадження BAS Малий бізнес для автоматизації операційної діяльності та виробництва експертами СОФТКОМ були виконані наступні роботи:

Розробили коректну методологію ведення обліку;

Розробили нову підсистему «Раціони»:

• Додали «Графік раціонів» (де фіксується графік видів раціону з характеристикою та специфікацією);
• Створили обробку «Заповнення раціонів по дням відвантаження», з якою можливо працювати як окремо, так і з документа «Замовлення покупця». Обробка дозволяє: розподіляти кількість днів раціону за графіком з певної дати, призупиняти (ставити на паузу раціони) та повертатися до заповнення з дорозподілом залишку днів;
• Доопрацювали ціноутворення по раціонах та знижки з урахуванням кількості днів;

Розширили функціонал «Маршрутний лист», додавши фільтр за видом замовлення та з урахуванням дати відвантаження по кожній позиції;

Розробили виробничі робочі автоматизовані місця:

• Приймання та пакування готової продукції;
• Фасування готової продукції та списання пакування;

Додали специфічні довідники та друковані форми: протоколи випробувань, дані для декларації виробника, показники декларації;

Налаштували інтеграцію з сайтом клієнта (завдяки Готовому рішенню від СОФТКОМ);

Розробили механізм завантаження замовлень з мережевих магазинів;

Налаштували модуль Нової пошти (завдяки Готовому рішенню від СОФТКОМ), а саме:

• Швидке створення ТТН з використанням даних із замовлень; 
• Відображення поточного статусу ТТН для кожного замовлення; 

Впровадили повний контур операційної діяльності: закупівля, виробництво, продаж, кошти, персонал;

Провели навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом;

Налаштували обмін BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія КОРП

Етапи проєкту

1. На першому етапі була розроблена методологія ведення обліку, виконано налаштування системи, проведений аналіз даних для перенесення довідникової інформації.
2. На другому етапі були виявлені можливості для вдосконалення функціоналу BAS Малий бізнес відповідно до потреб компанії та проведені необхідні доопрацювання облікової програми.
3. Третій етап поєднав у собі запуск інтеграції з сайтом та початок роботи в новій системі.

Була надана післяпроєктна всебічна підтримка користувачів протягом декількох тижнів після запуску.

Підсумки

РЕЗУЛЬТАТ

В результаті виконання проєкту «Green Chef» отримав ефективно функціонуючу систему автоматизації бізнес-процесів на базі програм BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія КОРП, за допомогою яких було закрито контури бухгалтерського, податкового обліку та автоматизовано операційний процес в повному обсязі.

Клієнт досягнув наступних цілей автоматизації:

• забезпечив роботу в облікових системах, що враховують основні бізнес-процеси; програми, які максимально адаптовані під вимоги вітчизняного законодавства, гнучко налаштовуються та надають можливість доопрацювань під власні потреби за прийнятною ціною та у визначені терміни;
• знизив частку ручної праці в процесі обробки інформації;
• отримав можливість максимально повно фіксувати інформацію по замовленню покупця з подальшим контролем виконання кожного з них;
• почав планувати випуск та контроль продукції виробничим підприємством під замовлення покупця;
• реалізував автоматичне завантаження інтернет-замовлень з сайту в облікову систему;
• забезпечив інтеграцію з Новою Поштою, що допомогло оптимізувати роботу з доставками;
• отримав можливість завантаження банківських виписок з кабінету MonoPay та створення відповідних документів оплати;
• підвищив рівень контролю основних бізнес-процесів підприємства;
• забезпечив оперативність отримання зведеної звітності для комплексного аналізу діяльності та прийняття управлінських рішень.

Замовити дзвінок