(0)

Mb Foody

Про компанію

Mb Foody - український виробник Shaka 🤙 снеків та поживних перекусів для всієї родини. Також компанія виготовляє натуральні гіпоалергенні ласощі для домашніх улюбленців.

Компанія створена у 2022 році, під час воєнних дій. Досвідом виробництва продуктів Mb Foody завдячує Михайлу Бащинському - відомому українському виробнику м’ясних делікатесів. Продукція компанії представлена в багатьох національних торгових мережах України: АТБ, Сільпо, Метро, Новус, Коло, Фоззі, Велика Кишеня, ОККО, БРСМ, Маршал.

Ціль проєкту

Розробка та впровадження автоматизованої системи обліку для підтримки існуючих бізнес-процесів, пов'язаних з виробництвом продукції і її збутом.

Основні потреби клієнта:

Стандартизація бізнес-процесів;
Автоматизація виробничого процесу;
Підвищення якості та оперативності отримання інформації для прийняття управлінських рішень;
Зниження витрат і скорочення часу виконання операцій;
Підвищення рівня контролю основних бізнес-процесів підприємства.

Вибір підрядника

Коли постало питання вибору компанії для співпраці, керівництво клієнта шукало партнера з глибокою експертизою у складних проєктах автоматизації, розумінням бізнес-процесів середнього й великого бізнесу. Mb Foody в цьому питанні допомогла відкрита інформація про партнерів мережі САБ. Порівнявши здобутки, статуси та відгуки обрали СОФТКОМ. Адже більше 7000 успішних впроваджень, статус Центр ERP, 20 років діяльності у сфері автоматизації та відгуки були переконливими аргументами. Так і розпочалася співпраця — з довіри до експертності й спільного бажання реалізувати проєкт на найвищому рівні.

Рішення

Виходячи з потреб, для реалізації проєкту було обрано конфігурацію ВAS ERP 2.5. На момент вибору програмного продукту замовник уже працював в рішенні ВAS КУП 2.1, з певними доопрацюваннями, але її функціональність не дозволяла оперативно контролювати процес виробництва і формувати змінні завдання Тому, після тривалого й ретельного вивчення ситуації керівництво Mb Foody вирішило перейти на ERP систему BAS.

Що було зроблено

В рамках проєкту фахівцями СОФТКОМ були виконані наступні роботи:

Впроваджено типовий функціонал обліку закупівель з доопрацюванням інтерфейсу для співробітників відділу закупівель. Ціль здійсненого доопрацювання - контроль надходження по кожному рядку замовлення і отримання всієї необхідної інформації по замовленню для постачальника без потреби відкриття документа.

Запущено типовий функціонал підсистеми ціноутворення і знижок.

Реалізовано функціонал обліку оптових продажів з доопрацюваннями:

розширено функціонал індивідуальних оферт для фіксації всіх умов згідно специфікації до договору з клієнтами;
налаштовано обмін з Edin , що дозволяє завантажувати замовлення клієнтів з всією супутньою необхідною інформацією;
розроблено автоматичне робоче місце для розподілу залишків готової продукції і їх резервування між замовленнями клієнтів залежно від сегменту продукції і клієнтів;
розроблено пакети документів на відвантаження залежно від каналу збуту;
підключено термінал збору даних та розроблено інтерфейс для збирання продукції при відвантаженні, додано комплектації по палетах і друк маркувальних листів;
доопрацьовано інтерфейс продажів, що дозволяє проаналізувати всю необхідну інформацію по замовленню клієнта, відслідкувати стан обробки кожного рядка замовлення.

Налаштовано типовий функціонал обліку виробництва з незначними доопрацюванням підсистеми. Компанія не використовує формування графіка виробництва, але формує змінні завдання згідно цехів. В структуру компанії входять цехи з різними технологічними процесами, етапи виробництва налаштовані за допомогою типових можливостей програми.

Так як компанія займається виробництвом продуктів харчування, облік матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції ведеться в розрізі термінів придатності. Для автоматизації задіяно типовий функціонал обліку по серіям.

Впроваджено типову підсистему казначейство, автоматизовано обмін з клієнт -банком.

Запущено типову підсистему для обліку кадрів і заробітної плати.

Реалізовано типову підсистему для регламентованого обліку, компанія формує звітність згідно даних в програмі ВAS ERP 2.5.

Особливості проєкту

На момент звернення замовник уже мав програму ВAS КУП, встановлену та налаштовану іншою компанією. Перехід на BAS ERP фахівцями СОФТКОМ було здійснено оперативно та безпроблемно, незважаючи на наявні доопрацювання у попередній програмі та нагромаджені неточності.

Етап передпроєктного обстеження тривав близько 1 місяця, за результатами якого визначили необхідні доопрацювання та написали план впровадження з орієнтовними оцінками трудовитрат. Завдяки тому, що замовник вже мав досвід роботи в BAS КУП, запустили оперативний облік з необхідними доопрацюваннями вже через 2 місяці, після чого проводили поступове вдосконалення системи.

Підсумки

В результаті виконання проєкту клієнт отримав програму, що забезпечила автоматизацію процесу виробництва і оптових продажів.

Були досягнуті наступні цілі:

скорочено час на виконання операцій в частині реалізації товару клієнтам;
мінімізовано ризик втрати інформації і надання некоректних даних при виробництві продукції;
зменшено час ручної праці в процесі обробки інформації;
підвищено рівень контролю основних бізнес-процесів підприємства .

На сьогодні основний оперативний контур програми запущено, триває робота з впровадження підсистеми Планування і Бюджетування.

Замовити дзвінок

Оцінка впровадженої інформаційної системи за наступними параметрами за 5- бальною шкалою:	Оцінка
Відповідність потребам організації («5» - «в інформаційній системі реалізовані всі необхідні можливості»)	4
Зручність роботи з програмою («5» - «працювати з програмою легко і комфортно»)	4
Оцінка якості виконавця («5» - «роботою партнера дуже задоволений»)	4

Рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності.