Про компанію
«Німецька очна клінікa» — це офтальмологічний центр, що діагностує всі захворювання ока і проводить мікрохірургічне лікування сучасними методами.
Ціль проєкту
Клієнт звернувся з потребою міграції на нову систему автоматизації обліку заробітної плати.
Важливо було врахувати наступні ключові завдання:
- Коректна конвертація даних: перенести дані й забезпечити їх достовірність, особливо щодо відпрацьованих днів, планових нарахувань та середнього заробітку – вони є критичними для подальших розрахунків.
- Перенесення історії: транспортувати зі старої програми та зберегти всю історію нарахувань за попередній рік, щоб мати повну аналітичну картину.
- Навчання та адаптація: клієнт потребував детальної консультаційної підтримки для двох ключових користувачів, оскільки нова система мала певні відмінності у функціоналі та логіці роботи.
- Вирішення нестандартних ситуацій: налаштувати облік для сумісників, лікарняних без оплати та інших специфічних операцій, які потребували індивідуального підходу.
Вибір підрядника
![]()
Клієнт вже багато років співпрацює з СОФТКОМ та високо цінує стабільність, професіоналізм і якість нашої роботи. За цей час ми неодноразово допомагали у вирішенні складних завдань і завжди підтверджували свою надійність. Саме тому, коли виникла нова потреба, — клієнт знову довірив реалізацію проєкту нам, адже знає: ми швидко зрозуміємо специфіку запиту, запропонуємо найкраще рішення та забезпечимо бездоганний результат. Клієнт окремо відзначає наш досвід у проведенні комплексних міграцій. Вони були впевнені, що фахівці зможуть не тільки технічно перенести дані, але й виконати глибокий аналіз, коригування та надати повну підтримку в період запуску нової системи, що було ключовим для бізнес-процесів Замовника.
Рішення
![]()
Виходячи з потреб та поставлених задач, а також аналізу поточного стану обліку, спеціалістами СОФТКОМ було прийняте оптимальне для клініки рішення - здійснити перенесення обліку заробітної плати в оновлену систему BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП).
Що було зроблено
В рамках проєкту експертами СОФТКОМ були виконані наступні роботи:
Підготовка та конвертація: проведено повний цикл підготовки та конвертації даних. Виконано тестовий перехід, після чого проаналізовані результати, а лише потім здійснено подальшу основну конвертацію з коригуваннями.
Більше інформації про важливість процесу підготовки та перехід з програми ЗУП на BAS Зарплата та Управління Персоналом знайдете у статті.
Коригування даних: виконано кропітку роботу з коригування:
- графіків та відпрацьованих днів;
- середнього заробітку, в тому числі для сумісників та лікарняних;
- планових нарахувань та їх історії ;
- залишків відпусток.
Навчання та підтримка: проведено професійні індивідуальні та групові консультації для користувачів з наступних питань:
- ведення штатного розкладу та прийом на роботу;
- розрахунок та виплата заробітної плати, лікарняних, відпусток;
- коригування та сторнування нарахувань;
- налаштування звітів.
Особливості проєкту
Ключова особливість полягала в системному підході, що поєднує технічну міграцію, глибокий аналіз і коригування даних, а також постійну підтримку та навчання користувачів. Це дозволило уникнути помилок і забезпечити максимально плавний перехід без загрози втрати даних та зупинки бізнес-процесів.
Клієнт потребував перенесення даних з існуючої бази, але з особливою увагою до коректності перенесення історії нарахувань та середнього заробітку, а також постійної підтримки в період адаптації.
Більша частина робіт була виконана протягом двох тижнів одним аналітиком - консультантом СОФТКОМ.
Підсумки
РЕЗУЛЬТАТ
В результаті «Німецька очна клінікa» отримала:
- повну достовірність даних після перенесення, що є основою для коректних розрахунків;
- швидку адаптацію користувачів до нової системи завдяки постійній консультаційній підтримці;
- повний контроль над процесами нарахувань завдяки налаштованим звітам та консультаціям;
- значне зменшення необхідності ручного втручання в розрахунки, що забезпечили автоматизація та коректне перенесення даних;
- відсутність помилок, пов'язаних з некоректними даними, штрафів та розбіжностей у звітності.
Замовити дзвінок
