(0)

ТРАССІР ЄС

Картка проєкту

✔
Галузь: виробництво та постачання систем відеоспостереження
✔
Програмні продукти: BAS ERP
✔
Тип проєкту: коригування методології ведення обліку, налаштування та доопрацювання системи
✔
Реєстраційна адреса компанії-клієнта: м. Київ
✔
Регіон діяльності клієнта: м. Київ, доставка по всій Україні (Дніпро, Львів, Харків, Вінниця та інші)

Про компанію

ТРАССІР ЄС, ТОВ – виробник та постачальник систем відеоспостереження. Компанія має 14 регіональних представництв та понад півтори сотні постійних партнерів.

Ціль проекту

Комплексна система для ведення бухгалтерського обліку та оперативного обліку специфічної діяльності (продаж та обслуговування програмного забезпечння для відеонагляду).

Рішення

На момент звернення клієнт 3 місяці працював в програмному продукті BAS ERP, проте за цей період не закрив жодного періоду, мав помилки обліку та безліч запитань по роботі з програмою від користувачів. Було прийнято рішення проаналізувати та скоригувати методологію ведення обліку, провести додаткові налаштування та доопрацювання BAS ERP, провести навчання користувачів.

Що було зроблено

Розроблена коректна методологія ведення обліку та використання функціоналу BAS ERP.

Виявлені ділянки, доопрацювання яких дозволило покращити рівень автоматизаціі та спростити роботу користувачів, а саме:

розроблено специфічні звіти за заборгованостями покупців та для оперативного контролю стану взаєморозрахунків;
доопрацьовано формування окремих податкових накладних на кожне замовлення у разі, коли клієнт мав кілька замовлень в один день;
проведено навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом;
доопрацьовано та налаштовано права всіх користувачів;
доопрацьовано та налаштовано звіти для маркетолога;
доопрацьовано документ «Замовлення покупця».

Розроблена підсистема ліцензування продукції, за допомогою якої ведеться облік виданих ліцензій власного програмного забезпечення, що продається.

Впроваджено модуль FlyDoc (для електронного обміну документами з контрагентами безпосередньо з BAS ERP).

Етапи проекту

На першому етапі була проаналізована методологія ведення обліку, проаналізований та скоригований результат перенесення даних, проведено додаткове налаштування системи та навчання користувачів

На другому етапі були виявлені можливості для вдосконалення функціоналу BAS ERP відповідно до потреб компанії та проведені необхідні доопрацювання облікової програми

Підсумки

В результаті клієнт отримав:

Повноцінно функціонуючу облікову систему BAS ERP (це дозволило повноцінно відобразити і закрити 4 квартал).
Скорочення трудовитрат персоналу за рахунок специфічних звітів та доопрацювань, проведення навчання.
Зручний обмін електронними документами з контрагентами безпосередньо з облікової програми BAS ERP (завдяки модулю FlyDoc).

ВВВВо время проекта были трудности в том, что мы начали работать в августе, и нам сказали что программа имеет уже работать в сентябре, я их предупредил что она работать будет, но будут ошибки, потому что сразу договаривались о октябрь

ВВВВо время проекта были трудности в том, что мы начали работать в августе, и нам сказали что программа имеет уже работать в сентябре,