Програми для електронного документообміну в Україні: порівняння, переваги та недоліки

Електронний документообмін (ЕДО) — це не просто модна тенденція, а необхідність для ефективної діяльності бізнесу. Він дозволяє зощадити час, зменшити витрати на папір та зберігання документів, а також забезпечує юридичну силу електронних підписів (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV).

Але яку програму для ЕДО обрати? Розглянемо три популярні рішення на українському ринку: M.E.Doc, Вчасно та FlyDoc.

1. Безкоштовні версії та обмеження

M.E.Doc та FlyDoc надають можливість безкоштовного використання з обмеженням на 60 вихідних документів на рік (5 на місяць). Крім того, вони не обмежують кількість користувачів у безкоштовній версії.

Що стосується Вчасно, то сервіс дозволяє безкоштовно обробляти лише 25 вихідних документів на рік та обмежує доступ до одного користувача.


2. Інтеграція з обліковими системами

FlyDoc інтегрується безпосередньо з обліковими програмами BAS, що дозволяє зберігати документи в єдиній базі та автоматично перевіряти відповідність даних.

M.E.Doc та Вчасно потребують додаткового програмного забезпечення для інтеграції з обліковими системами.

3. Типи документів

Усі три програми підтримують обмін основними типами документів: рахунки, акти, видаткові накладні та додатки.

4. Зручність використання

FlyDoc має інтерфейс, схожий на BAS, що полегшує адаптацію для користувачів цієї системи. Вчасно пропонує сучасний інтерфейс у вигляді дашборду з оглядом активності та сповіщеннями. M.E.Doc ЕДО має класичний інтерфейс, схожий на файлову систему, що знайомий користувачам модуля M.E.Doc Звітність.

5. Сумісність з іншими ЕДО

M.E.Doc та FlyDoc підтримують обмін документами між собою завдяки єдиному формату обміну — платформі ПТАХ. Вчасно обмежує обмін документами лише з користувачами цієї ж платформи.

6. Робота з контрагентами без ЕДО

Усі три програми дозволяють обмінюватися документами з контрагентами, які не використовують ЕДО, через посилання на документ у електронній пошті чи месенджерах.

7. Робота з податковими накладними

M.E.Doc та FlyDoc підтримують автоматичну перевірку податкових накладних на відповідність даних. Вчасно також дозволяє працювати з податковими накладними, але без автоматичної перевірки.

Порівняння популярних програм для ЕДО в Україні

Вибір програми для ЕДО залежить від ваших потреб та облікової системи. Якщо ви використовуєте BAS, FlyDoc буде найкращим вибором завдяки безшовній інтеграції. Якщо ж ви шукаєте безкоштовне рішення з можливими обмеженнями, M.E.Doc або Вчасно можуть бути підходящими варіантами.