Microsoft 365 – як обрати ліцензії для бізнесу
Microsoft 365 – лінійка найвідоміших рішень для ефективної роботи бізнесу будь-якої сфери та масштабу. В Україні, попри війну, все більше компаній обирають для роботи програмні продукти Microsoft 365. Попит з кожним роком тільки збільшується. В чому причина такої популярність та які рішення краще обрати для власного бізнесу читайте далі в статті.

Переваги Microsoft 365
Розпочнемо з основних переваг:
- Інтеграція: всі продукти Microsoft 365 інтегруються між собою, утворюючи єдину екосистему для роботи.
- Гнучкість у виборі: можна комбінувати різні тарифні плани для різних користувачів в межах однієї організації, тим самим задовольняти всі потреби відповідних фахівців та не переплачувати.
- Безпека та захист даних: програми Microsoft гарантують безпеку даних та захист від кіберзагроз, зокрема завдяки функціям шифрування, багатофакторній аутентифікації (MFA) та управлінню доступом.
- Масштабованість: за потреби кількість ліцензій Microsoft 365 можна легко розширити/скоротити до необхідної кількості користувачів.
- Хмарне зберігання: файли та документи можна зберігати в хмарному середовищі OneDrive або SharePoint, що забезпечує доступ до них з будь-якого пристрою за наявності Інтернету.
- Автоматичні оновлення: Microsoft 365 постійно оновлюється, тому всі користувачі завжди мають доступ до найновіших функцій та покращень.
- Функціональність та легкість використання: під час створення рішень враховувалися роки досвіду компанії Майкрософт та побажання численних користувачів, що дозволило дотриматися балансу між потужними функціоналом та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.
Більш детально які рішення входять в Microsoft 365
В Microsoft 365 входять відомі широкому загалу продукти Office 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Однак не «офісом» єдиним. Корпорація Майкрософт подбала про різноманіття та пропонує українському бізнесу безліч корисних програмних рішень, як в складі готових тарифних пакетів, так і окремо.
Наповнення тарифів Microsoft 365
Тарифні плани Microsoft 365 складаються з численних програм для вирішення широкого спектру різноманітних задач. До них належать:
- Teams – спільний простір для командної роботи, який містить чати, миттєві дзвінки, відеозустрічі (наради), обмін та одночасну роботу з документами;
- OneDrive – беззаперечний «must-have» для будь-якого бізнесу, безпечне хмарне сховище з можливістю працювати зі своїми даними з будь-яких пристроїв та надавати доступ до них іншим користувачам;
- SharePoint – програмний продукт для створення корпоративний порталів та спільної роботи з документами;
- Power BI – потужна платформа для бізнес-аналітики, яка дозволяє візуалізувати та аналізувати великі обсяги даних;
- Microsoft Planner – інструмент для керування списками справ та проектами;
- Microsoft Forms – онлайн-рішення для створення та проведення опитувань, анкетувань і тестів;
- Сlipchamp – рішення для створення та редагування відео;
- та багато інших.
Які ліцензії Microsoft 365 обрати для бізнесу – ТОП тарифів
Обираючи ліцензії Microsoft 365 для свого бізнесу, насамперед, орієнтуйтеся на потреби конкретних фахівців компанії, які планують працювати в Microsoft 365. Зверніть увагу, що є можливість комбінувати декілька видів ліцензій, виходячи з того факту, що різним спеціалістам/підрозділам потрібні різні інструменти в роботі.
Також враховуйте, що деякі тарифні плани мають обмеження за кількістю користувачів, а отже не підходять для великих підприємств.
Для того, щоб скласти власне враження й зрозуміти призначення, логіку роботи та можливості різноманітних функцій, варто розпочати з безкоштовного тестування Microsoft 365 протягом 1 місяця. Це дозволить без жодних обмежень ознайомитися з усіма можливостями продуктів Майкрософт та визначитися з оптимальним набором ліцензій для всіх користувачів організації.
ТОП-4 найпопулярніших ліцензій для бізнесу:
Тарифний план | Що входить до складу тарифу |
---|---|
Microsoft 365 Business Базовий (до 300 користувачів) |
Бюджетний варіант для малого бізнесу. Тариф включає:
Наявні 2 варіанти тарифу: з Microsoft Teams (для чатів, дзвінків та відеоконференцій) та без. |
![]() Microsoft 365 Business Стандарт (до 300 користувачів) |
Оптимальний тариф для малого бізнесу. Він включає всі можливості «Business базовий» та додатково:
Наявні 2 варіанти тарифу: з Microsoft Teams (для чатів, дзвінків та відеоконференцій) та без. |
Microsoft 365 E3 (без обмежень в кількості користувачів) |
Популярний варіант для середніх та великих компаній, який включає:
Наявні 2 варіанти тарифу: з Microsoft Teams (для чатів, дзвінків та відеоконференцій) та без. |
Microsoft 365 E5 (без обмежень в кількості користувачів) |
Найбільш наповнений тариф, який містить всі переваги тарифу «Microsoft 365 E3» та додатково включає:
Наявні 2 варіанти тарифу: з Microsoft Teams (для чатів, дзвінків та відеоконференцій) та без. |
Більше тарифних планів Microsoft 365 та актуальну вартість ліцензій дивіться на сайті СОФТКОМ.

- Кейс для юридичної компанії, яка заощаджує 15 000 грн щомісяця завдяки Microsoft 365.
- Кейси міграції пошти до Microsoft 365:
Сподіваємося, що дана стаття допомогла вам визначитися з вибором найкращого варіанту ліцензій Microsoft 365 для вашого бізнесу. Але якщо потрібна допомога, звертайтеся в СОФТКОМ! Наші фахівці вас проконсультують.
Звертайтесь з будь-яких питань: