Кейс перенесення в хмару державного підприємства

Клієнт

Державне підприємство (ДП) в сфері будівництва.

Вибір підрядника

Клієнт обслуговував в СОФТКОМ свою облікову систему, але мав нарікання на швидкість її роботи. Аудит показав, що причина не в самій програмі, а в наявному фізичному сервері. Він не міг впоратися з таким навантаженням, відповідно потребував залучення ІТ-фахівця для вирішення питання. Персональний менеджер з автоматизації передав запит ІТ-напрямку СОФТКОМ, щоб наші фахівці могли допомогти підприємству.

Реалізація проєкту

Під час обговорення всіх побажань клієнта перед ІТ-спеціалістами СОФТКОМ були поставлені такі задачі:

• підібрати і налаштувати новий сервер та необхідне програмне забезпечення (старий сервер модернізації не підлягав);
• гарантувати швидкодію та безпеку баз даних;
• налаштувати доступ до баз для 6 співробітників бухгалтерії;
• забезпечити регулярне резервне копіювання даних.

Підбір та узгодження оптимального варіанту сервера, враховуючи запити замовника.

Клієнт тяжів до фізичного сервера, оскільки бажав повного контролю над його роботою та мав постійне електропостачання. Однак в той же час був не проти розглянути й хмарні Дата-центри.

ІТ-фахівці СОФТКОМ розрахували, що вартість:

• фізичного серверу необхідної конфігурації обійшовся б клієнту в понад 500 тис.грн;
• хмарного серверу – в середньому 5000 грн/місяць в залежності від країни розташування Дата-центру.

Враховуючи велику різницю у вартості, клієнт прийняв рішення на користь хмар. З-поміж різних локацій, а саме Києва, Польщі та Німеччини, керівництво підприємства обрало польський віртуальний сервер. Вирішальними факторами стали вартість оренди та безпекові гарантії, що особливо важливо в умовах сьогодення.

Налаштування хмарного сервера, міграція даних та надання доступу для користувачів.

Після узгодження рішення ІТ-фахівці СОФТКОМ:

• налаштували віртуальний сервер необхідної конфігурації в Польщі;
• перенесли бази облікової системи в хмару;
• підготували облікові записи для 6 користувачів та налаштували кожному доступ до необхідних даних;
• налаштували періодичність виконання автоматичного резервного копіювання даних.

6 користувачів бухгалтерії з постійним доступом до даних в хмарі

4 години на налаштування хмарного сервера та надання доступу користувачам

Важливі аспекти проєкту

Проєкт було реалізовано менш ніж за 6 днів:

• аналіз технічного завдання клієнта з прогнозуванням навантажень – 1 день;
• розрахунок та надання пропозицій на фізичні та хмарні сервери – 3 дні;
• погодження оптимального варіанту з клієнтом – 1 день;
• налаштування хмарного серверу в Польщі, створення облікових записів та доступів для співробітників – 4 години.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 2.

Вартість проєкту склала:

• 110$ на місяць – оренда хмарного серверу;
• 4 000 грн – налаштування хмари та перенесення робочих баз ІТ-фахівцями СОФТКОМ.

Результат проєкту

Проєкт дозволив клієнту в короткі терміни отримати:

• надійний хмарний сервер на території Європи для розміщення своєї конфіденційної інформації;
• постійний доступ до даних облікової програми для всього бухгалтерського підрозділу держ.підприємства;
• гарантовано високу швидкодію сервера, а відповідно й роботу з базами без «підвисань»;
• можливість легкого масштабування сервера за першої вимоги – скоротити або додати ресурси можна за лічені хвилини;
• налагоджений процес створення та зберігання резервних копій з можливістю швидкого відновлення необхідних файлів.