Кейс міграції в хмару виробництва дронів

Клієнт

Українська компанія-виробник дронів, аксесуарів та запчастин до них: пультів керування, зарядних пристроїв, FPV-окулярів, моніторів, двигунів, контролерів тощо.

Вибір підрядника

Для придбання BAS Бухгалтерія КОРП клієнт звернувся в СОФТКОМ, як компанію №1 з автоматизації бізнесу в Україні. В процесі спілкування з менеджером виявилося, що у замовника немає власного фізичного або орендованого хмарного сервера для розміщення баз BAS та MEDoc. З урахуванням цієї інформації фахівцем СОФТКОМ було запропоноване комплексне рішення — не лише придбання BAS, а й підбір сховища та розміщення на ньому програм нашими силами. Такий підхід клієнт оцінив, тож вирішив зосередити ІТ-задачі та автоматизацію в одній компанії.

Реалізація проєкту

Для закриття потреби виробника дронів були визначені основні задачі проєкту:

• підбір безпечного та надійного хмарного сервера;
• забезпечення стабільно високої швидкодії всіх розміщених на сервері програм, а саме BAS та MEDoc;
• можливість легкого масштабування в майбутньому;
• систематичне та автоматичне формування резервних копій даних.

Проєкт було виконано в 3 етапи:

1. Підбір та погодження рішення, відповідно до потреб замовника, обговорення та планування деталей реалізації проєкту.

З керівництвом клієнта було погоджено, що на старті користувачам буде надана хмара з мінімальними ресурсами – 1 ядро, 3 Гб оперативної пам’яті, 50 Гб місця на диску. Цього було достатньо для розміщення наявних баз (нових, невеликих за розмірами) та стабільної роботи 2-х користувачів з програмами BAS та MEDoc. Щодо локації Дата-центру – клієнтом було обрано хмарний сервер в Польщі.

Запропонований варіант дозволив виробнику дронів вирішити всі поточні питання без переплат, а в подальшому – передбачав можливість масштабуватися, коли така потреба виникне.

2. Налаштування хмарного серверу, міграція накопичених даних та налаштування доступу до баз для користувачів.

Протягом цього етапу спеціалісти СОФТКОМ реалізували такі задачі:

• віддалено створили й налаштували хмарний сервер в Дата-центрі Польщі;
• створили облікові записи 2-х користувачів з відповідними правами доступу;
• сформували та погодили план міграції, а саме – перенесення даних у вихідний день, коли бухгалтерія клієнта не працює;
• налаштували резервні копіювання.

Як і планувалося – обидва співробітники відділу бухгалтерії та кадрів почали працювати з BAS Бухгалтерія КОРП і MEDoc в хмарі без жодних обмежень.

3. Розширення хмарних ресурсів для розміщення бази програми BAS Малий бізнес, міграція даних, налаштування доступу для нових користувачів.

Через 6 місяців клієнт придбав в СОФТКОМ додаткове рішення для автоматизації – BAS Малий бізнес та звернувся до ІТ-фахівців з новими задачами, в результаті чого ми:

• додали хмарні ресурси, щоб сервер міг впоратися з навантаженнями без «підвисань»;
• перенесли базу програми BAS Малий бізнес протягом вихідного дня;
• створили додатково ще для 23 нових користувачів (відділу продажів) облікові записи та налаштували їм відповідні права доступу.

25 користувачів з постійним доступом до даних

Міграція в хмару протягом неробочих днів

Важливі аспекти проєкту

2 етапи проєкту були реалізовані за 3,5 дні:

• аудит даних і підбір варіантів серверів – 1 день;
• міграція баз BAS та MEDoc в хмару – 1 вихідний день;
• налаштування хмарного серверу та створення облікових записів для користувачів – 4 години;
• налаштування та тестування процесу здійснення резервних копій – 1 день.

Додаткові задачі з масштабування хмари були виконані ІТ-фахівцями СОФТКОМ за 1,5 дні:

• міграція нової програми BAS Малий бізнес в хмару – 1 вихідний день;
• додавання облікових записів для нових користувачів та налаштування прав доступу – 4 години.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 2.

Загальна вартість проєкту склала:

• 4 000 грн – послуги з налаштування хмари, перенесення даних, створення облікових записів, налаштування бекапів;
• 34 $/міс. – оренда хмарного сервера перші пів року, та 100 $/міс. – після розширення.

Результат проєкту

Завдяки проєкту клієнт отримав:

• безпечний та надійний хмарний сервер в Польщі;
• заощадження ресурсів на вартості заліза – оплату лише за ті хмарні ресурси, які фактично використовуються;
• синхронізований та зручний доступ до даних BAS та MEDoc 24/7 для 25 користувачів з будь-якої точки світу;
• стабільно високу швидкодію програм BAS та MEDoc;
• легке масштабування сервера;
• доступ до системи моніторингу, яка дозволяє бачити поточне навантаження на сервер в режимі реального часу;
• автоматичний процес створення та зберігання бекапів (резервних копій) з можливістю швидкого відновлення необхідних файлів.