Как отражать в отчете по ЕСВ начисленные суммы ЕСВ с минимальной зарплаты

Предлагаем Вашему вниманию материал электронного аналитического еженедельника «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН». Издание входит в системы ЛІГА:ЗАКОН. По вопросам использования изданий «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» и «ЮРИСТ & ЗАКОН» или их подключения обращайтесь по тел.: (044) 501-3-700.

	Документ:	письмо ГФСУ, ПФУ от 19.02.2015 г. № 5672/7/99-99-17-03-01-17/5119/05-10, № 5119/05-10
	Кому читать:	работодателям, плательщикам ЕСВ
	Что произошло	предоставлен пример формирования показателей отчета по ЕСВ в таблице 6 и таблице 1 приложения 4 за январь 2015 года

.    Законы, связанные с этой статьей, подробные консультации, комментарии налоговых органов – все это Вы найдете в системах ЛІГА:ЗАКОН.

С 1 января 2015 года изменен порядок начисления ЕСВ на заработную плату работников, составляющую меньше минимального размера. Новые правила начисления ЕСВ изложены в ч. 5 ст. 8 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 г. № 2464 (далее – Закон № 2464).

Так, если база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки ЕСВ, установленной для соответствующей категории плательщика (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464).

При этом требование относительно начисления ЕСВ с минимальной заработной платы не распространяется на совместителей, работников-инвалидов, а также на выплаты по гражданско-правовым договорам.

В связи с такими изменениями у бухгалтеров возникли вопросы относительно заполнения отчетности по ЕСВ, которые "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН" рассмотрел в материале "Отчет по ЕСВ за январь 2015 года: учитываем новые правила начисления ЕСВ" (№ 7 за 2015 год).

И вот наконец Государственная фискальная служба Украины и Пенсионный фонд Украины предоставили разъяснение относительно формирования показателей отчета по ЕСВ в таблицах 6 и 1 приложения 4 за январь 2015 года.

Так, в комментируемом письме указано, что учитывая то, что на сегодняшний день не внесены соответствующие изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454 (далее – Порядок № 454), то формировать показатели отчета по ЕСВ в таблице 6 и таблице 1 приложения 4 за январь 2015 года необходимо следующим образом.

!	Обратите внимание! В программном обеспечении, с помощью которого формируется отчет, необходимо отключить функцию "автоматический расчет".

Например: лицо находилось в трудовых отношениях полный календарный месяц (январь 2015 года) и ему начислили заработную плату 609,00 грн., то есть меньше минимального размера (работало на условиях неполного рабочего времени). Сумма, на которую плательщик в таком случае начисляет ЕСВ, составляет 1218 грн. При этом в таблице 6 приложения 4 отражаем:

– реквизит 15 "Кількість календарних днів перебування у трудових / ЦП відносинах протягом звітного місяця" – 31 день;

– реквизит 17 "Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)" – 609,00 грн.;

– реквизит 18 "Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок" – 609,00 грн.;

– реквизит 19 "Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)" – 21,92 грн.

Все остальные реквизиты заполняются согласно Порядку № 454.

В случае если лицо в отчетном месяце проработало две недели, а остальное время находилось на больничном, то в таблице 6 приложения 4 отражаем фактически начисленную заработную плату за отработанное время. При условии, что заработная плата за отработанное время меньше минимальной, вопрос относительно необходимости доначисления сумм ЕСВ должен рассматриваться одновременно с начислением сумм пособия по временной утрате трудоспособности.

В случае если лицо принято на работу на протяжении отчетного месяца и заработная плата составляет меньше минимального размера, то ЕСВ начисляется и удерживается из фактической суммы заработной платы.

Соответственно, суммы начисленной заработной платы и начисленного и удержанного ЕСВ должны быть отражены в таблице 1 приложения 4 к Порядку № 454, а именно:

– в строке 1.1 таблицы 1 приложения 4 указываем фактическую сумму начисленной заработной платы, то есть 609,00 грн.;

– в строке 2.1 таблицы 1 приложения 4 – 1218,00 грн., то есть сумму, соответствующую минимальному размеру заработной платы;

– в строке 3.1.1 таблице 1 приложения 4 – 447,74 грн. (1218,00 х 36,76 процента);

– в строке 4.1 таблицы 1 приложения 4 – 609,00 грн.;

– в строке 5.1 таблицы 1 приложения 4 – 21,92 грн. (609,00 х 3,6 процента).

Система ЛІГА:ЗАКОН

Демо-версия ЛІГА:ЗАКОН